مواد پر جائیں
TAQNIX ERPUAE

دبئی انویسٹمنٹس پارک · دبئی · صنعتی علاقہ

دبئی انویسٹمنٹس پارک میں اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں

دبئی انویسٹمنٹس پارک کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت، ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔

دبئی انویسٹمنٹس پارک میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے

دبئی انویسٹمنٹس پارک جنوب مغربی دبئی میں ساحل سے ہٹ کر ایک منصوبہ بند صنعتی اور لاجسٹکس کمیونٹی ہے۔ اس کے پلاٹوں پر گودام، ہلکی فیکٹریاں اور ڈسٹری بیوشن سینٹر ہیں، ساتھ عملے کے لیے رہائش اور خدمات بھی، اس لیے بھاری یا بڑے حجم کا سامان سنبھالنے والی کمپنیاں جگہ اور سڑک کی رسائی کی وجہ سے اسے چنتی ہیں۔

یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: گودام آپریٹرز، ہلکی صنعتوں کے مینوفیکچررز، ڈسٹری بیوٹرز اور تعمیراتی مواد کے سپلائرز۔

تجارتی مرکز میں فارورڈرز بیک وقت بہت سے امپورٹرز اور دوبارہ برآمد کرنے والوں کو خدمات دیتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کا اپنا ریٹ معاہدہ ہوتا ہے۔ کلائنٹ کی زبان میں فوری کوٹیشن اور ہر کھیپ کی الگ انوائس ہی وہ طریقہ ہے جس سے ایک چھوٹی ٹیم بہت سے اکاؤنٹس سیدھے رکھتی ہے۔

فیکٹریاں اور صنعتی علاقے ماہانہ معاہدوں کے تحت باقاعدہ آؤٹ باؤنڈ لوڈ بھیجتے اور خام مال کی ڈیلیوری وصول کرتے ہیں۔ انہیں خدمات دینے والی لاجسٹکس کمپنیاں بار بار آنے والے روٹس کی انوائس کرتی ہیں، اس لیے مستقل کسٹمرز اور طے شدہ ریٹ فوراً مل جانے چاہییں۔

بندرگاہ کے قریب کام چھوٹی انوائسز کی مسلسل بارش پیدا کرتا ہے: ٹرمینل ہینڈلنگ، کنٹینر کی ٹرانسپورٹ اور اسٹوریج کے دن۔ ہر ایک الگ کلائنٹ کو بل ہوتی ہے، اس لیے سپلائر بلوں کو جاب بہ جاب کسٹمر انوائس سے ملانا ہی طے کرتا ہے کہ شپمنٹ سے کچھ کمائی ہوئی یا نہیں۔

دبئی انویسٹمنٹس پارک میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے

پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔

  1. مرحلہ 1

    دبئی انویسٹمنٹس پارک سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔

  2. مرحلہ 2

    اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔

  3. مرحلہ 3

    TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔

  4. مرحلہ 4

    دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے

جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے

قابلِ واپسی چارجز چھوٹ جاتے ہیں

فارورڈر اکثر دوسری جماعتوں کے چارجز پہلے خود ادا کرتے ہیں اور بعد میں کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔ جب یہ ادائیگیاں اسپریڈ شیٹ میں یا ڈرائیور کی رسیدوں کے ڈھیر میں پڑی رہیں تو کچھ کسٹمر انوائس تک پہنچتی ہی نہیں اور خرچ کمپنی کو اٹھانا پڑتا ہے۔

ادھار کی لمبی مدت دیر سے دینے والوں کو چھپا دیتی ہے

شپرز اور امپورٹرز اکثر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر ادائیگی کرتے ہیں جبکہ آپ کیریئرز کو اس سے پہلے ادا کرتے ہیں۔ واجبات اور ان کے ذمہ داروں کی واضح فہرست کے بغیر تقاضا تب شروع ہوتا ہے جب نقدی تنگ ہو، اور تب تک پرانی ترین انوائسز کی وصولی اور مشکل ہو چکی ہوتی ہے۔

TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے

سیلز اور خریداری

کیریئرز اور ٹرانسپورٹرز کو پرچیز آرڈر

ہر کیریئر، ٹرکنگ یا ٹرمینل سروس کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کا بل اسی کے مقابل درج کریں۔ جاب بند کرنے سے پہلے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس پر کتنی لاگت آئی اور کسٹمر سے کتنا وصول کیا۔

ادائیگیوں کی نگرانی

واجب الادا رقموں کی صاف فہرست

ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کسٹمر کے نام کے ساتھ دیکھیں، تاکہ وصولی کی کالیں سب سے پرانے بقایا سے شروع ہوں۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو فہرست بغیر کسی الگ اسپریڈ شیٹ کے تازہ رہتی ہے جسے کسی کو ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنا پڑے۔

دبئی انویسٹمنٹس پارک میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

یہاں کی کمپنیاں کئی سپلائرز سے بڑی مقدار میں خریدتی ہیں اور آگے دکانوں، ٹھیکیداروں یا دیگر ڈسٹری بیوٹرز کو بیچتی ہیں۔ اس سے خریداری کا پہلو بھی فروخت جتنا اہم ہو جاتا ہے: کس سے آرڈر کیا گیا، کیا طے ہوا، اور ہر سپلائر کو کب ادائیگی کرنی ہے۔ TAQNIX ERP سپلائرز کے لیے پرچیز آرڈر اور کسٹمرز کے لیے سیلز آرڈر سنبھالتا ہے، دونوں پر آخری تاریخوں کے ساتھ، عربی یا انگریزی دستاویزات میں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔

دبئی انویسٹمنٹس پارک میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات

کیا کلائنٹ کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز اسے انوائس کیے جا سکتے ہیں؟

جی ہاں، آپ ان چارجز کو اپنی سروس فیس کے ساتھ کسٹمر انوائس میں لائنوں کے طور پر شامل کر سکتے ہیں، یوں کلائنٹ کو ایک واضح دستاویز ملتی ہے۔ دوبارہ وصول کی جانے والی لاگتوں پر ویٹ (VAT) کیسے لگتا ہے، یہ چارج کی نوعیت پر منحصر ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

سپلائرز کے پرچیز آرڈر اور ادائیگی کی آخری تاریخیں کیسے منظم رکھوں؟

ہر سپلائر کے لیے طے شدہ آئٹمز اور رقوم کے ساتھ پرچیز آرڈر بنائیں، اور ادائیگی کی مدت درج کر دیں۔ پھر آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سپلائرز کے کون سے بل واجب الادا ہیں اور کون سے ادا ہو چکے ہیں، تاکہ بڑی خریداریاں اپنی تاریخوں سے نہ نکل جائیں۔

میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟

اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔

اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں

ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔