المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) · دبي · منطقة حرة
نظام ERP لشركات الخدمات المهنية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)
تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) بفعل نشاط شركات المناطق الحرة، تجارة الجملة وإعادة التصدير والخدمات المالية والاستشارية والمهنية. وبالنسبة إلى الخدمات المهنية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات المهنية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)
المنطقة الحرة بمطار دبي، المعروفة باسم دافزا، منطقة حرة بجوار مطار دبي الدولي. ويناسب موقعها الشركات التي يعتمد عملها على الشحن الجوي وسرعة الوصول إلى المسافرين والعملاء، فتضم مكاتب تجارية وشركات إلكترونيات وأعمالًا مرتبطة بالطيران وشركات استشارية ومكاتب إقليمية لشركات دولية.
من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب التجارية ومكاتب الاستيراد والتصدير وشركات الإلكترونيات والأعمال المرتبطة بالطيران والشركات الاستشارية والمكاتب الإقليمية.
تستعين شركات المناطق الحرة بالمستشارين والمحاسبين ومزودي الخدمات المؤسسية لإجراءات التأسيس والتجديد السنوي ومسك الدفاتر. وهي غالبًا أعمال بأتعاب ثابتة تتكرر كل عام، فتناسبها الفواتير المتكررة وعروض التجديد.
تحتاج المجتمعات التجارية إلى مستشارين جمركيين ومدققين ومحامين ومستشاري تأسيس. ومعظم العملاء تجار صغار يدفعون أتعابًا متواضعة، فقد تصدر الشركة فواتير صغيرة كثيرة وتحتاج نظرة سريعة على المفتوح منها.
في الأحياء المليئة بالبنوك ومكاتب المحاماة والاستشارات، يكون العملاء مهنيين آخرين يدققون في الفواتير. ويلزم وصف واضح للأتعاب وبنود ضريبية صحيحة وإرسال سريع، والشركة التي تتأخر في الفوترة يُلاحظ ذلك عليها.
كيف يسير عمل الخدمات المهنية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل من TAQNIX ERP عرض سعر للمهمة يحدد النطاق والأتعاب وشروط الدفع، وأكّده أمر بيع عندما يوقّع العميل.
الخطوة 2
فوتر الأتعاب الشهرية الثابتة، أو كل مرحلة عند إنجازها، بضريبة 5%، بالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل العميل.
الخطوة 3
راجع قائمة الأتعاب المتأخرة لكل عميل أسبوعيًا، وتواصل مع العميل وأنت ترى الفاتورة وتاريخ استحقاقها.
الخطوة 4
أصدر إشعارًا دائنًا حين يضيق النطاق أو تُخفَّض الأتعاب، وأصدر أوامر شراء لخبراء من الخارج تعيد تحميل أتعابهم على العميل.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
عمل منجز لم يُفوتر
ينتهي الشركاء من مراجعة أو مخرَج وينتقلون مباشرة إلى العميل التالي. وتنتظر الفوترة نهاية الشهر ثم تنتظر من يؤكد المبلغ، فتمر أسابيع بين تسليم العمل وإرسال الفاتورة.
صعوبة متابعة الأتعاب الثابتة والمرحلية
يدفع بعض العملاء أتعابًا شهرية ثابتة وآخرون عند مراحل محددة وبعضهم يجمع بين الأسلوبين. وحفظ كل ترتيب في ملف مختلف قد يُنسي دفعة أو يفوترها مرتين بالخطأ.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للتكليفات
أعدّ عرض سعر يتضمن نطاق التكليف وأتعابه وأرسله للعميل، ثم حوّله إلى أمر عند القبول. وتتبع الفاتورة البنود نفسها دون إعادة كتابة.
متابعة المدفوعات
الأتعاب المتأخرة لكل عميل
راجع كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها وعميلها في عرض واحد. يرى الشركاء أي علاقة تحتاج اتصالًا، ويسجل الموظفون الدفعات عند وصولها لتعكس القائمة الواقع.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)
كثير من شركات دافزا مكاتب صغيرة تستورد سلعًا أو خدمات من الخارج وتعيد بيعها لعملاء في أسواق عدة. وأوراقها في معظمها تجارية: عروض أسعار للمشترين وأوامر شراء لموردين في الخارج وفواتير يستطيع القارئ الدولي متابعتها. توفر TAQNIX ERP هذه المستندات بالعربية والإنجليزية، وتتابع الدفعات المستحقة من العملاء.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات المهنية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)
هل أستطيع إرسال عرض سعر أولًا ثم الفوترة لاحقًا؟
نعم. أرسل عرض سعر بالنطاق والأتعاب، وعند موافقة العميل حوّله إلى أمر ثم أصدر فاتورة كاملة أو على مراحل. وتحتفظ الفاتورة بالبنود التي وافق عليها العميل مسبقًا.
كشركة في دافزا، هل يلزمني وضع رقم تسجيل ضريبي على فواتيري؟
يعتمد ذلك على ما إذا كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة وكيفية تسجيلها، وهو أمر تحدده الهيئة الاتحادية للضرائب وسلطة المنطقة الحرة. راجعهما أو راجع محاسبك. وإن كنت مسجلًا فبإمكان TAQNIX ERP إظهار رقمك على الفواتير.
هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)؟
تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا)
الخدمات المهنية في أماكن أخرى
الخدمات المهنية · المنطقة الحرة بمطار دبي (دافزا) · الهيئة الاتحادية للضرائب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات المهنية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.