راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة) · رأس الخيمة · منطقة حرة

أدر نشاط التجارة والتوزيع في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة) من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة) بفعل نشاط شركات المناطق الحرة، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة)

راكز هي المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة، وهيئة حكومية توفر مساحات للمنطقة الحرة وللصناعة في عدة مواقع في الإمارة. وتتراوح الشركات فيها من رخص تجارية واستشارية صغيرة إلى مصنعين ومزودي خدمات يستأجرون وحدات أو مستودعات أو قسائم.

من الأنشطة المعتادة هنا: المصنعون والشركات التجارية والاستشارية ومستأجرو المستودعات ومزودو الخدمات.

تشتري شركة التجارة المرخصة في منطقة حرة غالباً من موردين في الخارج وتبيع لعملاء داخل المنطقة وخارجها. يجب أن توضح كل فاتورة وأمر شراء الطرف الصحيح ومعالجة الضريبة، وللتفاصيل راجع محاسبك.

في مركز تجاري يتعامل الموزع مع عشرات المشترين والموردين في اليوم الواحد. تحتاج العروض وأوامر الشراء وفواتير العملاء إلى سرعة واتساق وإمكانية تتبع بين أطراف كثيرة متكررة.

يبيع تجار مواد البناء لمقاولين يطلبون بكميات كبيرة ويدفعون وفق مراحل المشروع. تُبقي عروض الأسعار لكميات المشروع وتتبع الاستحقاق على الفواتير الكبيرة دورات السداد الطويلة تحت النظر.

كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة)

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

طلبات الموردين بلا أثر مكتوب

كثيراً ما يتم الشراء هاتفياً من موردين قدامى. وحين تصل فاتورة المورد لا يستطيع أحد مقارنتها بسرعة بما طُلب فعلاً، بما فيه السعر. تمر فروق صغيرة دون انتباه ويضطر المحاسب إلى ملاحقة المشتري للحصول على الطلب الأصلي.

أخطاء الضريبة في الفواتير المتنوعة

قد تجمع الفاتورة الواحدة بنوداً لعملاء أو صفقات مختلفة، والحساب اليدوي للضريبة على كل بند يفتح باب الأخطاء. التصحيح يعني إشعارات دائنة ومكالمات محرجة مع المشترين. وعند الإقرار يعيد المحاسب بناء الإجماليات من مستندات متفرقة.

كيف يساعد TAQNIX ERP

متابعة المدفوعات

اعرف من عليه كم ومتى

تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. افتح قائمة المتأخرين قبل اتصال المبيعات، فيبدأ الحديث عن الطلب القادم والرصيد معروف مسبقاً.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 5% على كل بند

تُطبَّق الضريبة تلقائياً على مستندات البيع والشراء، فتخرج الفواتير متسقة وتكون الإجماليات التي يحتاجها محاسبك مجمّعة مسبقاً. وللحالات الخاصة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.

ما يهم عند اختيار البرنامج في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة)

لأن راكز تمتد من الرخص المكتبية الصغيرة إلى المصانع الكاملة، فتتفاوت شركاتها كثيرًا في الحجم، لكن كثيرًا منها يبيع لعملاء محليين وخارجيين معًا. وقد يقدم مصنع صغير عرضًا لموزع في رأس الخيمة ولمشترٍ في مكان آخر في اليوم نفسه. تصدر TAQNIX ERP عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير بلغتين، ويكون لكل عميل حالة سداد خاصة به.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة)

هل يمكنني معرفة العملاء الذين لم يسددوا فواتيرهم؟

نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل. استخدم ذلك قبل الموافقة على بيع آجل جديد وقبل مكالمة التحصيل لتعرف الرصيد بدقة.

شركتي في راكز تبيع لعملاء داخل المنطقة الحرة وخارجها. من أسأل عن قواعد الفوترة؟

القواعد الخاصة بالمبيعات بين المنطقة الحرة والبر الرئيسي وبالصادرات تحددها الجهات المختصة، فراجع راكز والهيئة الاتحادية للضرائب أو اسأل محاسبك. وبعدها تساعدك TAQNIX ERP على إصدار الفواتير ومتابعتها وفق ما ينطبق.

هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في راكز (المنطقة الاقتصادية برأس الخيمة)؟

تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.