سلطنة عمان
نظام ERP لشركات المقاولات والإنشاءات في سلطنة عمان
يعمل المقاولون مشروعاً بعد آخر، بعقود كبيرة ودفعات مرحلية وقائمة طويلة من الموردين ومقاولي الباطن. يساعدك TAQNIX ERP على تسعير العميل وإصدار أوامر الشراء للمواد وأعمال الباطن وإصدار فواتير مرحلية بضريبة 5%. وتبقى حالة السداد وتواريخ الاستحقاق ظاهرة لكل عميل فلا يمرّ تأخر دفعة مرحلية دون انتباه. ويمكن إصدار المستندات بالعربية والإنجليزية للاستشاريين والملاك.
مقاولات في مسقط والدقم والداخلية
ينتقل المقاولون العمانيون بين مشاريع الإسكان والطرق حول مسقط، وحزم العمل الصناعية في صحار والدقم، والأعمال لدى الوزارات ومشغلي النفط والغاز. وقد تبعد المواقع ساعات عن المورد، فتُطلب المواد مبكرًا بأوامر شراء، ويُدفع لمقاولي الباطن عند بلوغ مراحل متفق عليها. وتُكتب أسعار الوحدة في جدول الكميات بالريال بثلاث خانات عشرية. ويراقب المالك الفواتير التي تجاوزت موعد استحقاقها لدى العملاء. تصدر TAQNIX ERP فواتير مرحلية بالعربية والإنجليزية وإشعارات دائنة للتعديلات.
من جدول الكميات إلى الدفعة الأخيرة للمقاولين
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في سلطنة عمان بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية لكل مرحلة معتمدة بضريبة القيمة المضافة 5%، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
أين يصعب اليوم
فواتير مرحلية تُبنى من الصفر
تحتاج كل مرحلة إلى فاتورة تطابق قيمة العقد ونسبة الإنجاز المتفق عليها والدفعات السابقة. إعدادها في جدول بيانات يستغرق ساعات، وخطأ واحد في رقم يعيد الفاتورة من استشاري العميل للتصحيح.
أوامر مقاولي الباطن والموردين مبعثرة
يطلب مديرو المواقع المواد ويتفقون مع مقاولي الباطن هاتفياً. وبعد أشهر لا يستطيع أحد إثبات ما اتُّفق عليه لأي مشروع، وتصل فواتير موردين لا يجد المكتب لها أمراً مكتوباً يطابقها.
دورات سداد طويلة تخفي فجوة السيولة
يدفع العملاء بعد أسابيع من اعتماد المستخلص بينما يحتاج الموردون والعمالة إلى السداد قبل ذلك. وحين تتوزع تواريخ الاستحقاق على ملفات مختلفة لا تُكتشف الفجوة بين المستحق لك وعليك إلا عند انخفاض رصيد البنك.
الضريبة على عقود كبيرة متعددة الأطراف
تضخم قيم العقود الكبيرة أي خطأ في الضريبة، وتضم المشاريع عملاء ومقاولي باطن وموردين ببيانات تسجيل مختلفة. وقد يؤخر غياب الرقم الضريبي أو خطأ الإجمالي السداد ويضيف عملاً عند الإقرار.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ وضريبة 5%. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
المبيعات والمشتريات
أوامر مكتوبة للمواد والمقاولين
أصدر أمر شراء لكل مورد أو مقاول باطن بالسعر والشروط المتفق عليها قبل بدء العمل أو التوريد. وحين تصل فاتورته يراجعها المكتب على الأمر بدل الاعتماد على الذاكرة.
متابعة المدفوعات
راقب المستحقات في الاتجاهين
تتبّع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد على فواتير العملاء وعلى ما تدين به للموردين. وتساعدك رؤية موحدة للمبالغ المفتوحة على تخطيط مدفوعات الأسبوع بحسب الأموال التي تنتظرها فعلاً.
العربية والإنجليزية
مستندات ثنائية اللغة للملاك والاستشاريين
يمكن إصدار عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية ليقرأ المطور والاستشاري وفريقك المالي المستند نفسه دون حاجة إلى ترجمة منفصلة. ويستخدم موظفوك لغة الواجهة التي يفضلونها.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات
هل أستطيع إصدار فواتير على مراحل لمشروع طويل؟
نعم. يمكنك إنشاء فاتورة مستقلة لكل مرحلة من العقد بوصفها ومبلغها وضريبة 5% الخاصة بها، وعرض جميع فواتير العميل معاً. أما كيفية الاتفاق على المراحل فتبقى مسألة تحددها بنود عقدك.
هل يمكن تسجيل أوامر الشراء لمقاولي الباطن؟
نعم. أصدر أمر شراء لكل مقاول باطن أو مورد بالسعر والشروط المتفق عليها، وقارن فاتورته به لاحقاً. لا يدير TAQNIX ERP الرواتب أو العمالة في الموقع، بل مستندات الطلب والفوترة فقط.
كيف أعرف العملاء المتأخرين في السداد؟
لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. صفِّ الفواتير المتأخرة لترى العملاء المدينين لك ومنذ متى، ثم تابعهم قبل أن تؤثر الفجوة على مدفوعات مورديك.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.