شارجہ انڈسٹریل ایریا · شارجہ · صنعتی علاقہ
شارجہ انڈسٹریل ایریا میں اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
شارجہ انڈسٹریل ایریا کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت، ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
شارجہ انڈسٹریل ایریا میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام مختلف کیوں ہے
شارجہ انڈسٹریل ایریا امارت میں نمبر والے صنعتی سیکٹرز کی ایک پرانی پٹی ہے۔ یہ چھوٹی اور درمیانی فیکٹریوں، دھات اور اسٹیل کے کام، ورکشاپس، تعمیراتی مواد کے سپلائرز اور بہت سی کیش اینڈ کیری تجارتی دکانوں کے لیے مشہور ہے، اور شارجہ، دبئی اور شمالی امارات کے کسٹمرز کی خدمت کرتا ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: دھات اور اسٹیل ورکشاپس، چھوٹی فیکٹریاں، تعمیراتی مواد کے سپلائرز اور تجارتی کاؤنٹرز۔
تجارتی مرکز میں ایک ڈسٹری بیوٹر دن بھر درجنوں خریداروں اور سپلائرز سے لین دین کرتا ہے۔ کوٹیشن، سپلائر کے پرچیز آرڈر اور کسٹمر انوائسز، سب تیز، یکساں اور بار بار آنے والے بہت سے فریقوں کے درمیان قابلِ سراغ ہونے چاہییں۔
فیکٹریوں اور ورکشاپس کو سپلائی کرنے والے تاجر صنعتی کسٹمرز کو اوزار، پرزے اور خام مال ادھار پر بیچتے ہیں۔ بڑے اور بار بار آنے والے آرڈرز اور ماہانہ اسٹیٹمنٹس کے باعث کوٹیشن، آرڈر اور انوائس کا صاف ستھرا سلسلہ ناگزیر ہو جاتا ہے۔
دکانوں اور مالز کو مال سپلائی کرنے والے ہول سیلرز مختصر ادھار مدت پر بہت سے چھوٹے ریٹیل اکاؤنٹس کو انوائس کرتے ہیں۔ کس دکان نے ادا کیا اور کون لیٹ ہے، اسی سے طے ہوتا ہے کہ اگلی ڈیلیوری جائے گی یا نہیں۔
شارجہ انڈسٹریل ایریا میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
خریدار کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ کوٹیشن بھیجیں۔ قبول ہوتے ہی TAQNIX ERP اسے سیلز آرڈر میں بدل دیتا ہے اور کوئی لائن دوبارہ ٹائپ نہیں کرنی پڑتی۔
مرحلہ 2
مال منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں، تاکہ بعد میں سپلائر کی انوائس اس سے ملائی جا سکے۔
مرحلہ 3
سیلز آرڈر سے کسٹمر کی انوائس بنائیں جس میں ہر لائن پر 5% ویٹ (VAT) ہو، عربی، انگریزی یا دونوں زبانوں میں، اور خریدار سے طے شدہ آخری تاریخ درج کریں۔
مرحلہ 4
ہر کسٹمر کی ادائیگی کی صورتحال دیکھیں، اگلا آرڈر بھیجنے سے پہلے تاخیر والوں سے رابطہ کریں، اور واپس یا درست کی گئی لائن کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ادھار کی فروخت وصولی سے آگے نکل جاتی ہے
کسٹمر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر خریدتے ہیں، اور ہر مہینے اتنی انوائسز کھلی رہ جاتی ہیں کہ انہیں یادداشت سے گنوانا ممکن نہیں رہتا۔ تاخیر والے اکاؤنٹس کا پتا دیر سے چلتا ہے، عموماً تب جب کسٹمر نیا آرڈر مانگتا ہے۔ فالو اپ کی ذمہ داری کسی کی نہ ہونے سے کیش فلو متاثر ہوتا ہے۔
مخلوط انوائسز میں ویٹ کی غلطیاں
ایک انوائس میں مختلف کسٹمرز یا مختلف قسم کے سودوں کی لائنیں مل جاتی ہیں، اور ہر لائن پر ہاتھ سے ویٹ (VAT) نکالنا غلطی کو دعوت دیتا ہے۔ درستی کا مطلب ہے کریڈٹ نوٹ اور خریداروں کو فون کرنے کی ناخوشگوار مجبوری۔ ریٹرن جمع کراتے وقت اکاؤنٹنٹ کو بکھرے ہوئے کاغذات سے کل رقوم دوبارہ بنانی پڑتی ہیں۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
پرچیز آرڈر جو بعد میں بھی جانچے جا سکیں
سامان منگوانے سے پہلے ہر سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں جس میں طے شدہ قیمتیں اور شرائط لکھی ہوں۔ سپلائر کی انوائس آئے تو پرانے پیغامات کھنگالنے کے بجائے چند سیکنڈ میں اسے آرڈر سے ملا لیں۔
ادائیگیوں کی نگرانی
کس پر کتنا اور کب تک واجب ہے
ہر انوائس پر واجب الادا تاریخ اور ادائیگی کی صورتحال درج ہوتی ہے: ادا نہیں ہوئی، جزوی ادا ہوئی یا مکمل ادا ہو چکی۔ سیلز کال سے پہلے تاخیر والے کسٹمرز کی فہرست کھول لیں، تاکہ اگلے آرڈر کی بات چیت بقایا رقم جان کر شروع ہو۔
شارجہ انڈسٹریل ایریا میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
یہاں کے بہت سے یونٹ مالک کے زیرِ انتظام ہیں اور ان کے پرانے گاہک قسطوں میں یا وعدے پر ادائیگی کرتے ہیں، اور بلوں کی وصولی اکثر فون پر کی جاتی ہے۔ ہر فروخت کو آخری تاریخ والی انوائس پر لانے سے یہ ایسی فہرست بن جاتی ہے جو پڑھی جا سکے۔ TAQNIX ERP چھوٹی فیکٹری یا ورکشاپ کو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ انوائس جاری کرنے، ہر ادائیگی آتے ہی درج کرنے، اور کھاتے کی کتاب کے بغیر یہ دیکھنے دیتا ہے کہ کس کی ادائیگی باقی ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
شارجہ انڈسٹریل ایریا میں ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروباروں کے سوالات
کیا یہ میرے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کرنے میں مدد دیتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں اور شرائط کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کر کے بعد میں سپلائر کی انوائس کو آرڈر سے ملا سکتے ہیں۔ TAQNIX ERP خرید و فروخت کی دستاویزات تک محدود ہے، اسٹاک کی مقدار یا گودام کا انتظام اس میں شامل نہیں، اس لیے اسٹاک کی گنتی آپ کے اپنے طریقے سے ہی چلتی رہے گی۔
میرے کچھ کسٹمرز کئی قسطوں میں ادائیگی کرتے ہیں۔ کیا میں اسے ایک ہی انوائس پر ٹریک کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ہر ادائیگی آتے ہی اسی انوائس کے مقابل درج کریں۔ انوائس غیر ادا شدہ سے جزوی طور پر ادا شدہ اور پھر ادا شدہ ہو جاتی ہے، اور بقیہ رقم ہمیشہ نظر آتی ہے، اس لیے قسطوں کے لیے الگ نوٹ بک کی ضرورت نہیں رہتی۔
میں TAQNIX ERP میں غلط انوائس کی درستی کیسے کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس طرح کسٹمر تک پہنچ چکی دستاویز میں ترمیم کرنے کے بجائے آپ کے ویٹ (VAT) ریٹرن کے لیے واضح ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
شارجہ انڈسٹریل ایریا کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن
ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن · شارجہ انڈسٹریل ایریا · فیڈرل ٹیکس اتھارٹی
اپنے ٹریڈنگ اور ڈسٹری بیوشن کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔