الجرف · عجمان · صنعتی علاقہ
الجرف میں مینوفیکچررز کے لیے ERP سافٹ ویئر
الجرف کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
الجرف میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے
الجرف عجمان کا صنعتی علاقہ ہے جس میں ورکشاپس، بڑھئی اور فرنیچر ساز، تعمیراتی مواد کے یارڈ، چھوٹی فیکٹریاں اور گودام شامل ہیں۔ اس کے یونٹ عموماً چھوٹے اور مالک کے زیرِ انتظام ہیں، اور وہ عجمان، شارجہ اور دبئی کے کسٹمرز کو سپلائی کرتے ہیں، جن میں ٹھیکیدار، گھروں کے مالک اور دکانیں شامل ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: بڑھئی اور فرنیچر کی ورکشاپس، تعمیراتی مواد کے یارڈ، چھوٹی فیکٹریاں اور اسٹوریج یونٹس۔
صنعتی علاقے کی فیکٹری دھاتیں، ریزن، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس بہت سے سپلائرز سے خریدتی ہے اور چند بڑے کسٹمرز کو انوائس کرتی ہے۔ پرچیز آرڈرز اور بھاری رقم کی انوائسز، دونوں کا ٹھیک ٹھیک ریکارڈ ہونا ضروری ہے۔
بلاک، ایلومینیم، ڈکٹنگ، فرنیچر اور دیگر تعمیراتی مصنوعات بنانے والے ٹھیکیداروں اور ڈیولپرز کو پروجیکٹ کی شرائط پر بیچتے ہیں۔ انوائسز بڑی ہوتی ہیں، ادائیگیاں مراحل کے مطابق ہوتی ہیں اور واجب الادا تاریخوں کی نگرانی لازمی ہے۔
تجارتی مرکز میں یا اس کے قریب قائم مینوفیکچررز ان مضبوط ڈسٹری بیوٹرز کے ذریعے بیچتے ہیں جو بڑی مقدار میں خریدتے اور ادھار پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ان ڈسٹری بیوٹرز کو بھیجی جانے والی کوٹیشن، سیلز آرڈرز اور انوائسز یکساں اور جانچنے میں آسان ہونی چاہییں۔
الجرف میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خام مال کی خریداری بغیر تحریری آرڈرز کے
مواد، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس مستقل سپلائرز سے فون پر منگوائے جاتے ہیں۔ آرڈرز کے درمیان قیمتیں بدل جاتی ہیں، اور انوائسز آنے پر دفتر انہیں طے شدہ باتوں سے نہیں ملا پاتا، اس لیے زیادہ وصولی ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
خصوصی اور بڑے آرڈرز کے لیے کوٹیشن
کسٹمر بڑے یا اپنی ضرورت کے مطابق بنوائے جانے والے آرڈرز کی قیمت پوچھتے ہیں، اور ہر بار کوٹیشن اسپریڈ شیٹ میں بنتی ہے۔ ورژن گڈمڈ ہو جاتے ہیں، طے شدہ قیمت بعد میں ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے، اور کبھی کبھی انوائس خریدار کی توقع سے مختلف نکلتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن، تصدیق اور انوائس ایک ہی بہاؤ میں
بڑے یا خصوصی آرڈر کی کوٹیشن بھیجیں، قبولیت پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی سے انوائس بنائیں۔ طے شدہ قیمت ہر مرحلے میں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر کسٹمر کے ساتھ آگے چلتی ہے، اس لیے انوائس اسی کوٹیشن سے ملتی ہے جسے خریدار نے منظور کیا تھا۔
ادائیگیوں کی نگرانی
بڑے اکاؤنٹس پر نظر رکھیں
ہر کسٹمر کی غیر ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز ان کی واجب الادا تاریخوں کے ساتھ دیکھیں، جس انوائس میں جتنی دیر ہو وہ اسی ترتیب سے نظر آتی ہے۔ جب کوئی بڑا ڈسٹری بیوٹر دیر کرے تو آپ کو اتنی جلدی پتا چل جاتا ہے کہ خام مال کی خریداری اپنی موجود نقدی کے مطابق ترتیب دے سکیں۔
الجرف میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
الماریاں، دروازے یا دھات کے فریم جیسا مخصوص کام فی آرڈر طے ہوتا ہے اور اکثر کسی خاص گاہک کے لیے بنتا ہے۔ ورکشاپ کو مواد کاٹنے سے پہلے تحریری قیمت طے کرنی ہوتی ہے، ایڈوانس لینا ہوتا ہے، اور حوالگی پر بقیہ رقم کی انوائس بنانی ہوتی ہے۔ TAQNIX ERP اس ترتیب کو کوٹیشن، انوائس اور درج شدہ ادائیگیوں سے سہارا دیتا ہے، اور مقامی گاہکوں کے لیے دستاویز عربی میں اور ٹھیکیدار کے لیے انگریزی میں بنا سکتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
الجرف میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP پروڈکشن یا بل آف میٹریلز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP تجارتی پہلو سنبھالتا ہے: سپلائرز کو پرچیز آرڈر، کوٹیشن اور سیلز آرڈر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائسنگ اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پروڈکشن پلاننگ، بل آف میٹریلز یا اسٹاک نہیں دیکھتا، اس لیے انہیں اپنی فیکٹری کے طریقہ کار میں ہی رکھیں۔
کیا میں ایک ہی کوٹیشن ایک گاہک کو عربی میں اور دوسرے کو انگریزی میں بھیج سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP میں عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو لسانی دستاویزات ہیں، اس لیے آپ ہر گاہک کے مطابق زبان چن سکتے ہیں۔ قیمتیں اور آئٹمز دونوں صورتوں میں ایک ہی ہوتے ہیں، اور گاہک اس زبان میں منظوری دے سکتا ہے جو وہ پڑھتا ہے۔
کیا الجرف میں TAQNIX ERP متحدہ عرب امارات کی ای انوائسنگ کے لیے تیار ہوگا؟
متحدہ عرب امارات میں ای انوائسنگ مرحلہ وار منظور شدہ فراہم کنندگان کے ذریعے نافذ کی جا رہی ہے اور تاریخیں وقتاً فوقتاً بدلتی رہی ہیں، اس لیے ہم یہاں کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ TAQNIX، Odoo 19 کے لیے متحدہ عرب امارات کا ای انوائسنگ ایڈ آن شائع کرتا ہے جو آپ کے فراہم کنندہ کے لیے ڈیٹا تیار کرتا ہے۔ فیصلہ کرنے سے پہلے ہمارا ای انوائسنگ صفحہ پڑھیں اور ہم سے پوچھ لیں۔
مزید پڑھیں
الجرف کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر مینوفیکچرنگ
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔