شرق · مدينة الكويت · منطقة أعمال

نظام ERP للعيادات ومقدمي الرعاية الصحية في شرق

تتشكل الحياة التجارية في شرق بفعل الجهات الحكومية والقطاع العام، الخدمات المالية والاستشارية والمهنية والسياحة والضيافة. وبالنسبة إلى العيادات والرعاية الصحية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل العيادات والرعاية الصحية في شرق

شرق هي منطقة الأعمال المطلة على البحر في العاصمة، وفيها أبراج المكاتب والبنوك والشركات الاستشارية والمنشآت التي تتعامل مع الجهات الحكومية. وتقع قرب المدينة القديمة والواجهة البحرية.

من الأنشطة المعتادة هنا: البنوك والمكاتب الاستشارية ومكاتب المحاماة والمحاسبة والمقار الرئيسية للشركات.

قد تفوتر العيادات التي تخدم موظفي الجهات الحكومية أو عقود القطاع العام المؤسسةَ لا الفرد، عادة بآجال سداد محددة. وتحتاج هذه الفواتير إلى بنود واضحة وسجل لموعد السداد المتوقع.

تعالج العيادات في الأحياء التجارية موظفي المكاتب والتنفيذيين، وتفتح شركات كثيرة حسابات لفرقها. وتتوقع هذه الشركات فواتير رسمية ببنود واضحة يعالجها فريقها المالي دون استفسارات.

تستقبل العيادات القريبة من الفنادق والمنتجعات زوارًا ومقيمين لفترات قصيرة يدفعون عند الاستقبال ويغادرون. ولا بد أن تصدر الفاتورة صحيحة في اليوم نفسه وبلغة يقرؤها المراجع، إذ لا توجد زيارة ثانية لتصحيحها.

كيف يسير عمل العيادات والرعاية الصحية في شرق

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
عند مكتب الاستقبال في شرق أصدر فاتورة مرقّمة للكشف أو الإجراء، بالعربية أو الإنجليزية للمريض.
الخطوة 2
في خطة العلاج سجّل كل دفعة عند سدادها، وتُظهر TAQNIX ERP الرصيد المفتوح في زيارة المريض التالية.
الخطوة 3
فوتر كل شركة عميلة مرة في الشهر بفاتورة واحدة بتاريخ استحقاق، وتابع حالة السداد حتى يُسوّى الحساب.
الخطوة 4
أرسل أوامر شراء إلى موردي المستلزمات الطبية والمعدات، وأصدر إشعارًا دائنًا حين تُصحَّح خدمة مريض أو يُرد مبلغها.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع دفعات الباقات والمتابعات

تُدفع بعض العلاجات على أقساط أو كباقة تمتد عبر عدة زيارات. وإذا بقي الرصيد في ملاحظة ورقية، تنسى العيادة المتبقي، ويتفاجأ المراجع عند طلب الدفعة التالية.

الشراء من الموردين غير منظم

تُطلب المستهلكات والمواد السنية والمستلزمات المكتبية غالبًا بالهاتف من عدة موردين. ومن دون سجل لأوامر الشراء يصعب مطابقة فاتورة المورد مع ما طُلب فعلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

الفوترة

فواتير خدمات سريعة ومرتبة

أنشئ فاتورة لكشف أو إجراء أو خدمة في خطوات قليلة، ببنود ومجاميع واضحة. وتُسلَّم نسخة ثنائية اللغة للعميل أو تُحفظ للمحاسب في نهاية الشهر.

فواتير بأرقام تسلسلية

إشعارات دائنة للخدمات المصحَّحة

عند تصحيح خدمة أو رد مبلغها، أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. تبقى الفاتورة الأولى كما صدرت ويُسجَّل التصحيح بجانبها، فيتفق حساب المراجع مع سجلاتك في نهاية الشهر.

ما يهم عند اختيار البرنامج في شرق

تفوتر شركات شرق مقابل الوقت والمشورة والمشاريع، وعملاؤها غالبًا مؤسسات كبرى تسدد وفق شروط. ويحتاج كل عميل إلى عرض سعر واضح وفاتورة تطابق النطاق المتفق عليه وتذكير مهذب في وقته عند التأخر. تصدر TAQNIX ERP هذه المستندات بالعربية والإنجليزية بأرقام تسلسلية وتبين الفواتير المفتوحة والمتأخرة. ومظهر الورقة مهم لعملاء الشركات، وتبقى المبالغ صحيحة حتى الفلس بالدينار الكويتي. وتُرجع الأسئلة الضريبية إلى وزارة المالية.

العيادات والمراكز الطبية الخاصة

تستقبل العيادات والمراكز الطبية الخاصة في حولي والسالمية والفروانية ومدينة الكويت مرضى بلا موعد ومراجعين دائمين، وتحاسب المرضى الذين يدفعون نقدًا والشركات التي ترسل موظفيها للعلاج. وتُسعَّر الرسوم بالدينار حتى الفلس، ويدفع المرضى عبر كي نت أو بالبطاقة أو نقدًا، وكثيرًا ما تلزم النماذج بالعربية والإنجليزية. ويطابق المالك إيرادات اليوم مع النقد المعدود ويراجع حسابات الشركات المفتوحة. تتولى TAQNIX ERP الفوترة والإيصالات وما على كل جهة دافعة، وليست نظامًا لملفات المرضى.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت العيادات والرعاية الصحية في شرق

هل يتولى TAQNIX ERP حجز المواعيد في عيادتي؟

لا. صُمم TAQNIX ERP للفوترة والمشتريات ومتابعة المدفوعات. ولا يدير دفتر مواعيد، فأبقِ الجدولة في أداتك الحالية واستخدم TAQNIX ERP لفواتير الخدمات والأرصدة المفتوحة وطلبات الموردين.

هل يمكن لمكتب استشاري في شرق تسعير مشروع وفوترته على مراحل؟

نعم. سعّر المشروع وحوّله إلى أمر بيع وأصدر فواتير عند الاتفاق على كل مرحلة، لكل منها رقمها وتاريخ استحقاقها. ثم تتابع دفعة كل مرحلة على حدة.

هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟

نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.