الرفاع · المحافظة الجنوبية

أدر نشاط التجارة والتوزيع في الرفاع من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في الرفاع (المحافظة الجنوبية) بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في الرفاع

الرفاع من أكبر البلدات السكنية في المملكة وتمتد جنوب المنامة. تخدم شوارع التسوق والعيادات والمدارس والمطاعم والمكاتب التجارية الصغيرة عددًا كبيرًا من السكان المحليين، وتواصل المشاريع السكنية والتجارية الأحدث إضافة المزيد إلى البلدة.

يورّد تجار الجملة للمحلات والمجمعات فيُصدرون فواتير لحسابات تجزئة صغيرة كثيرة بآجال قصيرة. ومعرفة المحلات التي سددت والمتأخرة هي ما يحدد إن كانت التوصيلة التالية ستنطلق.

يبيع تجار مواد البناء لمقاولين يطلبون بكميات كبيرة ويدفعون وفق مراحل المشروع. تُبقي عروض الأسعار لكميات المشروع وتتبع الاستحقاق على الفواتير الكبيرة دورات السداد الطويلة تحت النظر.

كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في الرفاع

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 10% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

مبيعات آجلة تسبق التحصيل

يشتري العملاء بآجال ثلاثين أو ستين يوماً، وكل شهر تتراكم فواتير مفتوحة أكثر مما يمكن تذكره. تُكتشف الحسابات المتأخرة متأخراً، عادة عندما يطلب العميل أمراً جديداً. ويتأثر التدفق النقدي لأن أحداً لا يتولى المتابعة.

أخطاء الضريبة في الفواتير المتنوعة

قد تجمع الفاتورة الواحدة بنوداً لعملاء أو صفقات مختلفة، والحساب اليدوي للضريبة على كل بند يفتح باب الأخطاء. التصحيح يعني إشعارات دائنة ومكالمات محرجة مع المشترين. وعند الإقرار يعيد المحاسب بناء الإجماليات من مستندات متفرقة.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

سلسلة واحدة من العرض إلى الفاتورة

أنشئ عرض سعر وحوّله إلى أمر بيع عند موافقة المشتري ثم أصدر الفاتورة من الأمر نفسه. تنتقل الأسعار والكميات دون إعادة كتابة، فيُفوتر العميل بما وافق عليه تماماً دون زيادة أو نقصان.

متابعة المدفوعات

اعرف من عليه كم ومتى

تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. افتح قائمة المتأخرين قبل اتصال المبيعات، فيبدأ الحديث عن الطلب القادم والرصيد معروف مسبقاً.

ما يهم عند اختيار البرنامج في الرفاع

تخدم منشآت الرفاع الأسر في الغالب: محال وعيادات ومطاعم وشركات خدمات ذات تدفق ثابت من المبيعات الصغيرة. وهي تحتاج إلى شاشة كاشير سريعة بالدفع نقدًا وبالبطاقة والإقفال اليومي والمرتجعات بإشعار دائن، إضافة إلى فواتير للعملاء الذين يسددون لاحقًا. تؤدي TAQNIX ERP الأمرين بالعربية والإنجليزية وبالدينار البحريني حتى الفلس، وتعمل كبرنامج على جهاز ماك يفتح في المتصفح. وبشأن فواتير ضريبة القيمة المضافة وأي سؤال ضريبي، ارجع إلى المحاسب.

تجارة تنطلق من المنامة والمحرق

تورّد بيوت التجارة في المنامة والمحرق غالبًا إلى المحال والمقاولين والفنادق من مستودع واحد، وتسعّر بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية. ويشتري كثير من العملاء بالآجل ويسددون بشيك أو تحويل، ويتوقع المشترون المسجلون في ضريبة القيمة المضافة أن تظهر الضريبة بوضوح في كل فاتورة. وكثيرًا ما تُطلب عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية. ويراجع المالك قائمة المتأخرين لكل عميل قبل أن يفرج عن الطلب الكبير التالي. تجمع TAQNIX ERP عروض الأسعار وطلبات الموردين والفواتير وحالة السداد في مكان واحد.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في الرفاع

هل يمكنني معرفة العملاء الذين لم يسددوا فواتيرهم؟

نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل. استخدم ذلك قبل الموافقة على بيع آجل جديد وقبل مكالمة التحصيل لتعرف الرصيد بدقة.

هل تناسب شاشة الكاشير صندوق محل أو عيادة مزدحمة في الرفاع؟

نعم. تسجل مبيعات الصندوق مع الإيصالات والدفع نقدًا وبالبطاقة والإقفال اليومي والمرتجعات بإشعار دائن، والمبالغ بالدينار البحريني بثلاث خانات عشرية.

هل يتعامل TAQNIX ERP مع ضريبة القيمة المضافة في البحرين؟

نعم. تحمل الفواتير وإشعارات الدائن ضريبة 10% على كل بند، ويكون ملخص الضريبة جاهزًا حين تجهز أنت أو محاسبك الإقرار. وكيفية تطبيقها على نشاطك يؤكدها الجهاز الوطني للإيرادات، فتحقق من الجهاز أو من محاسبك.