جبل علي · دبي · منطقة ميناء
أدر نشاط المقاولات والإنشاءات في جبل علي من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في جبل علي بفعل نشاط شركات المناطق الحرة، نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية والورش والمصانع والمناطق الصناعية. وبالنسبة إلى المقاولات والإنشاءات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل المقاولات والإنشاءات في جبل علي
تقع جبل علي في جنوب غرب دبي، وفيها ميناء جبل علي والمنطقة الحرة لجبل علي (جافزا) وهي من أشهر المناطق الحرة في المنطقة. وتعمل فيها خطوط الشحن ومخلصو الشحن والموزعون والمصنعون ومشغلو الخدمات اللوجستية، إذ تصل البضائع بحرًا ثم تُنقل برًا إلى بقية الدولة.
من الأنشطة المعتادة هنا: مخلصو الشحن ووكلاء الملاحة والموزعون والمصنعون الصغار ومشغلو الخدمات اللوجستية.
قد يقوم مقاول مسجل في منطقة حرة بتجهيز مكاتب ووحدات لشركات المنطقة نفسها. يتوقع كل عميل عرض سعر ثنائي اللغة وفاتورة ضريبية واضحة، وللمعالجة الضريبية في حالتك راجع محاسبك.
يتعامل المقاولون الذين يبنون الأرصفة وساحات التخزين ومباني الخدمات اللوجستية قرب الموانئ مع موردي مواد ومعدات مستوردة. وتُبقي أوامر الشراء لهؤلاء الموردين المحليين والخارجيين تكاليف المشروع قابلة للتتبع.
يعني بناء المصانع والمستودعات والورش في المناطق الصناعية التعامل مع ملاك يتوقعون عروض أسعار رسمية وفواتير مفصلة. ويحتاج موردو الحديد والخرسانة والتشطيبات إلى أمر شراء خلف كل توريد.
كيف يسير عمل المقاولات والإنشاءات في جبل علي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في جبل علي بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية لكل مرحلة معتمدة بضريبة القيمة المضافة 5%، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
دورات سداد طويلة تخفي فجوة السيولة
يدفع العملاء بعد أسابيع من اعتماد المستخلص بينما يحتاج الموردون والعمالة إلى السداد قبل ذلك. وحين تتوزع تواريخ الاستحقاق على ملفات مختلفة لا تُكتشف الفجوة بين المستحق لك وعليك إلا عند انخفاض رصيد البنك.
الضريبة على عقود كبيرة متعددة الأطراف
تضخم قيم العقود الكبيرة أي خطأ في الضريبة، وتضم المشاريع عملاء ومقاولي باطن وموردين ببيانات تسجيل مختلفة. وقد يؤخر غياب الرقم الضريبي أو خطأ الإجمالي السداد ويضيف عملاً عند الإقرار.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ وضريبة 5%. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
متابعة المدفوعات
راقب المستحقات في الاتجاهين
تتبّع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد على فواتير العملاء وعلى ما تدين به للموردين. وتساعدك رؤية موحدة للمبالغ المفتوحة على تخطيط مدفوعات الأسبوع بحسب الأموال التي تنتظرها فعلاً.
ما يهم عند اختيار البرنامج في جبل علي
تبيع شركات الشحن والخدمات اللوجستية قرب جبل علي خدمة لكل شحنة: عرض سعر للمسار والمناولة، ثم فاتورة بعد انتقال البضاعة. وعملاؤها شركات أخرى وغالبًا بالآجل، فتتركز الأسئلة على الشحنات التي فُوتِرت والفواتير التي ما زالت مفتوحة. تصدر TAQNIX ERP عرض السعر والأمر والفاتورة لكل عمل، وتحتفظ بحالة السداد لكل عميل.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات في جبل علي
كيف أعرف العملاء المتأخرين في السداد؟
لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. صفِّ الفواتير المتأخرة لترى العملاء المدينين لك ومنذ متى، ثم تابعهم قبل أن تؤثر الفجوة على مدفوعات مورديك.
كيف يقدم مخلص شحن عرضًا لشحنة واحدة ثم يفوترها بعد التسليم بشروط آجلة؟
أعد عرض سعر للشحنة، وأكده أمرًا حين يوافق العميل، ثم أصدر الفاتورة بعد التسليم مع تحديد مدة الآجل تاريخًا للاستحقاق. ويبقى كل عمل مستندًا مستقلًا، وتظهر المتأخرة منها بحسب حالة السداد.
كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟
أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في جبل علي
المقاولات والإنشاءات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.