خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) · ابوظبی · صنعتی علاقہ
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) میں مینوفیکچررز کے لیے ERP سافٹ ویئر
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی اور فری زون کمپنیوں کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے
KIZAD وہ صنعتی زون ہے جو ابوظبی اور دبئی کے درمیان خلیفہ پورٹ کے گرد واقع ہے۔ یہ ان مینوفیکچررز اور لاجسٹکس کمپنیوں کو پلاٹ اور سہولیات دیتا ہے جو بندرگاہ تک براہِ راست رسائی چاہتی ہیں، اور اس میں ایک فری زون علاقہ بھی شامل ہے۔ عام کرایہ دار مقامی اور برآمدی منڈیوں کے لیے سامان بناتے ہیں یا دوسروں کے لیے کارگو سنبھالتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: مینوفیکچررز، پیکیجنگ اور پروسیسنگ فرمیں، لاجسٹکس آپریٹرز اور کارگو ہینڈلنگ کمپنیاں۔
صنعتی علاقے کی فیکٹری دھاتیں، ریزن، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس بہت سے سپلائرز سے خریدتی ہے اور چند بڑے کسٹمرز کو انوائس کرتی ہے۔ پرچیز آرڈرز اور بھاری رقم کی انوائسز، دونوں کا ٹھیک ٹھیک ریکارڈ ہونا ضروری ہے۔
فری زون میں لائسنس یافتہ مینوفیکچرر اکثر بیرونِ ملک کے سپلائرز سے مواد درآمد کرتا ہے اور زون کے اندر اور باہر کے خریداروں کو بیچتا ہے۔ پرچیز آرڈرز اور انوائسز میں درست فریق نظر آنا چاہیے، اس لیے ویٹ (VAT) کی نوعیت اپنے اکاؤنٹنٹ سے طے کر لیں۔
تجارتی مرکز میں یا اس کے قریب قائم مینوفیکچررز ان مضبوط ڈسٹری بیوٹرز کے ذریعے بیچتے ہیں جو بڑی مقدار میں خریدتے اور ادھار پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ان ڈسٹری بیوٹرز کو بھیجی جانے والی کوٹیشن، سیلز آرڈرز اور انوائسز یکساں اور جانچنے میں آسان ہونی چاہییں۔
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خام مال کی خریداری بغیر تحریری آرڈرز کے
مواد، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس مستقل سپلائرز سے فون پر منگوائے جاتے ہیں۔ آرڈرز کے درمیان قیمتیں بدل جاتی ہیں، اور انوائسز آنے پر دفتر انہیں طے شدہ باتوں سے نہیں ملا پاتا، اس لیے زیادہ وصولی ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
ڈسٹری بیوٹرز جو بڑی انوائسز دیر سے ادا کرتے ہیں
چند بڑے اکاؤنٹس فیکٹری کی آمدنی کا بڑا حصہ ہوتے ہیں اور ہر انوائس بھاری ہوتی ہے۔ جب ان میں سے ایک تاخیر کرے تو خام مال کی اگلی کھیپ کے لیے ضروری رقم اچانک کم پڑ جاتی ہے اور کسی کو اس کا اندازہ نہیں ہوتا۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
ہر سپلائر کے لیے پرچیز آرڈر
مواد، پیکنگ اور پرزوں کے لیے پرچیز آرڈر جاری کریں، اور طے شدہ قیمتیں اور شرائط کوئی بھی سامان آنے سے پہلے لکھ دیں۔ ہر سپلائر کی انوائس کو اس کے آرڈر سے ملائیں، تاکہ فرق ادائیگی کے بعد نہیں بلکہ پہلے پکڑے جائیں، اور اکاؤنٹنٹ کو ہر ڈیلیوری کی ایک ہی طے شدہ قیمت نظر آئے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
بڑے اکاؤنٹس پر نظر رکھیں
ہر کسٹمر کی غیر ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز ان کی واجب الادا تاریخوں کے ساتھ دیکھیں، جس انوائس میں جتنی دیر ہو وہ اسی ترتیب سے نظر آتی ہے۔ جب کوئی بڑا ڈسٹری بیوٹر دیر کرے تو آپ کو اتنی جلدی پتا چل جاتا ہے کہ خام مال کی خریداری اپنی موجود نقدی کے مطابق ترتیب دے سکیں۔
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
یہاں کے مینوفیکچررز اور کارگو ہینڈلرز کا واسطہ دہرائے جانے والے آرڈرز والے چند بڑے کسٹمرز سے رہتا ہے۔ اہم دستاویزات وہ سیلز آرڈر ہیں جو طے شدہ بات کی تصدیق کرتا ہے اور ہر ڈیلیوری کے بعد کی انوائس، ایسی ادائیگی کی شرائط کے ساتھ جنہیں خریدار جانچ سکے۔ TAQNIX ERP تصدیق شدہ آرڈر کو جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس میں بدلتا ہے، اور دکھاتا ہے کہ کون سے بڑے اکاؤنٹس ادا کر چکے ہیں اور کن کی ادائیگی واجب ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ معلوم ہو سکتا ہے کہ کن ڈسٹری بیوٹرز نے ہمیں ادائیگی کر دی ہے؟
جی ہاں۔ ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال ہوتی ہے، اس لیے آپ ہر ڈسٹری بیوٹر کی ادا شدہ، جزوی ادا شدہ اور تاخیر والی انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے خام مال کی اگلی خریداری اس رقم کے حساب سے طے کرنا آسان ہوتا ہے جس کی آپ کو واقعی توقع ہے۔
ایک تصدیق شدہ آرڈر کے مقابل بار بار کی ڈیلیوریز کی انوائس کیسے بناؤں؟
سیلز آرڈر کی ایک بار تصدیق کریں، پھر ہر ڈیلیوری کے لیے اس کے مقابل انوائس جاری کریں۔ ہر انوائس کی اپنی آخری تاریخ ہوتی ہے، اور ادائیگی کی صورتحال بتاتی ہے کہ کون سی ڈیلیوریز ادا ہو چکی ہیں، اس لیے طویل چلنے والا آرڈر بھی آسانی سے سمجھ میں آتا رہتا ہے۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر مینوفیکچرنگ
مینوفیکچرنگ · خلیفہ انڈسٹریل زون ابوظبی (KIZAD) · فیڈرل ٹیکس اتھارٹی
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔