المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) · دبي · منطقة حرة

أدر نشاط التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، نشاط شركات المناطق الحرة ونشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)

المنطقة الحرة بمطار دبي، المعروفة باسم دافزا، منطقة حرة بجوار مطار دبي الدولي. ويناسب موقعها الشركات التي يعتمد عملها على الشحن الجوي وسرعة الوصول إلى المسافرين والعملاء، فتضم مكاتب تجارية وشركات إلكترونيات وأعمالًا مرتبطة بالطيران وشركات استشارية ومكاتب إقليمية لشركات دولية.

من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب التجارية ومكاتب الاستيراد والتصدير وشركات الإلكترونيات والأعمال المرتبطة بالطيران والشركات الاستشارية والمكاتب الإقليمية.

في مركز تجاري يتعامل الموزع مع عشرات المشترين والموردين في اليوم الواحد. تحتاج العروض وأوامر الشراء وفواتير العملاء إلى سرعة واتساق وإمكانية تتبع بين أطراف كثيرة متكررة.

تشتري شركة التجارة المرخصة في منطقة حرة غالباً من موردين في الخارج وتبيع لعملاء داخل المنطقة وخارجها. يجب أن توضح كل فاتورة وأمر شراء الطرف الصحيح ومعالجة الضريبة، وللتفاصيل راجع محاسبك.

قرب الميناء تصل البضائع وفق جداول الحاويات وتتجمع فواتير الموردين دفعة واحدة. يحتاج قسم المشتريات إلى أوامر شراء جاهزة لمطابقتها، بينما تصدر فواتير المبيعات فور تخليص الشحنات.

كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

عروض أسعار تضيع في المحادثات

يُتفق على الأسعار عبر الرسائل ثم يعيد أحدهم كتابتها في الفاتورة بعد أيام. يتذكر المشتري والمندوب الخصم بصورة مختلفة فتبدأ الخلافات. وبلا سجل واحد يربط العرض بالطلب والفاتورة لا يستطيع أحد إثبات ما تم الاتفاق عليه فعلاً.

طلبات الموردين بلا أثر مكتوب

كثيراً ما يتم الشراء هاتفياً من موردين قدامى. وحين تصل فاتورة المورد لا يستطيع أحد مقارنتها بسرعة بما طُلب فعلاً، بما فيه السعر. تمر فروق صغيرة دون انتباه ويضطر المحاسب إلى ملاحقة المشتري للحصول على الطلب الأصلي.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

سلسلة واحدة من العرض إلى الفاتورة

أنشئ عرض سعر وحوّله إلى أمر بيع عند موافقة المشتري ثم أصدر الفاتورة من الأمر نفسه. تنتقل الأسعار والكميات دون إعادة كتابة، فيُفوتر العميل بما وافق عليه تماماً دون زيادة أو نقصان.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 5% على كل بند

تُطبَّق الضريبة تلقائياً على مستندات البيع والشراء، فتخرج الفواتير متسقة وتكون الإجماليات التي يحتاجها محاسبك مجمّعة مسبقاً. وللحالات الخاصة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.

ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)

كثير من شركات دافزا مكاتب صغيرة تستورد سلعًا أو خدمات من الخارج وتعيد بيعها لعملاء في أسواق عدة. وأوراقها في معظمها تجارية: عروض أسعار للمشترين وأوامر شراء لموردين في الخارج وفواتير يستطيع القارئ الدولي متابعتها. توفر TAQNIX ERP هذه المستندات بالعربية والإنجليزية، وتتابع الدفعات المستحقة من العملاء.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)

هل أستطيع إرسال عروض الأسعار للعملاء بالعربية والإنجليزية؟

نعم. يوفر TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية، ويمكن إصدار عروض الأسعار والأوامر والفواتير كمستندات ثنائية اللغة. وهذا يناسب شركة تجارية تتعامل مع مشترين محليين وموردين من الخارج قد يفضل كل منهم لغة مختلفة.

كشركة في دافزا، هل يلزمني وضع رقم تسجيل ضريبي على فواتيري؟

يعتمد ذلك على ما إذا كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة وكيفية تسجيلها، وهو أمر تحدده الهيئة الاتحادية للضرائب وسلطة المنطقة الحرة. راجعهما أو راجع محاسبك. وإن كنت مسجلًا فبإمكان TAQNIX ERP إظهار رقمك على الفواتير.

هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟

نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.