دولة قطر
نظام ERP للمصانع والمصنّعين في قطر
يشتري المصنّعون المواد من موردين كثيرين ويبيعون المنتجات الجاهزة لموزعين ومقاولين وشركات بالآجل. يدعم TAQNIX ERP الجانب التجاري من هذا العمل: أوامر شراء للموردين وعروض أسعار وأوامر بيع للعملاء وفواتير مرقمة مع إشعارات دائنة. وتُظهر حالة السداد من سدد، ويمكن أن تكون المستندات ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية. ولا يدير خط الإنتاج نفسه.
مصانع في مسيعيد والمناطق الصناعية
تقوم المصانع في قطر في مواقع مثل مسيعيد والمنطقة الصناعية في الدوحة، فتنتج مواد بناء وتغليفًا ومنتجات بلاستيكية وغذائية للمقاولين والموزعين ومشترين في أنحاء الخليج. وتصل المواد الخام من موردين في الخارج وآخرين محليين، عادة بأوامر مكتوبة. والطلبات كبيرة، تُسعَّر بالريال وتُسدَّد بآجال ائتمان. ويراقب المالك أكبر حسابات العملاء، إذ قد تؤخر دفعة متأخرة واحدة أمر الشراء التالي لدى المورد. تغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري فقط ولا تدير أرضية الإنتاج.
من طلب العميل إلى السداد للمصنّعين
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل برقم تسلسلي، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
أين يصعب اليوم
شراء المواد الخام بلا أوامر مكتوبة
تُطلب المواد والتغليف وقطع الغيار هاتفياً من موردين دائمين. تتغير الأسعار بين طلب وآخر، وحين تصل الفواتير لا يستطيع المكتب مطابقتها بالمتفق عليه، فيصعب إثبات أي زيادة في الفاتورة.
عروض أسعار للطلبات الخاصة والكبيرة
يطلب العملاء أسعاراً لطلبات كبيرة أو مفصّلة على مقاسهم، وتُبنى العروض في جدول بيانات كل مرة. تختلط النسخ ويصعب العثور على السعر المتفق عليه لاحقاً، وأحياناً تختلف الفاتورة عما توقعه المشتري.
موزعون يتأخرون في سداد فواتير كبيرة
تشكّل بضعة حسابات كبيرة جزءاً كبيراً من إيرادات المصنع وتكون كل فاتورة ضخمة. وحين يتأخر أحدها في السداد ينقص فجأة المال اللازم لدفعة المواد الخام التالية دون أن يتوقع أحد ذلك.
مبيعات محلية وتصديرية متداخلة
تبيع المصانع غالباً محلياً ولمشترين في الخارج بشروط ومستندات مختلفة لكل فاتورة. والخطأ في فاتورة كبيرة مكلف، ويحتاج المحاسب إلى مبيعات مجمّعة بالشكل الصحيح في نهاية الشهر، ولذلك يجب أن تكون كل فاتورة واضحة.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أمر شراء لكل مورد
أصدر أمر شراء للمواد والتغليف والقطع بالأسعار والشروط المتفق عليها، ودوّنها قبل وصول أي بضاعة. وقارن كل فاتورة مورد بأمرها لتُكتشف الفروق قبل الدفع لا بعده.
المبيعات والمشتريات
عرض فتأكيد ففاتورة في مسار واحد
أرسل عرض سعر لطلب كبير أو خاص وحوّله إلى أمر بيع عند القبول ثم فوتر منه. يرافق السعر المتفق عليه العميل في كل خطوة دون إعادة كتابته.
متابعة المدفوعات
راقب الحسابات الكبيرة
اطّلع على الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل مع تواريخ استحقاقها. وحين يتأخر موزع كبير تعرف مبكراً بما يكفي لتخطط مشتريات المواد الخام وفق السيولة المتاحة فعلاً.
فواتير بأرقام تسلسلية
فواتير مرقمة وإشعارات دائنة
تُرقَّم الفواتير والإشعارات الدائنة بالتسلسل وترتبط بمستندات البيع والشراء التي تقف خلفها فتخرج الإجماليات متسقة. وللتعرف على كيفية معاملة المبيعات التصديرية أو الحالات الخاصة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع
هل يدير TAQNIX ERP الإنتاج أو قوائم المواد؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: أوامر الشراء للموردين وعروض الأسعار وأوامر البيع والفوترة بأرقام تسلسلية وتتبع المدفوعات. ولا يتناول تخطيط الإنتاج أو قوائم المواد أو أرصدة البضاعة، فأبقِها ضمن عمليات مصنعك.
هل يمكنني معرفة الموزعين الذين سددوا لنا؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير المدفوعة والمدفوعة جزئياً والمتأخرة لكل موزع. وهذا يساعد على تخطيط مشترياتك القادمة من المواد الخام بحسب الأموال التي تتوقعها فعلاً.
هل أستطيع إصدار فواتير ثنائية اللغة لمشترين محليين وخارجيين؟
نعم. يمكن إصدار عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية ليقرأ الموزعون المحليون والمشترون في الخارج المستند نفسه. أما معاملة المبيعات التصديرية فمسألة ضريبية، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.