شرق · مدينة الكويت · منطقة أعمال
نظام ERP لشركات المقاولات والإنشاءات في شرق
تتشكل الحياة التجارية في شرق بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى المقاولات والإنشاءات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل المقاولات والإنشاءات في شرق
شرق هي منطقة الأعمال المطلة على البحر في العاصمة، وفيها أبراج المكاتب والبنوك والشركات الاستشارية والمنشآت التي تتعامل مع الجهات الحكومية. وتقع قرب المدينة القديمة والواجهة البحرية.
من الأنشطة المعتادة هنا: البنوك والمكاتب الاستشارية ومكاتب المحاماة والمحاسبة والمقار الرئيسية للشركات.
تأتي مشاريع القطاع الحكومي بعقود رسمية وجداول دفع مرتبطة بالأعمال المعتمدة. يجب أن تكون الفواتير دقيقة وموثقة جيداً، ويحتاج المقاول إلى سجل واضح لما فُوتر وما بقي دون سداد.
تعمل أعمال التجهيز والتجديد للفنادق والمنتجعات والمطاعم وفق مواعيد افتتاح ضيقة. يسعّر المقاول للمالك ويطلب التشطيبات والأثاث من الموردين ويفوتر بحسب المرحلة عند تسليم كل مرحلة.
كيف يسير عمل المقاولات والإنشاءات في شرق
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في شرق بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية مرقمة لكل مرحلة معتمدة، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
فواتير مرحلية تُبنى من الصفر
تحتاج كل مرحلة إلى فاتورة تطابق قيمة العقد ونسبة الإنجاز المتفق عليها والدفعات السابقة. إعدادها في جدول بيانات يستغرق ساعات، وخطأ واحد في رقم يعيد الفاتورة من استشاري العميل للتصحيح.
أوامر مقاولي الباطن والموردين مبعثرة
يطلب مديرو المواقع المواد ويتفقون مع مقاولي الباطن هاتفياً. وبعد أشهر لا يستطيع أحد إثبات ما اتُّفق عليه لأي مشروع، وتصل فواتير موردين لا يجد المكتب لها أمراً مكتوباً يطابقها.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ ورقم تسلسلي. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
متابعة المدفوعات
راقب المستحقات في الاتجاهين
تتبّع تواريخ الاستحقاق وحالة السداد على فواتير العملاء وعلى ما تدين به للموردين. وتساعدك رؤية موحدة للمبالغ المفتوحة على تخطيط مدفوعات الأسبوع بحسب الأموال التي تنتظرها فعلاً.
ما يهم عند اختيار البرنامج في شرق
تفوتر شركات شرق مقابل الوقت والمشورة والمشاريع، وعملاؤها غالبًا مؤسسات كبرى تسدد وفق شروط. ويحتاج كل عميل إلى عرض سعر واضح وفاتورة تطابق النطاق المتفق عليه وتذكير مهذب في وقته عند التأخر. تصدر TAQNIX ERP هذه المستندات بالعربية والإنجليزية بأرقام تسلسلية وتبين الفواتير المفتوحة والمتأخرة. ومظهر الورقة مهم لعملاء الشركات، وتبقى المبالغ صحيحة حتى الفلس بالدينار الكويتي. وتُرجع الأسئلة الضريبية إلى وزارة المالية.
مقاولات حول اقتصاد النفط والمشاريع العامة
يرتبط كثير من أعمال المقاولات في الكويت باقتصاد النفط والمشاريع العامة، من الأحمدي إلى المناطق السكنية الجديدة، ويعمل كثير من المقاولين من الباطن لدى مقاول رئيسي. يُسعَّر جدول الكميات بالدينار، ويُعتمد العمل مرحلة بعد مرحلة، ويأتي السداد بعد الاعتماد، وقد يُحتجز جزء منه حتى التسليم. وتغيّر حرارة الصيف ساعات العمل في المواقع وقد تبطئ التقدم. ويتابع المالك في كل مشروع الفرق بين ما اعتُمد وما وصل فعلًا. تصدر TAQNIX ERP الفواتير المرحلية وتتابع تاريخ استحقاق كل منها.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات في شرق
هل أستطيع إصدار فواتير على مراحل لمشروع طويل؟
نعم. يمكنك إنشاء فاتورة مستقلة لكل مرحلة من العقد بوصفها ومبلغها ورقمها التسلسلي، وعرض جميع فواتير العميل معاً. أما كيفية الاتفاق على المراحل فتبقى مسألة تحددها بنود عقدك.
هل يمكن لمكتب استشاري في شرق تسعير مشروع وفوترته على مراحل؟
نعم. سعّر المشروع وحوّله إلى أمر بيع وأصدر فواتير عند الاتفاق على كل مرحلة، لكل منها رقمها وتاريخ استحقاقها. ثم تتابع دفعة كل مرحلة على حدة.
هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية إن أدخلتها الكويت؟
بحسب الإرشادات المنشورة لا يوجد في الكويت اليوم إلزام وطني بالفوترة الإلكترونية، ولم يُعلن جدول زمني. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في الكويت، فلا نعد بشيء. وإن تغير ذلك فسنقوله بوضوح. والاحتفاظ بفواتير مرقمة وإشعارات دائن مرتبطة منذ الآن يسهّل أي تغيير لاحق.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في شرق
المقاولات والإنشاءات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.