سوق المباركية · مدينة الكويت · منطقة تجارية
نظام ERP لشركات العقارات في سوق المباركية
تتشكل الحياة التجارية في سوق المباركية بفعل السياحة والضيافة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى العقارات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل العقارات في سوق المباركية
المباركية هي السوق التقليدي في قلب العاصمة القديم، بأزقته المسقوفة وباعة التوابل ومحال الأقمشة والخياطين والمطاعم والتجار العائليين الصغار. وكثير من المحال في أسر واحدة منذ أجيال.
من الأنشطة المعتادة هنا: المحال العائلية وباعة التوابل والأقمشة والخياطون والمطاعم الصغيرة.
تُؤجَّر البيوت السياحية والشقق المخدومة بالليلة أو الأسبوع مع رسوم نظافة وبياضات وإدارة. ويتوقع الملاك بيانًا واضحًا بالإيرادات والمصاريف المعاد تحميلها، فيفيد فوترة كل حجز وكل رسم على حدة.
تُؤجَّر المحلات والمراكز التجارية والوحدات المطلة على الشارع للتجار بإيجار مع رسوم خدمات. ويطلب المستأجرون فواتير واضحة تطابق دفاترهم، ويتابع الملاك محلات كثيرة بدورات سداد مختلفة.
كيف يسير عمل العقارات في سوق المباركية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم للمالك أو المشتري عرض سعر برسوم الإدارة أو عمولة التأجير أو البيع، مبينًا المبلغ وموعد استحقاقه.
الخطوة 2
أصدر فاتورة الإيجار أو رسوم الخدمات لكل عقد إيجار برقمها الخاص، وحدد تاريخ استحقاق يطابق العقد.
الخطوة 3
سجّل الدفعات في TAQNIX ERP فور وصولها، وانظر أي المستأجرين في سوق المباركية سدّدوا أو سدّدوا جزءًا أو تأخروا، ليبدأ كل شهر بقائمة تحصيل واضحة.
الخطوة 4
أصدر أوامر شراء لموردي الصيانة عن الإصلاحات، ثم حمّل المالك أو المستأجر بفاتورة، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُلغى رسم.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تأخر إصدار فواتير العمولة
بعد إتمام البيع أو التأجير يجب على الوكالة إصدار فاتورة العمولة، وغالبًا ما تُقسم بين الشركة والوسيط. وعندما تنتظر الفاتورة من يعثر على أوراق الصفقة، يتأخر وصول النقد عمّا ينبغي.
دفع موردي الصيانة بلا نظام
يرسل السباكون والكهربائيون ومقاولو النظافة فواتيرهم في أوقات مختلفة لمبانٍ مختلفة. ومن دون أوامر شراء يصعب معرفة الإصلاحات المعتمدة وما يمكن استرداده من المالك وما بقي غير مدفوع.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فواتير للإيجار والرسوم
أصدر فواتير الإيجار ورسوم الخدمات وأتعاب الإدارة باسم المستأجر أو المالك بوضوح. وتخرج المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، بما يناسب مستأجرين وملاكًا يفضلون لغات مختلفة.
فواتير بأرقام تسلسلية
إشعارات دائنة وتصحيحات نظيفة
عند إلغاء رسم أو تعديل إيجار، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتتبع محاسبك ما تغيّر لكل مستأجر أو مالك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في سوق المباركية
يبيع تجار السوق باليد والعادة: إيصال سريع ونقد أو بطاقة ودفتر مكتوب بخط اليد للزبائن الدائمين. وهم يقدّرون الأدوات البسيطة السريعة بنص عربي وإنجليزي للأهالي والزوار. تقدم TAQNIX ERP شاشة كاشير بإيصالات وإقفال يومي ومرتجعات بإشعار دائن، وفواتير تتابع ما بقي على الزبائن الدائمين بدل الدفتر الورقي. وتكون سهرات رمضان وازدحام الأعياد أشد الأوقات انشغالًا، ويساعد الإقفال اليومي المالك على الجرد بعد يوم طويل.
إدارة العقارات والتأجير في المحافظات
تدير الشركات العقارية في الكويت عمارات سكنية ومحالًا ومكاتب في حولي والسالمية والفروانية ومدينة الكويت، ويدفع كثير من المستأجرين إيجارًا شهريًا بالدينار بثلاث خانات عشرية بالتحويل البنكي أو نقدًا. ويصدر الملاك والوسطاء فواتير أيضًا عن رسوم الإدارة والخدمات والعمولات. وكثيرًا ما تلزم العقود والكشوف بالعربية والإنجليزية. ويراقب المالك من تأخر من المستأجرين وأي إيجار يستحق هذا الشهر. تصدر TAQNIX ERP الفواتير وتسجل كل دفعة مقابل وحدتها.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت العقارات في سوق المباركية
هل يحصل المستأجرون على الفواتير بالعربية أم بالإنجليزية؟
بأي منهما أو بكليهما. ينتج TAQNIX ERP مستندات ثنائية اللغة، فيمكنك تقديم صيغة الفاتورة نفسها لمالك يقرأ بالعربية ولمستأجر شركة يقرأ بالإنجليزية، ويطّلع كل منهما بلغته المفضلة.
هل يمكن لمحل صغير في السوق استبدال دفتره الورقي بـTAQNIX ERP؟
نعم. سجّل كل عملية بيع أو فاتورة للزبون وأدخل الدفعات عند وصولها، فيبين النظام من لا يزال عليه مبلغ لك. وتعمل على جهاز ماك في المتصفح، فيكفي جهاز واحد عند الصندوق للبدء.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في سوق المباركية
العقارات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في العقارات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.