الأحمدي · محافظة الأحمدي
أدر نشاط التصنيع في الأحمدي من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في الأحمدي بفعل الورش والمصانع والمناطق الصناعية، قطاع الطاقة وخدمات النفط والغاز ونشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية. وبالنسبة إلى التصنيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التصنيع في الأحمدي
الأحمدي مدينة شركات النفط في الجنوب ومركز محافظة شكّلها النفط والغاز والتكرير. يعمل المقاولون وموردو المعدات ومتعهدو الإعاشة وشركات الخدمات حول قطاع الطاقة، وبالقرب منها مناطق صناعية وموانئ على الساحل.
يشتري المصنع في المنطقة الصناعية المعادن والراتنجات والتغليف وقطع الغيار من موردين كثيرين ويفوتر عدداً قليلاً من العملاء الكبار. ويحتاج كل من أوامر الشراء والفواتير الكبيرة إلى سجل دقيق.
يبيع مصنّعو البلوك والألمنيوم ومجاري التهوية والأثاث ومنتجات البناء الأخرى للمقاولين والمطورين بشروط المشاريع. الفواتير كبيرة والمدفوعات تتبع المراحل، وتتبع الاستحقاق أمر أساسي.
يبيع المصنّعون الذين يخدمون مواقع النفط والغاز والطاقة قطعاً ومنتجات مصنّعة ومواد لمشغلين لديهم مشتريات رسمية. وتناسب عروض الأسعار المكتوبة والفواتير الواضحة وتواريخ الاستحقاق المتتبعة طريقة دفع هؤلاء المشترين.
كيف يسير عمل التصنيع في الأحمدي
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل برقم تسلسلي، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
شراء المواد الخام بلا أوامر مكتوبة
تُطلب المواد والتغليف وقطع الغيار هاتفياً من موردين دائمين. تتغير الأسعار بين طلب وآخر، وحين تصل الفواتير لا يستطيع المكتب مطابقتها بالمتفق عليه، فيصعب إثبات أي زيادة في الفاتورة.
مبيعات محلية وتصديرية متداخلة
تبيع المصانع غالباً محلياً ولمشترين في الخارج بشروط ومستندات مختلفة لكل فاتورة. والخطأ في فاتورة كبيرة مكلف، ويحتاج المحاسب إلى مبيعات مجمّعة بالشكل الصحيح في نهاية الشهر، ولذلك يجب أن تكون كل فاتورة واضحة.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عرض فتأكيد ففاتورة في مسار واحد
أرسل عرض سعر لطلب كبير أو خاص وحوّله إلى أمر بيع عند القبول ثم فوتر منه. يرافق السعر المتفق عليه العميل في كل خطوة دون إعادة كتابته.
فواتير بأرقام تسلسلية
فواتير مرقمة وإشعارات دائنة
تُرقَّم الفواتير والإشعارات الدائنة بالتسلسل وترتبط بمستندات البيع والشراء التي تقف خلفها فتخرج الإجماليات متسقة. وللتعرف على كيفية معاملة المبيعات التصديرية أو الحالات الخاصة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الأحمدي
موردو الأحمدي في الغالب شركات صغيرة تخدم مشغلين أكبر: ورشة تفوتر مقاول مصنع، وشركة نقل تفوتر موقعًا، ومتعهد إعاشة يفوتر معسكرًا. ويتبع العمل الأوامر ومحاضر التسليم، ويأتي السداد وفق شروط متفق عليها، وأحيانًا بعد انتظار طويل. تتيح TAQNIX ERP لهذه الشركات التسعير وإصدار الفواتير على أساس أوامر البيع ومعرفة الفواتير المفتوحة بعد تاريخ استحقاقها. والمستندات بالعربية والإنجليزية تناسب مشترين يقرؤون باللغتين، وتزداد قيمة قائمة المتابعة حين تطول دورات السداد في الصيف ورمضان.
مصانع في المناطق الصناعية بالشعيبة والشويخ
تقوم المصانع في الكويت في مناطق صناعية مثل الشعيبة والشويخ وصبحان، فتشتري المواد الخام من موردين في الخارج عبر الموانئ وتبيع منتجاتها لموزعين ومقاولين ومشترين من قطاع النفط. والطلبات كبيرة، تُسعَّر بالدينار وتُسدَّد بآجال طويلة. تغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري فقط ولا تدير أرضية الإنتاج. ويراقب المالك أكبر حسابات العملاء، إذ قد تؤخر دفعة متأخرة واحدة أمر الشراء التالي لدى المورد.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع في الأحمدي
هل أستطيع إصدار فواتير ثنائية اللغة لمشترين محليين وخارجيين؟
نعم. يمكن إصدار عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية ليقرأ الموزعون المحليون والمشترون في الخارج المستند نفسه. أما معاملة المبيعات التصديرية فمسألة ضريبية، فراجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
هل أستطيع إصدار إشعار دائن إذا صُحح التسليم؟
نعم. يصدر الإشعار الدائن على الفاتورة الأصلية برقم تسلسلي خاص، فيكون التصحيح واضحًا لك وللعميل.
هل سيدعم TAQNIX ERP الفوترة الإلكترونية إن أدخلتها الكويت؟
بحسب الإرشادات المنشورة لا يوجد في الكويت اليوم إلزام وطني بالفوترة الإلكترونية، ولم يُعلن جدول زمني. وTAQNIX ERP ليس مزودًا معتمدًا ولا نعرض إضافة للفوترة الإلكترونية في الكويت، فلا نعد بشيء. وإن تغير ذلك فسنقوله بوضوح. والاحتفاظ بفواتير مرقمة وإشعارات دائن مرتبطة منذ الآن يسهّل أي تغيير لاحق.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الأحمدي
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.