حد · محافظہ محرق
حد میں لاجسٹکس اور فریٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
محافظہ محرق میں واقع حد کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
حد میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے
حد جزیرہ محرق کے جنوب مشرقی سرے پر ایک قصبہ ہے جہاں مچھلی اور تجارت کا پرانا محلہ ہے اور اس کے ساتھ ایک بڑا صنعتی اور بندرگاہی علاقہ۔ گودام، ورکشاپیں، شپنگ ایجنٹ اور تجارتی دفاتر بندرگاہ کے گرد جمع ہیں، جبکہ قصبہ اپنی مقامی دکانیں برقرار رکھتا ہے۔
بندرگاہ کے قریب کام چھوٹی انوائسز کی مسلسل بارش پیدا کرتا ہے: ٹرمینل ہینڈلنگ، کنٹینر کی ٹرانسپورٹ اور اسٹوریج کے دن۔ ہر ایک الگ کلائنٹ کو بل ہوتی ہے، اس لیے سپلائر بلوں کو جاب بہ جاب کسٹمر انوائس سے ملانا ہی طے کرتا ہے کہ شپمنٹ سے کچھ کمائی ہوئی یا نہیں۔
فیکٹریاں اور صنعتی علاقے ماہانہ معاہدوں کے تحت باقاعدہ آؤٹ باؤنڈ لوڈ بھیجتے اور خام مال کی ڈیلیوری وصول کرتے ہیں۔ انہیں خدمات دینے والی لاجسٹکس کمپنیاں بار بار آنے والے روٹس کی انوائس کرتی ہیں، اس لیے مستقل کسٹمرز اور طے شدہ ریٹ فوراً مل جانے چاہییں۔
تجارتی مرکز میں فارورڈرز بیک وقت بہت سے امپورٹرز اور دوبارہ برآمد کرنے والوں کو خدمات دیتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کا اپنا ریٹ معاہدہ ہوتا ہے۔ کلائنٹ کی زبان میں فوری کوٹیشن اور ہر کھیپ کی الگ انوائس ہی وہ طریقہ ہے جس سے ایک چھوٹی ٹیم بہت سے اکاؤنٹس سیدھے رکھتی ہے۔
حد میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
حد سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس جہاں لاگو ہو 10% ویٹ (VAT) کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔
مرحلہ 4
دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ادھار کی لمبی مدت دیر سے دینے والوں کو چھپا دیتی ہے
شپرز اور امپورٹرز اکثر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر ادائیگی کرتے ہیں جبکہ آپ کیریئرز کو اس سے پہلے ادا کرتے ہیں۔ واجبات اور ان کے ذمہ داروں کی واضح فہرست کے بغیر تقاضا تب شروع ہوتا ہے جب نقدی تنگ ہو، اور تب تک پرانی ترین انوائسز کی وصولی اور مشکل ہو چکی ہوتی ہے۔
کلائنٹ دو زبانوں میں دستاویزات مانگتے ہیں
مقامی تاجر عربی انوائس چاہتا ہے جبکہ بیرونِ ملک کا اصل فریق انگریزی۔ ایک ہی انوائس کو دو فارمیٹ میں دوبارہ ٹائپ کرنا وقت ضائع کرتا ہے، اور دونوں ورژن میں ذرا سا فرق بھی سوالات کھڑے کرتا ہے، ای میلز کا تبادلہ بڑھاتا ہے اور عام سی شپمنٹ کی ادائیگی میں تاخیر کر دیتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن جو انوائس بن جاتی ہیں
فریٹ ریٹ اور اضافی چارجز کی کوٹیشن بھیجیں، پھر منظور شدہ کوٹیشن کو سیلز آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کسٹمر کو وہی لائنیں نظر آتی ہیں جن پر وہ راضی ہوا تھا، اور آپ کی ٹیم کو اعداد دوبارہ ٹائپ نہیں کرنے پڑتے۔
ویٹ کا انتظام
انوائسز جن میں 10% ویٹ پہلے سے شمار ہو
ہر شپمنٹ کی انوائس 10% ویٹ (VAT) اور واضح ٹیکس لائنوں کے ساتھ جاری کریں، تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ دیکھ سکے کہ ہر جاب پر کیا چارج ہوا۔ فریٹ کی کون سی خدمات معیاری شرح، زیرو ریٹ یا دائرہ کار سے باہر آتی ہیں، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
حد میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
حد کے گرد فرمیں آرڈرز، ڈیلیوری اور ادھار پر کام کرتی ہیں: گاہکوں کو کوٹیشن، سپلائرز کو خریداری آرڈر، اور ایسی انوائسز جو کئی ہفتے بعد ادا ہوتی ہیں۔ TAQNIX ERP ان دستاویزات کو جوڑتا ہے، عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے، ہر گاہک کے ذمے رقم دیکھتا ہے اور بحرینی دینار فلس تک درست رکھتا ہے۔ یہ اسٹاک کی سطحیں نہیں سنبھالتا اور ویلیو ایڈڈ ٹیکس کے گوشوارے جمع نہیں کراتا، اس لیے مقداریں دستاویزات کی سطروں میں رہتی ہیں اور گوشوارے آپ کا اکاؤنٹنٹ جمع کراتا ہے۔
خلیفہ بن سلمان پورٹ اور ہوائی اڈے کے گرد فریٹ
بحرین کے فارورڈر خلیفہ بن سلمان پورٹ کے ذریعے کنٹینر، محرق کے ہوائی اڈے کے ذریعے ایئر کارگو اور کاز وے کے ذریعے سڑک کا مال بہت سے ممالک کے کلائنٹس کے لیے بھیجتے ہیں۔ ہر جاب میں کوٹیشن، کیریئر اور پورٹ چارجز اور بحرینی دینار میں کسٹمر انوائس ہوتی ہے، اور کلائنٹ اکثر ویٹ (VAT) کے ساتھ عربی اور انگریزی دستاویزات مانگتے ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کلائنٹ کی طرف سے ادا کیے گئے ہر چارج کی دوبارہ انوائس بنی یا نہیں، اور کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے نکل گئے ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
حد میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا ایک ہی انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں بھیجی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، اس لیے ایک ہی انوائس میں دونوں زبانیں آ سکتی ہیں۔ یہ ایسے فارورڈر کے لیے مناسب ہے جس کے مقامی کلائنٹس اور بیرونِ ملک کے اصل فریق ایک ہی شپمنٹ کے لیے الگ الگ زبانیں پسند کرتے ہیں۔
ہم حد کے گودام سے گاہکوں کو سامان دیتے ہیں۔ کیا میں کوٹیشن، آرڈر اور خریداری کو جوڑ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر، انوائس، کریڈٹ نوٹ اور سپلائرز کو خریداری آرڈر سنبھالتا ہے، اور ہر انوائس کی ادائیگی کی حالت دکھاتا ہے۔
کیا TAQNIX ERP بحرین میں ویٹ سنبھالتا ہے؟
جی ہاں۔ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ ہر لائن پر 10% ویٹ رکھتے ہیں، اور جب آپ یا آپ کا اکاؤنٹنٹ گوشوارہ تیار کریں تو ویٹ کا خلاصہ تیار ملتا ہے۔ آپ کے کاروبار پر ویٹ کیسے لاگو ہوتا ہے اس کی تصدیق نیشنل بیورو فار ریونیو کرتا ہے، اس لیے NBR یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر لاجسٹکس اور فریٹ
اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔