مصفح · ابوظبی · صنعتی علاقہ
مصفح میں اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مصفح کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مصفح میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے
مصفح ابوظبی کا بڑا صنعتی علاقہ ہے، جو دارالحکومت کے مین لینڈ کی طرف واقع ہے۔ اس کے نمبر والے سیکٹرز میں ورکشاپس، گاڑیوں کے سروس سینٹر، فیبریکیشن یارڈ، کشتیوں اور بحری سامان کے یارڈ اور گودام ہیں، اور وہاں کے بہت سے کاروبار پوری امارت میں تعمیرات، ٹرانسپورٹ اور صنعت کو سہارا دیتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: گاڑیوں کے سروس سینٹر، فیبریکیشن اور انجینئرنگ ورکشاپس، بحری یارڈ اور سازوسامان کے سپلائرز۔
صنعتی علاقے کی فیکٹری دھاتیں، ریزن، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس بہت سے سپلائرز سے خریدتی ہے اور چند بڑے کسٹمرز کو انوائس کرتی ہے۔ پرچیز آرڈرز اور بھاری رقم کی انوائسز، دونوں کا ٹھیک ٹھیک ریکارڈ ہونا ضروری ہے۔
بلاک، ایلومینیم، ڈکٹنگ، فرنیچر اور دیگر تعمیراتی مصنوعات بنانے والے ٹھیکیداروں اور ڈیولپرز کو پروجیکٹ کی شرائط پر بیچتے ہیں۔ انوائسز بڑی ہوتی ہیں، ادائیگیاں مراحل کے مطابق ہوتی ہیں اور واجب الادا تاریخوں کی نگرانی لازمی ہے۔
تجارتی مرکز میں یا اس کے قریب قائم مینوفیکچررز ان مضبوط ڈسٹری بیوٹرز کے ذریعے بیچتے ہیں جو بڑی مقدار میں خریدتے اور ادھار پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ان ڈسٹری بیوٹرز کو بھیجی جانے والی کوٹیشن، سیلز آرڈرز اور انوائسز یکساں اور جانچنے میں آسان ہونی چاہییں۔
مصفح میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خام مال کی خریداری بغیر تحریری آرڈرز کے
مواد، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس مستقل سپلائرز سے فون پر منگوائے جاتے ہیں۔ آرڈرز کے درمیان قیمتیں بدل جاتی ہیں، اور انوائسز آنے پر دفتر انہیں طے شدہ باتوں سے نہیں ملا پاتا، اس لیے زیادہ وصولی ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
خصوصی اور بڑے آرڈرز کے لیے کوٹیشن
کسٹمر بڑے یا اپنی ضرورت کے مطابق بنوائے جانے والے آرڈرز کی قیمت پوچھتے ہیں، اور ہر بار کوٹیشن اسپریڈ شیٹ میں بنتی ہے۔ ورژن گڈمڈ ہو جاتے ہیں، طے شدہ قیمت بعد میں ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے، اور کبھی کبھی انوائس خریدار کی توقع سے مختلف نکلتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
ہر سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر
مواد، پیکنگ اور پرزوں کے لیے پرچیز آرڈر جاری کریں، اور طے شدہ قیمتیں اور شرائط کوئی بھی سامان آنے سے پہلے لکھ دیں۔ ہر سپلائر کی انوائس کو اس کے آرڈر سے ملائیں، تاکہ فرق ادائیگی کے بعد نہیں بلکہ پہلے پکڑے جائیں، اور اکاؤنٹنٹ کو ہر ڈیلیوری کی ایک ہی طے شدہ قیمت نظر آئے۔
ویٹ کا انتظام
انوائسز اور آرڈرز پر 5% ویٹ
سیلز اور خریداری کی دستاویزات پر ویٹ (VAT) خودکار طور پر شمار ہوتا ہے، اس لیے ایک انوائس سے دوسری تک کل رقوم یکساں بنتی ہیں۔ برآمدی فروخت یا دیگر خاص صورتوں میں یہ کیسے لاگو ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
مصفح میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مصفح کی ورکشاپس اکثر صرف انفرادی مالکان کو نہیں بلکہ کمپنیوں کے بیڑوں کو بھی خدمات دیتی ہیں۔ ٹرانسپورٹ کمپنی درجنوں گاڑیاں بھیج سکتی ہے اور الگ الگ رسیدوں کے ڈھیر کے بجائے ایک ماہانہ اسٹیٹمنٹ کی توقع رکھتی ہے۔ TAQNIX ERP ورکشاپ کو ہر کام کی انوائس بنانے، ایک کسٹمر کا کام یکجا دیکھنے اور بڑے اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال پر نظر رکھنے دیتا ہے، اور جس مرمت کے لیے پہلے منظوری لینا پڑی اس کی کوٹیشن بھی ریکارڈ میں رہتی ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مصفح میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP پروڈکشن یا بل آف میٹریلز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP تجارتی پہلو سنبھالتا ہے: سپلائرز کو پرچیز آرڈر، کوٹیشن اور سیلز آرڈر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائسنگ اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پروڈکشن پلاننگ، بل آف میٹریلز یا اسٹاک نہیں دیکھتا، اس لیے انہیں اپنی فیکٹری کے طریقہ کار میں ہی رکھیں۔
جو کمپنی بہت سی گاڑیاں سروس کے لیے بھیجتی ہے اس کی انوائس کیسے بناؤں؟
ہر گاڑی کے کام کی الگ انوائس ایک ہی کسٹمر اکاؤنٹ کے تحت رکھیں، ہر ایک کی اپنی آخری تاریخ کے ساتھ۔ پھر آپ اس کمپنی کی تمام انوائس ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں اور ایک کام کو دوسرے سے ملائے بغیر جان سکتے ہیں کہ کل کتنی رقم باقی ہے۔
کیا TAQNIX ERP سے عربی اور انگریزی میں انوائس جاری کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ انٹرفیس اور پرنٹ شدہ دستاویزات عربی اور انگریزی دونوں میں کام کرتے ہیں، اس لیے مصفح میں مینوفیکچرنگ کا کاروبار اسی سسٹم سے مقامی کسٹمر کو دو لسانی انوائس اور بیرونِ ملک خریدار کو انگریزی انوائس بھیج سکتا ہے۔
مزید پڑھیں
مصفح کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر مینوفیکچرنگ
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔