دبئی سلیکون اوسس · دبئی · ٹیکنالوجی پارک
دبئی سلیکون اوسس میں پروفیشنل سروسز فرموں کے لیے ERP سافٹ ویئر
دبئی سلیکون اوسس کی کاروباری فضا فری زون کمپنیوں کی سرگرمی، ٹیکنالوجی اور اسٹارٹ اپ کمپنیاں اور صحت، اسکول اور تربیت سے تشکیل پاتی ہے۔ پروفیشنل سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دبئی سلیکون اوسس میں پروفیشنل سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
دبئی سلیکون اوسس مشرقی دبئی میں ایک ٹیکنالوجی پارک اور فری زون کمیونٹی ہے جسے اس کی اپنی اتھارٹی چلاتی ہے۔ اس کا ہدف ٹیکنالوجی، الیکٹرانکس اور ڈیزائن کی کمپنیاں ہیں، اسٹارٹ اپس سے لے کر قائم شدہ فرموں تک، اور یہ دفتری جگہ کو رہائش، اسکولوں اور دکانوں کے ساتھ ملاتا ہے، اس لیے بہت سے کاروبار اور ان کا عملہ ایک دوسرے کے قریب رہتے اور کام کرتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: سافٹ ویئر اور الیکٹرانکس فرمیں، ڈیزائن اسٹوڈیوز، اسٹارٹ اپس اور چھوٹی سروس کمپنیاں۔
فری زون کی کمپنیاں سیٹ اپ، سالانہ تجدید اور بک کیپنگ کے لیے کنسلٹنٹس، اکاؤنٹنٹس اور کارپوریٹ سروس فرموں کی خدمات لیتی ہیں۔ یہ اکثر مقررہ فیس کے کام ہوتے ہیں جو ہر سال دہرائے جاتے ہیں، اس لیے دہرائی جانے والی انوائسز اور تجدید کی کوٹیشن اس کام کے لیے موزوں ہیں۔
اسٹارٹ اپس اور ٹیک فرمیں مختصر مدتوں کے لیے مشیروں، ڈیزائنرز اور قانونی معاونت کی خدمات لیتی ہیں اور واضح دائرۂ کار کی توقع رکھتی ہیں۔ وہ اکثر مرحلہ وار انوائسز مانگتی ہیں، لہٰذا فرم کو مرحلے کے حساب سے کوٹیشن دینے اور ہر مرحلہ مکمل ہونے پر اس کا بل بنانے کے قابل ہونا چاہیے۔
اسپتالوں، کلینکس اور تربیتی اداروں کے ساتھ کام کرنے والے مشیر مینجمنٹ، اکاؤنٹنگ یا کمپلائنس کی معاونت کے لیے اکثر پروجیکٹ یا ماہانہ ریٹینر کے حساب سے بل بھیجتے ہیں۔ ادارہ جاتی کلائنٹ منظوری کے چکروں سے گزر کر ادائیگی کرتے ہیں، اس لیے واضح انوائس دوبارہ جمع کرانے کی نوبت سے بچاتی ہے۔
دبئی سلیکون اوسس میں پروفیشنل سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP سے انگیجمنٹ کوٹیشن بھیجیں جس میں دائرہ کار، فیس اور ادائیگی کی شرائط ہوں، اور کلائنٹ کے دستخط کے بعد اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
ماہانہ ریٹینر، یا ہر سنگ میل کی تکمیل پر، 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس کریں، کلائنٹ کی پسند کے مطابق عربی یا انگریزی میں۔
مرحلہ 3
ہر ہفتے کلائنٹ کے حساب سے واجب الادا فیسوں کی فہرست دیکھیں، اور انوائس اور اس کی آخری تاریخ سامنے رکھ کر رابطہ کریں۔
مرحلہ 4
جب دائرہ کار گھٹے یا فیس کم ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور بیرونی ماہرین کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں جن کی فیس آپ کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کلائنٹ نرمی سے دیر کرتے ہیں
پرانے کلائنٹ سے تقاضا کرنا جھجک کا کام لگتا ہے، سو یاد دہانیاں رہ جاتی ہیں۔ تاخیر والی انوائسز اور ان کی عمر کی واضح فہرست کے بغیر فرم نہیں جان پاتی کہ دیر ایک بار کی بات ہے یا عادت، اور نقدی کی منصوبہ بندی اندازے پر چلتی ہے۔
مختلف کلائنٹ مختلف زبانیں چاہتے ہیں
مقامی کمپنی عربی دستاویزات چاہتی ہے جبکہ بین الاقوامی کلائنٹ انگریزی کی توقع رکھتا ہے۔ اگر فرم ہر پروپوزل اور انوائس کے دو ورژن ہاتھ سے بنائے تو فارمیٹنگ کی غلطیاں اور اعداد کا عدم تطابق در آتا ہے، اور کلائنٹ کی فنانس ٹیم ان پر سوال اٹھاتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
انگیجمنٹ کی کوٹیشن
ایسی کوٹیشن تیار کریں جس میں انگیجمنٹ کا دائرۂ کار اور فیس درج ہو، اسے کلائنٹ کو بھیجیں اور قبول ہوتے ہی آرڈر میں بدل دیں۔ پھر انوائس انہی لائنوں پر دوبارہ ٹائپ کیے بغیر بن جاتی ہے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کلائنٹ کے حساب سے تاخیر والی فیس دیکھیں
ایک ہی منظر میں ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کلائنٹ کے ساتھ دیکھیں۔ پارٹنرز دیکھ سکتے ہیں کہ کس تعلق کے لیے کال چاہیے، اور عملہ ادائیگیاں آتے ہی درج کر سکتا ہے، تاکہ فہرست حقیقت کی عکاس رہے۔
دبئی سلیکون اوسس میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
ٹیک پارک کے اسٹارٹ اپس عموماً پراجیکٹ، اسپرنٹ یا مرحلے کے حساب سے بل بناتے ہیں، اور اکثر ایسے کلائنٹس کو جو انگریزی اور عربی پڑھتے ہیں۔ ضرورت یہ ہے کہ پہلے اکاؤنٹنٹ رکھے بغیر پروپوزل بھیجنے، اسے انوائس میں بدلنے اور ہر ادائیگی کی آخری تاریخ دیکھنے کا صاف ستھرا طریقہ ہو۔ TAQNIX ERP دو لسانی کوٹیشن اور انوائس، ادائیگیوں کی نگرانی، اور اگر کمپنی ہارڈویئر براہِ راست بھی بیچتی ہے تو پوائنٹ آف سیل دیتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دبئی سلیکون اوسس میں پروفیشنل سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP عملے کے گھنٹے یا ٹائم شیٹس ٹریک کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، آرڈرز، ویٹ (VAT) انوائسز اور ادائیگیوں کی نگرانی سنبھالتا ہے۔ یہ عملے کے گھنٹے ریکارڈ نہیں کرتا اور نہ پے رول چلاتا ہے، اس لیے اگر آپ گھنٹوں کے حساب سے بل بناتے ہیں تو رقم اپنے طریقے سے نکالیں اور اسے انوائس لائن کے طور پر درج کریں۔
کیا چھوٹی ٹیک کمپنی پراجیکٹ کے مرحلوں کے حساب سے انوائس بنا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ ہر طے شدہ مرحلے کی ایک الگ انوائس اس کی اپنی آخری تاریخ کے ساتھ جاری کریں، تاکہ کلائنٹ کو معلوم رہے کہ ہر ادائیگی کس چیز کی ہے۔ ادائیگی کی صورتحال دکھاتی ہے کہ کون سے مرحلے ادا ہو چکے ہیں، اور آپ پروپوزل اور انوائس عربی یا انگریزی میں لکھ سکتے ہیں۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دبئی سلیکون اوسس کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر پروفیشنل سروسز
اپنے پروفیشنل سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔