فجیرہ · فجیرہ
فجیرہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
فجیرہ کی کاروباری فضا فری زون کمپنیوں کی سرگرمی، بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
فجیرہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام مختلف کیوں ہے
فجیرہ خلیجِ عمان پر آبنائے ہرمز کے باہر واقع ہے، اور اس کی بندرگاہ ان جہازوں کے لیے ایک بڑا مقام ہے جنہیں ایندھن، سامان اور خدمات چاہییں۔ اس سے بحری سپلائرز، ایجنٹ اور ذخیرہ سے متعلق کاروبار آتے ہیں، اور ساتھ ایک فری زون اور مشرقی ساحل پر دکانوں، کھیتوں اور غوطہ خوری و ساحلی سیاحت کی نسبتاً پرسکون مقامی معیشت بھی ہے۔
فری زون میں لائسنس یافتہ ٹریڈنگ کمپنی اکثر بیرونِ ملک کے سپلائرز سے خریدتی ہے اور زون کے اندر اور باہر کے کلائنٹس کو بیچتی ہے۔ ہر انوائس اور پرچیز آرڈر پر درست فریق اور ویٹ (VAT) کی نوعیت واضح ہونی چاہیے، اس لیے تفصیلات اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں۔
تجارتی مرکز میں ایک ڈسٹری بیوٹر دن بھر درجنوں خریداروں اور سپلائرز سے لین دین کرتا ہے۔ کوٹیشن، سپلائر کے پرچیز آرڈر اور کسٹمر انوائسز، سب تیز، یکساں اور بار بار آنے والے بہت سے فریقوں کے درمیان قابلِ سراغ ہونے چاہییں۔
مچھلی، کھجور اور زرعی پیداوار کے تاجر پیداکاروں سے خرید کر روزانہ ریسٹورنٹس اور دکانوں کو بیچتے ہیں۔ پیداکاروں کو پرچیز آرڈر اور خریداروں کو ادائیگی کی واضح صورتحال کے ساتھ فوری انوائس، اس تیز رفتار اور بار بار ہونے والے لین دین کے لیے موزوں ہیں۔
فجیرہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
خریدار کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں۔ قبول ہوتے ہی TAQNIX ERP اسے سیلز آرڈر میں بدل دیتا ہے اور کوئی لائن دوبارہ ٹائپ نہیں کرنی پڑتی۔
مرحلہ 2
مال منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں، تاکہ بعد میں سپلائر کی انوائس اس سے ملائی جا سکے۔
مرحلہ 3
سیلز آرڈر سے کسٹمر کی انوائس بنائیں جس میں ہر لائن پر 5% ویٹ (VAT) ہو، عربی، انگریزی یا دونوں زبانوں میں، اور خریدار سے طے شدہ آخری تاریخ درج کریں۔
مرحلہ 4
ہر کسٹمر کی ادائیگی کی صورتحال دیکھیں، اگلا آرڈر بھیجنے سے پہلے تاخیر والوں سے رابطہ کریں، اور واپس یا درست کی گئی لائن کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ادھار کی فروخت وصولی سے آگے نکل جاتی ہے
کسٹمر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر خریدتے ہیں، اور ہر مہینے اتنی انوائسز کھلی رہ جاتی ہیں کہ انہیں یادداشت سے گنوانا ممکن نہیں رہتا۔ تاخیر والے اکاؤنٹس کا پتا دیر سے چلتا ہے، عموماً تب جب کسٹمر نیا آرڈر مانگتا ہے۔ فالو اپ کی ذمہ داری کسی کی نہ ہونے سے کیش فلو متاثر ہوتا ہے۔
مخلوط انوائسز میں ویٹ کی غلطیاں
ایک انوائس میں مختلف کسٹمرز یا مختلف قسم کے سودوں کی لائنیں مل جاتی ہیں، اور ہر لائن پر ہاتھ سے ویٹ (VAT) نکالنا غلطی کو دعوت دیتا ہے۔ درستی کا مطلب ہے کریڈٹ نوٹ اور خریداروں کو فون کرنے کی ناخوشگوار مجبوری۔ ریٹرن جمع کراتے وقت اکاؤنٹنٹ کو بکھرے ہوئے کاغذات سے کل رقوم دوبارہ بنانی پڑتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن سے انوائس تک ایک ہی سلسلہ
کوٹیشن بنائیں، خریدار کے قبول کرنے پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی آرڈر سے انوائس جاری کریں۔ قیمتیں اور مقداریں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر آگے منتقل ہوتی ہیں، اس لیے کسٹمر کو بالکل وہی بل ملتا ہے جس پر وہ راضی ہوا تھا۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کس پر کتنا اور کب تک واجب ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال درج ہوتی ہے: ادا نہیں ہوئی، جزوی ادا ہوئی یا مکمل ادا ہو چکی۔ سیلز کال سے پہلے تاخیر والے کسٹمرز کی فہرست کھول لیں، تاکہ اگلے آرڈر کی بات چیت بقایا رقم جان کر شروع ہو۔
فجیرہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
فجیرہ میں بحری اور بندرگاہ سے جڑا کام خدمت پر مبنی ہے: کسی جہاز کے لیے درخواست آتی ہے، کام کی قیمت بتائی جاتی ہے، سامان یا خدمت پہنچائی جاتی ہے، اور پھر انوائس بنتی ہے۔ TAQNIX ERP اس ترتیب کو کوٹیشن، سیلز آرڈر اور انوائس سے سہارا دیتا ہے جن میں جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) ہوتا ہے، اور ادائیگی کی صورتحال سے رکی ہوئی رقم نظر میں رہتی ہے۔ مقامی دکانیں اور غوطہ خوری کے مراکز کاؤنٹر کی فروخت کے لیے پوائنٹ آف سیل استعمال کر سکتے ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
فجیرہ میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ میرے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کرنے میں مدد دیتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کر کے بعد میں سپلائر کی انوائس کو آرڈر سے ملا سکتے ہیں۔ TAQNIX ERP خرید و فروخت کی دستاویزات تک محدود ہے، اسٹاک کی مقدار یا گودام کا انتظام اس میں شامل نہیں، اس لیے اسٹاک کی گنتی آپ کے اپنے طریقے سے ہی چلتی رہے گی۔
فجیرہ کا بحری سپلائر ہر جہاز یا ہر کام کی الگ انوائس کیسے بنا سکتا ہے؟
مخصوص کام یا جہاز کے لیے کوٹیشن بنائیں، منظوری ملنے پر اسے آرڈر کے طور پر تصدیق کریں، اور کام یا سپلائی مکمل ہونے پر انوائس جاری کریں۔ ہر کام الگ دستاویز رہتا ہے، اس لیے آپ کوئی بھی کام تلاش کر کے اس کی پیروی کر سکتے ہیں۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن
اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔