أبوظبي · أبوظبي
أدر نشاط المقاولات والإنشاءات في أبوظبي من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في أبوظبي بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وقطاع الطاقة وخدمات النفط والغاز. وبالنسبة إلى المقاولات والإنشاءات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل المقاولات والإنشاءات في أبوظبي
أبوظبي هي العاصمة الاتحادية ومقر جهات حكومية كثيرة، وهو ما يمنح الموردين والمقاولين قاعدة من العملاء المؤسسيين الرسميين. ويضيف قطاع الطاقة وأعمال دعمه، ومنطقة مصفح الصناعية، والمنطقة الصناعية المرتبطة بميناء خليفة، نشاطًا صناعيًا ولوجستيًا. وتتجمع شركات الخدمات المالية حول المركز المالي في الجزيرة.
تأتي مشاريع القطاع الحكومي بعقود رسمية وجداول دفع مرتبطة بالأعمال المعتمدة. يجب أن تكون الفواتير دقيقة وموثقة جيداً، ويحتاج المقاول إلى سجل واضح لما فُوتر وما بقي دون سداد.
يتعامل المقاولون الذين يبنون الأرصفة وساحات التخزين ومباني الخدمات اللوجستية قرب الموانئ مع موردي مواد ومعدات مستوردة. وتُبقي أوامر الشراء لهؤلاء الموردين المحليين والخارجيين تكاليف المشروع قابلة للتتبع.
يعني بناء المصانع والمستودعات والورش في المناطق الصناعية التعامل مع ملاك يتوقعون عروض أسعار رسمية وفواتير مفصلة. ويحتاج موردو الحديد والخرسانة والتشطيبات إلى أمر شراء خلف كل توريد.
كيف يسير عمل المقاولات والإنشاءات في أبوظبي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في أبوظبي بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية لكل مرحلة معتمدة بضريبة القيمة المضافة 5%، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
فواتير مرحلية تُبنى من الصفر
تحتاج كل مرحلة إلى فاتورة تطابق قيمة العقد ونسبة الإنجاز المتفق عليها والدفعات السابقة. إعدادها في جدول بيانات يستغرق ساعات، وخطأ واحد في رقم يعيد الفاتورة من استشاري العميل للتصحيح.
أوامر مقاولي الباطن والموردين مبعثرة
يطلب مديرو المواقع المواد ويتفقون مع مقاولي الباطن هاتفياً. وبعد أشهر لا يستطيع أحد إثبات ما اتُّفق عليه لأي مشروع، وتصل فواتير موردين لا يجد المكتب لها أمراً مكتوباً يطابقها.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ وضريبة 5%. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
المبيعات والمشتريات
أوامر مكتوبة للمواد والمقاولين
أصدر أمر شراء لكل مورد أو مقاول باطن بالسعر والشروط المتفق عليها قبل بدء العمل أو التوريد. وحين تصل فاتورته يراجعها المكتب على الأمر بدل الاعتماد على الذاكرة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في أبوظبي
يعمل كثير من الموردين في أبوظبي لحساب جهات مؤسسية تتبع إجراءات شراء رسمية: عروض أسعار مكتوبة ثم أوامر شراء ثم فواتير يجب أن تتطابق معها. تربط TAQNIX ERP بين عرض السعر وأمر البيع والفاتورة بحيث تعود كل وثيقة إلى التي سبقتها، وتُظهر حالة السداد وتواريخ الاستحقاق ما لم يسدده العميل الكبير بعد. وتفيد المستندات بالعربية والإنجليزية حين يكون القارئ جهة حكومية أو شركة أو كليهما.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات في أبوظبي
هل أستطيع إصدار فواتير على مراحل لمشروع طويل؟
نعم. يمكنك إنشاء فاتورة مستقلة لكل مرحلة من العقد بوصفها ومبلغها وضريبة 5% الخاصة بها، وعرض جميع فواتير العميل معاً. أما كيفية الاتفاق على المراحل فتبقى مسألة تحددها بنود عقدك.
كيف أحافظ على تطابق أمر الشراء الصادر من جهة مؤسسية مع فاتورتي؟
أنشئ عرض السعر أولًا، ثم أكده أمر بيع حين يوافق العميل، ثم أصدر الفاتورة من هذا الأمر. وبذلك تحمل الفاتورة البنود والمبالغ نفسها، فلا يجد المشتري الذي يقارنها بأمره أي اختلاف.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط المقاولات والإنشاءات في أبوظبي إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في أبوظبي
المقاولات والإنشاءات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.