شویخ بندرگاہ · کویت سٹی · بندرگاہی علاقہ
شویخ بندرگاہ میں اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
شویخ بندرگاہ کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
شویخ بندرگاہ میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے
شویخ بندرگاہ دارالحکومت کے ساتھ تجارتی بندرگاہ ہے جو ملک بھر کے تاجروں، ٹھیکیداروں اور دکانوں کا مال سنبھالتی ہے۔ اس کے گرد شپنگ ایجنٹ، کلیئرنس دفاتر، ٹرکنگ فرمیں اور گودام چلانے والے جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: شپنگ ایجنٹ، کلیئرنس دفاتر، ٹرکنگ فرمیں اور گودام چلانے والے۔
بندرگاہ کے قریب فیکٹری خام مال بڑی شپمنٹس میں وصول کرتی ہے اور تیار مال برآمدی کنٹینرز میں بھیجتی ہے۔ درآمدات کی سپلائر انوائسز اور شپمنٹس کی کسٹمر انوائسز، دونوں بڑی اور تاریخ وار کھیپوں کی شکل میں آتی ہیں۔
فری زون میں لائسنس یافتہ مینوفیکچرر اکثر بیرونِ ملک کے سپلائرز سے مواد درآمد کرتا ہے اور زون کے اندر اور باہر کے خریداروں کو بیچتا ہے۔ پرچیز آرڈرز اور انوائسز میں درست فریق نظر آنا چاہیے، اس لیے ٹیکس کا کوئی بھی سوال اپنے اکاؤنٹنٹ سے طے کر لیں۔
تجارتی مرکز میں یا اس کے قریب قائم مینوفیکچررز ان مضبوط ڈسٹری بیوٹرز کے ذریعے بیچتے ہیں جو بڑی مقدار میں خریدتے اور ادھار پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ان ڈسٹری بیوٹرز کو بھیجی جانے والی کوٹیشن، سیلز آرڈرز اور انوائسز یکساں اور جانچنے میں آسان ہونی چاہییں۔
شویخ بندرگاہ میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو ترتیب کے اگلے نمبر کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خصوصی اور بڑے آرڈرز کے لیے کوٹیشن
کسٹمر بڑے یا اپنی ضرورت کے مطابق بنوائے جانے والے آرڈرز کی قیمت پوچھتے ہیں، اور ہر بار کوٹیشن اسپریڈ شیٹ میں بنتی ہے۔ ورژن گڈمڈ ہو جاتے ہیں، طے شدہ قیمت بعد میں ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے، اور کبھی کبھی انوائس خریدار کی توقع سے مختلف نکلتی ہے۔
مقامی اور برآمدی فروخت کا ملاپ
فیکٹریاں اکثر مقامی طور پر اور بیرونِ ملک خریداروں کو بیچتی ہیں، اور ہر انوائس پر شرائط اور کاغذات مختلف ہوتے ہیں۔ بڑی انوائس میں غلطی مہنگی پڑتی ہے، اور مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ کو فروخت درست طریقے سے گروپ شدہ چاہیے، اس لیے ہر انوائس واضح ہونی چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
ہر سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر
مواد، پیکنگ اور پرزوں کے لیے پرچیز آرڈر جاری کریں، اور طے شدہ قیمتیں اور شرائط کوئی بھی سامان آنے سے پہلے لکھ دیں۔ ہر سپلائر کی انوائس کو اس کے آرڈر سے ملائیں، تاکہ فرق ادائیگی کے بعد نہیں بلکہ پہلے پکڑے جائیں، اور اکاؤنٹنٹ کو ہر ڈیلیوری کی ایک ہی طے شدہ قیمت نظر آئے۔
نمبر والی انوائسز
نمبر شدہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
انوائسز اور کریڈٹ نوٹ کو ترتیب وار نمبر ملتے ہیں اور وہ اپنے پیچھے موجود سیلز اور خریداری کی دستاویزات سے جڑے رہتے ہیں، اس لیے ایک انوائس سے دوسری تک کل رقوم یکساں بنتی ہیں۔ برآمدی فروخت یا دیگر خاص صورتوں میں معاملہ کیسے ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
شویخ بندرگاہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بندرگاہ کے اردگرد کی فرمیں کسی کھیپ سے جڑی خدمات کا بل بناتی ہیں: ہینڈلنگ، کلیئرنس، ٹرانسپورٹ، ذخیرہ۔ ہر کام کے لیے کوٹیشن، اس سے مطابقت رکھنے والی انوائس اور یہ واضح ریکارڈ چاہیے کہ گاہک کے ذمے ابھی کتنا ہے۔ TAQNIX ERP آپ کو خدمت کی کوٹیشن دینے، آرڈر سے انوائس بنانے اور اس کی ادائیگی کی حالت دیکھنے دیتا ہے۔ درستی کے لیے کریڈٹ نوٹ اپنے ترتیب وار نمبر کے ساتھ ہوتے ہیں، اور عربی اور انگریزی دستاویزات کھیپ کے دونوں سروں کے گاہکوں کے لیے موزوں ہیں۔ رمضان اور گرمیوں میں کچھ سرگرمی سست ہو جاتی ہے، اس لیے کھلی انوائسوں کی فہرست فالو اپ کی منصوبہ بندی میں مدد دیتی ہے۔
شعیبہ اور شویخ کے صنعتی علاقوں میں کارخانے
کویت کے مینوفیکچرر شعیبہ، شویخ اور صبحان جیسے صنعتی علاقوں میں ہیں، بندرگاہوں کے ذریعے بیرون ملک سپلائرز سے خام مال خریدتے ہیں اور تیار مال ڈسٹری بیوٹرز، ٹھیکیداروں اور تیل کے شعبے کے خریداروں کو بیچتے ہیں۔ آرڈر بڑے ہوتے ہیں، دینار میں کوٹ ہوتے ہیں اور لمبی مدت پر ادا ہوتے ہیں۔ TAQNIX ERP صرف تجارتی پہلو سنبھالتا ہے، پروڈکشن فلور کو نہیں۔ مالک سب سے بڑے کسٹمر اکاؤنٹس پر نظر رکھتا ہے، کیونکہ ایک تاخیر شدہ ادائیگی سپلائر کو اگلا پرچیز آرڈر روک سکتی ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
شویخ بندرگاہ میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ کن ڈسٹری بیوٹرز نے ہمیں ادائیگی کر دی ہے؟
جی ہاں۔ ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال ہوتی ہے، اس لیے آپ ہر ڈسٹری بیوٹر کی ادا شدہ، جزوی ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے خام مال کی اگلی خریداری اس رقم کے حساب سے طے کرنا آسان ہوتا ہے جس کی آپ کو واقعی توقع ہے۔
ایک کھیپ سے جڑے کلیئرنس یا ٹرکنگ کام کی انوائس کیسے بنائیں؟
کام کی کوٹیشن دیں، اسے سیلز آرڈر کے طور پر درج کریں اور اسی سے انوائس بنائیں۔ آپ کھیپ کا حوالہ دستاویز کی سطروں میں لکھ سکتے ہیں اور پھر واجب الادا تاریخ کے مقابل ادائیگی دیکھ سکتے ہیں۔
کیا میں TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائسز جاری کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں چلتی ہیں، اس لیے آپ ایک ہی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں
شویخ بندرگاہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر مینوفیکچرنگ
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔