متحدہ عرب امارات
متحدہ عرب امارات میں کنٹریکٹنگ اور تعمیراتی کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
کنٹریکٹر ایک کے بعد ایک پروجیکٹ پر کام کرتے ہیں، جن میں بڑے معاہدے، قسطوں میں ادائیگیاں اور سپلائرز اور سب کنٹریکٹرز کی لمبی فہرست ہوتی ہے۔ TAQNIX ERP کلائنٹ کو کوٹیشن دینے، مواد اور سب کنٹریکٹ کام کے لیے پرچیز آرڈر بنانے اور 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ مرحلہ وار انوائسز جاری کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ ہر کلائنٹ کی ادائیگی کی صورتحال اور واجب الادا تاریخیں نظر کے سامنے رہتی ہیں، اس لیے کسی مرحلے کی ادائیگی میں تاخیر نظر سے اوجھل نہیں رہتی۔ کنسلٹنٹس اور مالکان کے لیے دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں تیار ہو سکتی ہیں۔
ڈیولپرز اور مین کنٹریکٹر کے لیے ٹھیکیداری
متحدہ عرب امارات میں بہت سی ٹھیکیداری سب کنٹریکٹر کے طور پر ہوتی ہے، جو دبئی یا ابوظہبی میں کسی ٹاور یا ولا پراجیکٹ پر مین کنٹریکٹر کے ماتحت کام کرتا ہے۔ بل آف کوانٹیٹیز (BOQ) درہم میں بنتی ہے، کام مرحلہ وار تصدیق ہوتا ہے، اور ادائیگی کنسلٹنٹ کی منظوری کے بعد آتی ہے، کبھی کچھ رقم تکمیل تک روک لی جاتی ہے۔ مالک ہر پراجیکٹ میں تصدیق شدہ اور وصول شدہ رقم کا فرق دیکھتا ہے۔ TAQNIX ERP مرحلہ وار انوائس بناتا ہے اور ہر آخری تاریخ پر نظر رکھتا ہے۔
ٹھیکیداروں کے لیے BOQ سے آخری ادائیگی تک
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
متحدہ عرب امارات میں پراجیکٹ کی قیمت کوٹیشن یا بل آف کوانٹیٹیز کے ساتھ کلائنٹ کو بھیجیں، اور ہر مرحلے کی رقم اور ادائیگی کی شرائط واضح لکھیں۔
مرحلہ 2
مٹیریل سپلائرز اور ذیلی ٹھیکیداروں کو پرچیز آرڈر جاری کریں تاکہ ہر پیکج کی قیمت ڈیلیوری یا کام شروع ہونے سے پہلے تحریری طور پر طے ہو۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP ہر تصدیق شدہ مرحلے کی پروگریس انوائس 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ عربی اور انگریزی میں بناتا ہے تاکہ کنسلٹنٹ اور مالک اسے جانچ سکیں۔
مرحلہ 4
پراجیکٹ بہ پراجیکٹ ادائیگی کی صورتحال اور آخری تاریخیں دیکھیں، اور جب ویریشن یا کٹوتی سے بھیجی گئی انوائس بدلے تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
مرحلہ وار انوائسز جو ہر بار نئے سرے سے بنتی ہیں
ہر مرحلے کی انوائس کو معاہدے کی مالیت، کام کے طے شدہ تناسب اور پچھلی ادائیگیوں سے میل کھانا چاہیے۔ اسپریڈ شیٹ میں یہ کام گھنٹوں لیتا ہے، اور ایک غلط عدد پر کلائنٹ کا کنسلٹنٹ انوائس درستی کے لیے واپس بھیج دیتا ہے۔
سب کنٹریکٹر اور سپلائر آرڈرز بکھرے ہوئے
سائٹ مینیجر فون پر مواد منگواتے اور سب کنٹریکٹرز سے کام طے کرتے ہیں۔ مہینوں بعد کوئی نہیں بتا سکتا کہ کس پروجیکٹ کے لیے کیا طے ہوا تھا، اور سپلائرز کی ایسی انوائسز آ جاتی ہیں جنہیں دفتر کسی تحریری آرڈر سے ملا نہیں پاتا۔
لمبی ادائیگی مدت کیش کی کمی چھپا دیتی ہے
کلائنٹ کام کی تصدیق کے کئی ہفتے بعد ادائیگی کرتے ہیں، جبکہ سپلائرز اور مزدوروں کو اس سے پہلے ادائیگی چاہیے۔ جب واجب الادا تاریخیں الگ الگ فائلوں میں پڑی ہوں تو آپ کو ملنے والی اور آپ کو دینی رقم کے درمیان فرق تب کھلتا ہے جب بینک بیلنس کم ہو چکا ہوتا ہے۔
بڑے اور کثیر فریقی معاہدوں پر ویٹ
معاہدے کی بڑی مالیت ویٹ (VAT) کی کسی بھی غلطی کو بڑھا دیتی ہے، اور پروجیکٹ میں کلائنٹ، سب کنٹریکٹر اور سپلائر شامل ہوتے ہیں جن کی رجسٹریشن کی تفصیلات مختلف ہوتی ہیں۔ ٹیکس نمبر کا نہ ہونا یا کل رقم کی غلطی ادائیگی روک سکتی ہے، سرٹیفکیٹ اٹکا سکتی ہے اور ریٹرن کے وقت اضافی کام پیدا کرتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
انوائسنگ
ہر مرحلے کی صاف انوائس
معاہدے کے ہر مرحلے کی انوائس واضح تفصیل، رقم اور 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ جاری کریں۔ ہر انوائس کلائنٹ کے کھاتے میں محفوظ ہوتی ہے، اس لیے کسی پروجیکٹ کی بلنگ کی پوری تاریخ ایک ہی جگہ دیکھی جا سکتی ہے۔
سیلز اور خریداری
مواد اور سب کنٹریکٹرز کے لیے تحریری آرڈر
کام یا ڈیلیوری شروع ہونے سے پہلے ہر سپلائر یا سب کنٹریکٹر کو طے شدہ قیمت اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ ان کی انوائس آئے تو دفتر یادداشت پر بھروسا کرنے کے بجائے اسے آرڈر سے ملا کر دیکھتا ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
دونوں طرف کی واجب رقوم پر نظر رکھیں
کلائنٹ انوائسز اور سپلائرز کو دینی رقوم پر واجب الادا تاریخیں اور ادائیگی کی صورتحال دیکھتے رہیں۔ کھلی رقوم کا ایک مجموعی منظر آپ کو ہفتے کی ادائیگیاں اس رقم کے مطابق ترتیب دینے میں مدد دیتا ہے جس کا آپ واقعی انتظار کر رہے ہیں۔
عربی اور انگریزی
مالکان اور کنسلٹنٹس کے لیے دو زبانوں میں دستاویزات
کوٹیشن اور انوائسز عربی اور انگریزی میں جاری ہو سکتی ہیں، یوں ڈیولپر، کنسلٹنٹ اور آپ کی اپنی فنانس ٹیم ایک ہی دستاویز پڑھ سکتے ہیں۔ آپ کا عملہ اپنی پسند کی انٹرفیس زبان میں کام کر سکتا ہے۔
کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروباروں کے سوالات
کیا لمبے پروجیکٹ کے لیے مرحلہ وار انوائسز جاری کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ آپ معاہدے کے ہر مرحلے کی الگ انوائس بنا سکتے ہیں، جس کی اپنی تفصیل، رقم اور 5% ویٹ (VAT) ہو، اور ایک کلائنٹ کی تمام انوائسز اکٹھی دیکھ سکتے ہیں۔ مراحل کیسے طے ہوں، یہ معاملہ آپ کے معاہدے کی شرائط پر ہی رہتا ہے۔
کیا سب کنٹریکٹرز کو پرچیز آرڈر ریکارڈ کیے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ ہر سب کنٹریکٹر یا سپلائر کو طے شدہ قیمت اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں اور بعد میں ان کی انوائس کو اس سے ملا لیں۔ TAQNIX ERP پے رول یا سائٹ کی مزدوری کا انتظام نہیں کرتا، صرف آرڈر اور انوائس کی دستاویزات سنبھالتا ہے۔
مجھے کیسے پتا چلے گا کہ کون سے کلائنٹ ہمیں ادائیگی میں دیر کر رہے ہیں؟
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور یہ صورتحال ہوتی ہے: ادا نہیں ہوئی، جزوی ادا ہوئی یا مکمل ادا ہو چکی۔ تاخیر والی انوائسز کا فلٹر لگائیں تو نظر آ جاتا ہے کہ کون سے کلائنٹ آپ کے مقروض ہیں اور کب سے، پھر ان سے رابطہ کریں، اس سے پہلے کہ یہ فرق آپ کی سپلائر ادائیگیوں پر اثر ڈالے۔
اپنے کنٹریکٹنگ اور تعمیرات کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔