الجهراء · محافظة الجهراء
نظام ERP لشركات الخدمات اللوجستية والشحن في الجهراء
تتشكل الحياة التجارية في الجهراء بفعل سوق تجاري وتجزئة نشط، الورش والمصانع والمناطق الصناعية والصيد والزراعة والإنتاج الغذائي. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الجهراء
تقع الجهراء غرب العاصمة وهي البلدة الرئيسية في محافظتها. فيها سوق محلي نشط وموردو مواد بناء وورش ومزارع وأعمال عائلية، وهي تنمو مع انتشار المساكن الجديدة في المنطقة.
ترسل سلاسل التجزئة والبائعون عبر الإنترنت طرودًا وطبليات كثيرة إلى نقاط متعددة. ويفوتر شريك التوصيل لكل مسار أو دفعة، فتصبح الكشوف الشهرية المجمّعة لكل عميل تجزئة جزءًا من العمل المعتاد.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
شحنات الأسماك والمنتجات الزراعية حساسة للوقت وتُنقل غالبًا بشاحنات مبردة وتُحاسَب لكل حمولة. وتحول الفوترة السريعة عند التسليم وسجل من سدد من المزارع أو المصدّرين دون تراكم الحسابات الصغيرة المتكررة.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الجهراء
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر الجهراء، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بترقيم تسلسلي، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
ضياع المصاريف المستردة من العميل
كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.
آجال السداد الطويلة تخفي المتأخرين
يسدد المصدّرون والمستوردون عادة بآجال ثلاثين أو ستين يومًا بينما تدفع أنت للناقلين أبكر. ومن دون قائمة واضحة بالمستحقات وأصحابها، لا تبدأ المطالبة إلا عند ضيق السيولة، وتكون أقدم الفواتير حينها أصعب تحصيلًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
فواتير بأرقام تسلسلية
فواتير مرقّمة لكل شحنة
أصدر فاتورة مرقّمة تسلسليًا لكل شحنة ببنود واضحة للشحن والمناولة والتكاليف المعاد تحميلها، ليرى محاسبك ما حوسب به في كل عملية. وإذا اعتُرض على رسم أو صُحّح، يُبقي الإشعار الدائن المرتبط بالفاتورة الأثر واضحًا.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الجهراء
تخدم أعمال الجهراء غالبًا المقاولين والأسر في آن واحد: مورد يسعّر لمقاول عملًا ثم يبيع لزبون عابر بعد ساعة. والآجل شائع، فيريد المالك ربط عروض الأسعار والأوامر والفواتير ورؤية واضحة لمن سدد. تتبع TAQNIX ERP العمل من عرض السعر إلى أمر البيع ثم الفاتورة، وتتابع ما على العملاء، وتشغّل شاشة الكاشير لمبيعات الصندوق. وتغيّر حرارة الصيف ساعات المواقع والمحال، والمستندات بالعربية والإنجليزية تناسب العملاء المحليين والوافدين.
الشحن والتخليص حول ميناءي الشويخ والشعيبة
ينقل وكلاء الشحن والتخليص في الكويت الحاويات عبر ميناء الشويخ وميناء الشعيبة وميناء مبارك الكبير، ويتولون الشحن البري والجوي للمستوردين في أنحاء البلاد. ولكل عملية عرض سعر ورسوم ناقل وميناء وفاتورة للعميل بالدينار، وكثيرًا ما يطلب العملاء مستندات بالعربية والإنجليزية. ويتحقق المالك من أن كل رسم دُفع نيابة عن عميل قد أُعيدت فوترته، ومن العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في الجهراء
هل أستطيع تحميل العميل رسومًا دفعتها نيابة عنه؟
نعم، يمكنك إضافة تلك الرسوم كبنود في فاتورة العميل بجانب أتعابك، فيرى العميل مستندًا واحدًا واضحًا. واحتفظ بإيصال المورد مع العملية ليسهل شرح كل بند معاد تحميله إذا سأل العميل.
هل تحتاج TAQNIX ERP إلى خادم في محلي؟
لا. تعمل كبرنامج على جهاز ماك وتُفتح في المتصفح، فيمكن لمحل أو مكتب صغير أن يبدأ بجهاز واحد.
هل في الكويت ضريبة قيمة مضافة، وهل يتعامل معها TAQNIX ERP؟
لا تطبق الكويت حاليًا ضريبة القيمة المضافة، لذلك يصدر TAQNIX ERP في الكويت فواتير وإشعارات دائن مرقمة دون بند ضريبة. أما قواعد الضرائب وأي تغيير فيها فمن اختصاص وزارة المالية، فتأكد من الوضع لدى الوزارة أو محاسبك.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الجهراء
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.