محرق بازار · محرق · تجارتی ضلع
محرق بازار میں لاجسٹکس اور فریٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
محرق بازار کی کاروباری فضا ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
محرق بازار میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے
محرق بازار پرانے شہر کا روایتی بازار ہے، جس کی تنگ گلیوں میں کپڑے، گھریلو سامان، مٹھائیاں، مصالحے اور چھوٹی اشیا کی دکانیں ہیں اور ساتھ برسوں سے چلنے والے خاندانی تجارتی دفاتر۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: چھوٹی دکانیں، کپڑا اور گھریلو سامان فروش، مٹھائی اور مصالحہ کی دکانیں اور خاندانی تجارتی دفاتر۔
تجارتی مرکز میں فارورڈرز بیک وقت بہت سے امپورٹرز اور دوبارہ برآمد کرنے والوں کو خدمات دیتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کا اپنا ریٹ معاہدہ ہوتا ہے۔ کلائنٹ کی زبان میں فوری کوٹیشن اور ہر کھیپ کی الگ انوائس ہی وہ طریقہ ہے جس سے ایک چھوٹی ٹیم بہت سے اکاؤنٹس سیدھے رکھتی ہے۔
ریٹیل چینز اور آن لائن بیچنے والے بہت سے مقامات پر بار بار پارسل اور پیلٹ لوڈ بھیجتے ہیں۔ ڈیلیوری پارٹنر ہر روٹ یا ہر بیچ پر انوائس کرتا ہے، اس لیے ہر ریٹیل کلائنٹ کی ماہانہ مجموعی اسٹیٹمنٹس روزمرہ کا حصہ بن جاتی ہیں۔
محرق بازار میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
محرق بازار سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔
مرحلہ 4
دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ادھار کی لمبی مدت دیر سے دینے والوں کو چھپا دیتی ہے
شپرز اور امپورٹرز اکثر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر ادائیگی کرتے ہیں جبکہ آپ کیریئرز کو اس سے پہلے ادا کرتے ہیں۔ واجبات اور ان کے ذمہ داروں کی واضح فہرست کے بغیر تقاضا تب شروع ہوتا ہے جب نقدی تنگ ہو، اور تب تک پرانی ترین انوائسز کی وصولی اور مشکل ہو چکی ہوتی ہے۔
کلائنٹ دو زبانوں میں دستاویزات مانگتے ہیں
مقامی تاجر عربی انوائس چاہتا ہے جبکہ بیرونِ ملک کا اصل فریق انگریزی۔ ایک ہی انوائس کو دو فارمیٹ میں دوبارہ ٹائپ کرنا وقت ضائع کرتا ہے، اور دونوں ورژن میں ذرا سا فرق بھی سوالات کھڑے کرتا ہے، ای میلز کا تبادلہ بڑھاتا ہے اور عام سی شپمنٹ کی ادائیگی میں تاخیر کر دیتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن جو انوائس بن جاتی ہیں
فریٹ ریٹ اور اضافی چارجز کی کوٹیشن بھیجیں، پھر منظور شدہ کوٹیشن کو سیلز آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کسٹمر کو وہی لائنیں نظر آتی ہیں جن پر وہ راضی ہوا تھا، اور آپ کی ٹیم کو اعداد دوبارہ ٹائپ نہیں کرنے پڑتے۔
ادائیگیوں کی نگرانی
واجب الادا رقموں کی صاف فہرست
ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کسٹمر کے نام کے ساتھ دیکھیں، تاکہ وصولی کی کالیں سب سے پرانے بقایا سے شروع ہوں۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو فہرست بغیر کسی الگ اسپریڈ شیٹ کے تازہ رہتی ہے جسے کسی کو ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنا پڑے۔
محرق بازار میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بازار کی دکانیں دن بھر نقد اور کارڈ لیتی ہیں اور مستقل خریداروں کے کھاتے رکھتی ہیں۔ انہیں رسیدوں اور روزانہ بندش والی سادہ کیشیئر اسکرین چاہیے، اور بعد میں ادا کرنے والے کھاتوں کے لیے ادائیگی کی نگرانی والی انوائسز۔ TAQNIX ERP دونوں عربی اور انگریزی میں، بحرینی دینار میں فلس تک فراہم کرتا ہے اور میک پر ایک پروگرام کے طور پر چلتا ہے جو براؤزر میں کھلتا ہے۔
خلیفہ بن سلمان پورٹ اور ہوائی اڈے کے گرد فریٹ
بحرین کے فارورڈر خلیفہ بن سلمان پورٹ کے ذریعے کنٹینر، محرق کے ہوائی اڈے کے ذریعے ایئر کارگو اور کاز وے کے ذریعے سڑک کا مال بہت سے ممالک کے کلائنٹس کے لیے بھیجتے ہیں۔ ہر جاب میں کوٹیشن، کیریئر اور پورٹ چارجز اور بحرینی دینار میں کسٹمر انوائس ہوتی ہے، اور کلائنٹ اکثر ویٹ (VAT) کے ساتھ عربی اور انگریزی دستاویزات مانگتے ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کلائنٹ کی طرف سے ادا کیے گئے ہر چارج کی دوبارہ انوائس بنی یا نہیں، اور کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے نکل گئے ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
محرق بازار میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا ایک ہی انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں بھیجی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، اس لیے ایک ہی انوائس میں دونوں زبانیں آ سکتی ہیں۔ یہ ایسے فارورڈر کے لیے مناسب ہے جس کے مقامی کلائنٹس اور بیرونِ ملک کے اصل فریق ایک ہی شپمنٹ کے لیے الگ الگ زبانیں پسند کرتے ہیں۔
کیا TAQNIX ERP محرق بازار کی خاندانی دکان کے لیے کافی سادہ ہے؟
آپ کاؤنٹر کی فروخت کے لیے کیشیئر اسکرین سے شروع کر سکتے ہیں اور ضرورت پڑنے پر ادھار والے گاہکوں کے لیے انوائسز شامل کر سکتے ہیں۔ دستاویزات عربی اور انگریزی میں ملتی ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، آپ کے ویٹ گوشوارے کے لیے واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
محرق بازار کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر لاجسٹکس اور فریٹ
اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔