الأحمدي · محافظة الأحمدي
نظام ERP لشركات الخدمات اللوجستية والشحن في الأحمدي
تتشكل الحياة التجارية في الأحمدي بفعل الورش والمصانع والمناطق الصناعية، قطاع الطاقة وخدمات النفط والغاز ونشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الأحمدي
الأحمدي مدينة شركات النفط في الجنوب ومركز محافظة شكّلها النفط والغاز والتكرير. يعمل المقاولون وموردو المعدات ومتعهدو الإعاشة وشركات الخدمات حول قطاع الطاقة، وبالقرب منها مناطق صناعية وموانئ على الساحل.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
ينقل عملاء قطاع الطاقة وحقول النفط معدات ومواد بموجب عقود رسمية بآجال سداد محددة. ويحتاج مورد الخدمات اللوجستية فواتير تعرض بنود العقد بوضوح، لأن العملاء الكبار يراجعون كل بند قبل السداد.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الأحمدي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر الأحمدي، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بترقيم تسلسلي، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
ضياع المصاريف المستردة من العميل
كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.
متابعة المدفوعات
قائمة واضحة بالمتأخرات
اطّلع على كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها واسم العميل، لتبدأ مكالمات التحصيل بأقدم الأرصدة. سجّل الدفعات عند وصولها وتبقى القائمة محدّثة دون جدول منفصل.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الأحمدي
موردو الأحمدي في الغالب شركات صغيرة تخدم مشغلين أكبر: ورشة تفوتر مقاول مصنع، وشركة نقل تفوتر موقعًا، ومتعهد إعاشة يفوتر معسكرًا. ويتبع العمل الأوامر ومحاضر التسليم، ويأتي السداد وفق شروط متفق عليها، وأحيانًا بعد انتظار طويل. تتيح TAQNIX ERP لهذه الشركات التسعير وإصدار الفواتير على أساس أوامر البيع ومعرفة الفواتير المفتوحة بعد تاريخ استحقاقها. والمستندات بالعربية والإنجليزية تناسب مشترين يقرؤون باللغتين، وتزداد قيمة قائمة المتابعة حين تطول دورات السداد في الصيف ورمضان.
الشحن والتخليص حول ميناءي الشويخ والشعيبة
ينقل وكلاء الشحن والتخليص في الكويت الحاويات عبر ميناء الشويخ وميناء الشعيبة وميناء مبارك الكبير، ويتولون الشحن البري والجوي للمستوردين في أنحاء البلاد. ولكل عملية عرض سعر ورسوم ناقل وميناء وفاتورة للعميل بالدينار، وكثيرًا ما يطلب العملاء مستندات بالعربية والإنجليزية. ويتحقق المالك من أن كل رسم دُفع نيابة عن عميل قد أُعيدت فوترته، ومن العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في الأحمدي
هل أستطيع إرسال الفاتورة نفسها بالعربية والإنجليزية؟
نعم. يدعم TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية ومستندات ثنائية اللغة، فتحمل الفاتورة الواحدة اللغتين. وهذا يناسب الناقل الذي يفضّل عملاؤه المحليون وموكّلوه في الخارج لغتين مختلفتين للشحنة نفسها.
نقدم خدمات لمواقع حول الأحمدي. كيف نفوتر حسب الأمر؟
سجّل طلب العميل كأمر بيع وأصدر الفاتورة منه. ويمكنك تحديد شروط السداد ورؤية حالة كل فاتورة وعرض المتأخرة منها للمتابعة.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الأحمدي
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.