سلطنتِ عمان
عمان میں مینوفیکچررز کے لیے ERP سافٹ ویئر
مینوفیکچررز بہت سے سپلائرز سے مواد خریدتے ہیں اور تیار مال ڈسٹری بیوٹرز، ٹھیکیداروں اور کاروباروں کو ادھار پر بیچتے ہیں۔ TAQNIX ERP اس کام کے تجارتی پہلو میں مدد کرتا ہے: سپلائرز کو پرچیز آرڈر، کسٹمرز کے لیے کوٹیشن اور سیلز آرڈر، اور 5% ویٹ (VAT) والی انوائسز۔ ادائیگی کی صورتحال بتاتی ہے کہ کس نے ادا کر دیا، اور دستاویزات عربی اور انگریزی میں دو زبانوں والی ہو سکتی ہیں۔ یہ پروڈکشن فلور کو خود نہیں چلاتا۔
رسیل، صحار، صلالہ اور دقم کے کارخانے
عمانی مینوفیکچرر مسقط کے قریب الرسیل، صحار، صلالہ اور دقم کے گرد جمع ہیں، اور ٹھیکیداروں، سرکاری منصوبوں اور قریبی برآمدی خریداروں کو بیچتے ہیں۔ 0.115 ریال جیسی فی یونٹ قیمت ہزاروں یونٹس پر ضرب ہوتی ہے، اس لیے ہر لائن پر تین اعشاریہ تک درستی اہم ہے۔ خام مال چند سپلائرز سے تحریری آرڈر پر آتا ہے۔ مالک بڑے ٹھیکیداروں کی ان انوائسوں پر نظر رکھتا ہے جو ان کے اپنے پراجیکٹ کی منظوری کا انتظار کر رہی ہوتی ہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈر اور انوائس میں مدد دیتا ہے، پروڈکشن پلاننگ میں نہیں۔
مینوفیکچررز کے لیے کسٹمر آرڈر سے ادائیگی تک
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خام مال کی خریداری بغیر تحریری آرڈرز کے
مواد، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس مستقل سپلائرز سے فون پر منگوائے جاتے ہیں۔ آرڈرز کے درمیان قیمتیں بدل جاتی ہیں، اور انوائسز آنے پر دفتر انہیں طے شدہ باتوں سے نہیں ملا پاتا، اس لیے زیادہ وصولی ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
خصوصی اور بڑے آرڈرز کے لیے کوٹیشن
کسٹمر بڑے یا اپنی ضرورت کے مطابق بنوائے جانے والے آرڈرز کی قیمت پوچھتے ہیں، اور ہر بار کوٹیشن اسپریڈ شیٹ میں بنتی ہے۔ ورژن گڈمڈ ہو جاتے ہیں، طے شدہ قیمت بعد میں ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے، اور کبھی کبھی انوائس خریدار کی توقع سے مختلف نکلتی ہے۔
ڈسٹری بیوٹرز جو بڑی انوائسز دیر سے ادا کرتے ہیں
چند بڑے اکاؤنٹس فیکٹری کی آمدنی کا بڑا حصہ ہوتے ہیں اور ہر انوائس بھاری ہوتی ہے۔ جب ان میں سے ایک تاخیر کرے تو خام مال کی اگلی کھیپ کے لیے ضروری رقم اچانک کم پڑ جاتی ہے اور کسی کو اس کا اندازہ نہیں ہوتا۔
مقامی اور برآمدی فروخت پر ویٹ
فیکٹریاں اکثر مقامی طور پر اور بیرونِ ملک خریداروں کو بیچتی ہیں، اور ہر انوائس پر ویٹ (VAT) کا معاملہ مختلف ہوتا ہے۔ بڑی انوائس میں غلطی مہنگی پڑتی ہے، اور ریٹرن تیار کرتے وقت اکاؤنٹنٹ کو فروخت درست طریقے سے گروپ شدہ چاہیے، اس لیے ہر انوائس واضح ہونی چاہیے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
ہر سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر
مواد، پیکنگ اور پرزوں کے لیے پرچیز آرڈر جاری کریں، اور طے شدہ قیمتیں اور شرائط کوئی بھی سامان آنے سے پہلے لکھ دیں۔ ہر سپلائر کی انوائس کو اس کے آرڈر سے ملائیں، تاکہ فرق ادائیگی کے بعد نہیں بلکہ پہلے پکڑے جائیں، اور اکاؤنٹنٹ کو ہر ڈیلیوری کی ایک ہی طے شدہ قیمت نظر آئے۔
سیلز اور خریداری
کوٹیشن، تصدیق اور انوائس ایک ہی بہاؤ میں
بڑے یا خصوصی آرڈر کی کوٹیشن بھیجیں، قبولیت پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی سے انوائس بنائیں۔ طے شدہ قیمت ہر مرحلے میں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر کسٹمر کے ساتھ آگے چلتی ہے، اس لیے انوائس اسی کوٹیشن سے ملتی ہے جسے خریدار نے منظور کیا تھا۔
ادائیگیوں کی نگرانی
بڑے اکاؤنٹس پر نظر رکھیں
ہر کسٹمر کی غیر ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز ان کی واجب الادا تاریخوں کے ساتھ دیکھیں، جس انوائس میں جتنی دیر ہو وہ اسی ترتیب سے نظر آتی ہے۔ جب کوئی بڑا ڈسٹری بیوٹر دیر کرے تو آپ کو اتنی جلدی پتا چل جاتا ہے کہ خام مال کی خریداری اپنی موجود نقدی کے مطابق ترتیب دے سکیں۔
ویٹ کا انتظام
انوائسز اور آرڈرز پر 5% ویٹ
سیلز اور خریداری کی دستاویزات پر ویٹ (VAT) خودکار طور پر شمار ہوتا ہے، اس لیے ایک انوائس سے دوسری تک کل رقوم یکساں بنتی ہیں۔ برآمدی فروخت یا دیگر خاص صورتوں میں یہ کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
ہم مینوفیکچرنگ کے لیے کہاں خدمات دیتے ہیں
مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP پروڈکشن یا بل آف میٹریلز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP تجارتی پہلو سنبھالتا ہے: سپلائرز کو پرچیز آرڈر، کوٹیشن اور سیلز آرڈر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائسنگ اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پروڈکشن پلاننگ، بل آف میٹریلز یا اسٹاک نہیں دیکھتا، اس لیے انہیں اپنی فیکٹری کے طریقہ کار میں ہی رکھیں۔
کیا یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ کن ڈسٹری بیوٹرز نے ہمیں ادائیگی کر دی ہے؟
جی ہاں۔ ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال ہوتی ہے، اس لیے آپ ہر ڈسٹری بیوٹر کی ادا شدہ، جزوی ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے خام مال کی اگلی خریداری اس رقم کے حساب سے طے کرنا آسان ہوتا ہے جس کی آپ کو واقعی توقع ہے۔
کیا مقامی اور بیرونی خریداروں کے لیے دو زبانوں میں انوائسز جاری ہو سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ کوٹیشن اور انوائسز عربی اور انگریزی میں جاری ہو سکتی ہیں، یوں مقامی ڈسٹری بیوٹرز اور بیرونِ ملک کے خریدار ایک ہی دستاویز پڑھ سکتے ہیں۔ برآمدی فروخت پر ویٹ (VAT) کا معاملہ ایک ٹیکس سوال ہے، اس لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔