مصفح · ابوظبی · صنعتی علاقہ
مصفح میں اپنے آٹو سروسز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
مصفح کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
مصفح میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
مصفح ابوظبی کا بڑا صنعتی علاقہ ہے، جو دارالحکومت کے مین لینڈ کی طرف واقع ہے۔ اس کے نمبر والے سیکٹرز میں ورکشاپس، گاڑیوں کے سروس سینٹر، فیبریکیشن یارڈ، کشتیوں اور بحری سامان کے یارڈ اور گودام ہیں، اور وہاں کے بہت سے کاروبار پوری امارت میں تعمیرات، ٹرانسپورٹ اور صنعت کو سہارا دیتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: گاڑیوں کے سروس سینٹر، فیبریکیشن اور انجینئرنگ ورکشاپس، بحری یارڈ اور سازوسامان کے سپلائرز۔
صنعتی علاقے ٹرکوں، وینز، فورک لفٹس اور کمپنی گاڑیوں کی سروس کرنے والی ورکشاپس سے بھرے ہوتے ہیں۔ ان کے کسٹمر کاروباری ادارے ہیں، اس لیے کام کی انوائس آرڈر کے حوالوں کے ساتھ کمپنی اکاؤنٹس پر بنتی ہے اور ادائیگی کاؤنٹر پر نہیں بلکہ ادھار پر ہوتی ہے۔
تجارتی علاقوں میں استعمال شدہ گاڑیوں اور اسپیئر پارٹس کی تجارت زوروں پر ہوتی ہے، جہاں ڈیلر خرید کر برآمدی کسٹمرز کو دوبارہ بیچتے ہیں۔ سودوں میں ایڈوانس، بقایا اور کبھی کبھی پرزوں کے بڑے آرڈر شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہر خریدار کے ذمے کتنا باقی ہے، یہ ٹریک کرنا مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
بندرگاہوں کے علاقوں میں درآمدی گاڑیاں اور پرزے قریبی یارڈز اور ورکشاپس سے کلیئر ہوتے ہیں، اور بھاری ٹرکوں کو مسلسل سروس چاہیے ہوتی ہے۔ وہاں کے گیراج ٹرانسپورٹ کمپنیوں اور امپورٹرز کو اکثر جاب کے حساب سے بل بھیجتے ہیں، جبکہ پرزوں کے سپلائر بل الگ سے آتے ہیں۔
مصفح میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں
گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔
فلیٹ اور کمپنیوں کے اکاؤنٹ بعد میں ادا کرتے ہیں
کمپنیاں ایک وین یا پورا فلیٹ سروس کے لیے لاتی ہیں اور مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتی ہیں۔ کس گاڑی کی سروس ہوئی، اسے کون سی انوائس کور کرتی ہے اور کون سی ابھی ادا نہیں ہوئی، یہ سب اگر کاغذی کاپی میں ہو تو ٹریک کرنا تھکا دینے والا ہو جاتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
مرمت کے تحریری تخمینے
کام شروع کرنے سے پہلے مزدوری اور پرزوں کی تفصیل والی کوٹیشن بھیجیں، اور منظور شدہ ورژن کو آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر اضافی کام نکلے تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ گاہک پہلے نئی کل رقم پر رضامند ہو۔
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس جاری کریں جس میں مزدوری، پرزے اور 5% ویٹ (VAT) الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
مصفح میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
مصفح کی ورکشاپس اکثر صرف انفرادی مالکان کو نہیں بلکہ کمپنیوں کے بیڑوں کو بھی خدمات دیتی ہیں۔ ٹرانسپورٹ کمپنی درجنوں گاڑیاں بھیج سکتی ہے اور الگ الگ رسیدوں کے ڈھیر کے بجائے ایک ماہانہ اسٹیٹمنٹ کی توقع رکھتی ہے۔ TAQNIX ERP ورکشاپ کو ہر کام کی انوائس بنانے، ایک کسٹمر کا کام یکجا دیکھنے اور بڑے اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال پر نظر رکھنے دیتا ہے، اور جس مرمت کے لیے پہلے منظوری لینا پڑی اس کی کوٹیشن بھی ریکارڈ میں رہتی ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مصفح میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا گاڑی کی فروخت پر ایڈوانس ریکارڈ کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ایڈوانس کو انوائس کے مقابل ادائیگی کے طور پر درج کریں تو باقی رقم واجب الادا تاریخ کے ساتھ نظر آتی رہتی ہے۔ اس سے سیلز ٹیم خریدار کے اس سوال کا جواب کہ کتنا باقی ہے، کاغذات ٹٹولے بغیر دے سکتی ہے۔
جو کمپنی بہت سی گاڑیاں سروس کے لیے بھیجتی ہے اس کی انوائس کیسے بناؤں؟
ہر گاڑی کے کام کی الگ انوائس ایک ہی کسٹمر اکاؤنٹ کے تحت رکھیں، ہر ایک کی اپنی آخری تاریخ کے ساتھ۔ پھر آپ اس کمپنی کی تمام انوائس ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں اور ایک کام کو دوسرے سے ملائے بغیر جان سکتے ہیں کہ کل کتنی رقم باقی ہے۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر آٹو سروسز
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔