انتقل إلى المحتوى
TAQNIX ERPUAE

واحة دبي للسيليكون · دبي · منطقة تقنية

أدر نشاط التجارة والتوزيع في واحة دبي للسيليكون من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في واحة دبي للسيليكون بفعل نشاط شركات المناطق الحرة وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في واحة دبي للسيليكون

واحة دبي للسيليكون مجمع تقني ومنطقة حرة في شرق دبي، وتديرها هيئة خاصة بها. وهي موجهة لشركات التقنية والإلكترونيات والتصميم، من الناشئة إلى الراسخة، وتجمع بين المكاتب والمساكن والمدارس والمحال، فيعيش كثير من الشركات وموظفيها ويعملون على مقربة من بعضهم.

من الأنشطة المعتادة هنا: شركات البرمجيات والإلكترونيات واستوديوهات التصميم والشركات الناشئة وشركات الخدمات الصغيرة.

تشتري شركة التجارة المرخصة في منطقة حرة غالباً من موردين في الخارج وتبيع لعملاء داخل المنطقة وخارجها. يجب أن توضح كل فاتورة وأمر شراء الطرف الصحيح ومعالجة الضريبة، وللتفاصيل راجع محاسبك.

يورّد تجار الجملة للمحلات والمجمعات فيُصدرون فواتير لحسابات تجزئة صغيرة كثيرة بآجال قصيرة. ومعرفة المحلات التي سددت والمتأخرة هي ما يحدد إن كانت التوصيلة التالية ستنطلق.

كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في واحة دبي للسيليكون

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

  1. الخطوة 1

    أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.

  2. الخطوة 2

    أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.

  3. الخطوة 3

    أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.

  4. الخطوة 4

    راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

طلبات الموردين بلا أثر مكتوب

كثيراً ما يتم الشراء هاتفياً من موردين قدامى. وحين تصل فاتورة المورد لا يستطيع أحد مقارنتها بسرعة بما طُلب فعلاً، بما فيه السعر. تمر فروق صغيرة دون انتباه ويضطر المحاسب إلى ملاحقة المشتري للحصول على الطلب الأصلي.

أخطاء الضريبة في الفواتير المتنوعة

قد تجمع الفاتورة الواحدة بنوداً لعملاء أو صفقات مختلفة، والحساب اليدوي للضريبة على كل بند يفتح باب الأخطاء. التصحيح يعني إشعارات دائنة ومكالمات محرجة مع المشترين. وعند الإقرار يعيد المحاسب بناء الإجماليات من مستندات متفرقة.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء يمكن مراجعتها لاحقاً

أصدر أمر شراء لكل مورد قبل الطلب مع تدوين الأسعار والشروط المتفق عليها. وحين تصل فاتورة المورد قارنها بالأمر خلال ثوانٍ بدل البحث في رسائل قديمة.

متابعة المدفوعات

اعرف من عليه كم ومتى

تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. افتح قائمة المتأخرين قبل اتصال المبيعات، فيبدأ الحديث عن الطلب القادم والرصيد معروف مسبقاً.

ما يهم عند اختيار البرنامج في واحة دبي للسيليكون

تميل الشركات الناشئة في المجمعات التقنية إلى الفوترة بحسب المشروع أو المرحلة، وغالبًا لعملاء يقرؤون العربية والإنجليزية. والحاجة هي طريقة مرتبة لإرسال عرض ثم تحويله إلى فاتورة ومعرفة موعد استحقاق كل دفعة، دون توظيف محاسب في البداية. تقدم TAQNIX ERP عروض أسعار وفواتير ثنائية اللغة ومتابعة للسداد، ونقطة بيع إن كانت الشركة تبيع أجهزة مباشرة أيضًا.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في واحة دبي للسيليكون

هل يمكنني معرفة العملاء الذين لم يسددوا فواتيرهم؟

نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل. استخدم ذلك قبل الموافقة على بيع آجل جديد وقبل مكالمة التحصيل لتعرف الرصيد بدقة.

هل تستطيع شركة تقنية صغيرة أن تفوتر بحسب مراحل المشروع؟

نعم. أصدر فاتورة لكل مرحلة متفق عليها بتاريخ استحقاق خاص بها، فيعرف العميل ما تغطيه كل دفعة. وتُظهر حالة السداد المراحل المسددة، ويمكنك كتابة العرض والفواتير بالعربية أو الإنجليزية.

هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في واحة دبي للسيليكون؟

تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.

شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التجارة والتوزيع

أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.