رای · فروانیہ · مخلوط استعمال کا علاقہ
رای میں اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں
رای کی کاروباری فضا ایک مصروف ریٹیل اور تجارتی منڈی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
رای میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
رای ایئرپورٹ روڈ کے قریب ایک مصروف تجارتی علاقہ ہے جو تھوک کے گوداموں، فرنیچر اور گھریلو سامان کے شو رومز اور پرچون آؤٹ لیٹس کے لیے معروف ہے۔ سپلائر، ڈسٹری بیوٹر اور دکان مالکان ملک بھر سے یہاں خریداری کے لیے آتے ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: تھوک فروش، ڈسٹری بیوٹر، شو روم اور پرچون آؤٹ لیٹس۔
مالز، بازاروں اور محلوں کی مارکیٹوں کی دکانیں تیز سروس اور صاف ستھری رسیدوں پر مقابلہ کرتی ہیں۔ کاؤنٹر روزانہ درجنوں چھوٹی نقد اور کارڈ کی فروخت سنبھالتا ہے، ہر ایک کی کل رقم درست چاہیے، اور چند ادھار والے گاہکوں کی انوائس بھی بنانی ہوتی ہے۔
تجارتی مرکز میں ریٹیلر اکثر ہول سیلرز سے مختصر ادھار پر خریدتا ہے اور اسی دن کاؤنٹر پر بیچتا ہے۔ ہول سیلرز کو پرچیز آرڈر اور فروخت کا روزانہ ریکارڈ خرید اور فروخت کے دونوں پہلوؤں کو ہم آہنگ رکھتے ہیں۔
رای میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت کل رقم کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک مکمل انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
کاؤنٹر کی غلطیاں اور لمبی قطاریں
قیمتیں یادداشت سے ڈالنا یا کاغذی فہرست میں ڈھونڈنا ہر فروخت کو سست کر دیتا ہے۔ رش کے اوقات میں اور تہواروں سے پہلے غلط قیمتیں اور لمبی قطاریں بکری کا نقصان کرتی ہیں، اور نئے کیشیئر کو اکیلے کام کرنے سے پہلے کئی دن کی تربیت چاہیے ہوتی ہے۔
سپلائرز کی خریداری کا کوئی ریکارڈ نہیں
موسمی خریداری، نئی ورائٹی اور دوبارہ آرڈر سپلائرز سے فون پر طے ہو جاتے ہیں اور ان کی انوائسز بعد میں آتی ہیں۔ مالک آسانی سے یہ نہیں ملا پاتا کہ منگوایا کیا گیا تھا اور بل کیا آیا، یا ہر سپلائر کا ابھی کتنا بقایا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
نمبر والی انوائسز
گاہک مانگے تو مکمل انوائس
جب کسی کاروباری گاہک کو مکمل انوائس چاہیے ہو تو اسی سسٹم سے جاری کریں، ترتیب وار نمبر، اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ۔ آپ کی دکان سے متعلق ٹیکس کے کسی بھی سوال کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
ادائیگیوں کی نگرانی
ہر ادھار کا بقایا معلوم رہے
ادھار پر خریدنے والے گاہکوں کو انوائس جاری کریں، واجب الادا تاریخ مقرر کریں اور دیکھیں کس نے ادا کیا۔ کاپی کی جگہ ایک ایسی فہرست آ جاتی ہے جو سیکنڈوں میں کھل جائے، یوں مصروف دنوں کے درمیان کوئی بقایا گم نہیں ہوتا۔
رای میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
رای کی فرمیں تھوک اور پرچون ساتھ ساتھ چلاتی ہیں، اکثر ایک ہی پتے سے۔ دکان کا خریدار کوٹیشن اور ادھار انوائس چاہتا ہے، جبکہ راہ چلتا گاہک کاؤنٹر پر ادا کرتا ہے۔ مالک کو جاننا ہوتا ہے کہ کون سے کھاتے تاخیر کا شکار ہیں اور کاؤنٹر پر دن کی آمدنی کیا رہی۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر، انوائس اور کریڈٹ نوٹ کو جوڑتا ہے، ہر تجارتی کھاتے کے ذمے رقم دیکھتا ہے، اور نقد و کارڈ کے ساتھ کاؤنٹر فروخت کے لیے کیشیئر اسکرین چلاتا ہے۔ عربی اور انگریزی دستاویزات مختلف پس منظر کے خریداروں کے لیے موزوں ہیں، اور رقمیں فلس تک درست رہتی ہیں۔
سالمیہ کے مالز سے محلے کی دکانوں تک خوردہ فروشی
کویت میں دکانیں سالمیہ، حولی اور الرای کے مال یونٹس سے لے کر محلے کی گروسریوں اور روایتی مبارکیہ سوق تک پھیلی ہیں۔ قیمتیں دینار اور فلس تک چلتی ہیں، اور گاہک کاؤنٹر پر KNET، کریڈٹ کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں۔ کچھ گاہک ادھار کھاتا رکھتے ہیں اور مہینے کے آخر میں ادا کرتے ہیں۔ رمضان اور گرمیوں کی چھٹیاں دکان کی رونق بدل دیتی ہیں۔ مالک ہر کیشیئر کی گنی ہوئی رقم کو دن کی فروخت سے ملاتا ہے، پھر کھلے ادھار کھاتے دیکھتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
رای میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا چھوٹی دکان میں پوائنٹ آف سیل استعمال ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ پوائنٹ آف سیل ایک کاؤنٹر والی دکان کے لیے بھی موزوں ہے اور زیادہ مصروف دکانوں کے لیے بھی۔ یہ ہر فروخت ریکارڈ کرتا ہے، کل رقم نکالتا ہے اور رسید پرنٹ یا اسکرین پر دکھاتا ہے، اور کاروبار بڑھنے پر آپ مصنوعات اور کیشیئرز شامل کر سکتے ہیں، کاؤنٹر کا طریقہ بدلے بغیر۔
ہم رای میں ایک ہی پتے سے تھوک اور پرچون بیچتے ہیں۔ کیا ہمیں دو نظام چاہییں؟
نہیں۔ تجارتی گاہکوں کو واجب الادا تاریخ والی کوٹیشن، آرڈر اور انوائسیں ملتی ہیں اور کاؤنٹر کے گاہک کیشیئر اسکرین سے گزرتے ہیں۔ دونوں کھاتوں کے ایک ہی سیٹ میں درج ہوتے ہیں۔
TAQNIX ERP میں غلط انوائس کیسے درست کروں؟
اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ نوٹ جاری کریں اور ضرورت ہو تو نئی درست انوائس بنائیں۔ اس سے وہ دستاویز ایڈٹ کرنے کی بجائے، جو کسٹمر تک پہنچ چکی ہے، واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
مزید پڑھیں
رای کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر ریٹیل اسٹورز
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔