شرق · کویت سٹی · کاروباری ضلع
شرق میں ریٹیل اسٹورز کے لیے ERP سافٹ ویئر
شرق کی کاروباری فضا حکومتی اور سرکاری شعبے کی طلب، سیاحت اور مہمان نوازی اور ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت سے تشکیل پاتی ہے۔ ریٹیل اسٹورز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
شرق میں ریٹیل اسٹورز کا کام مختلف کیوں ہے
شرق دارالحکومت کا سمندر کنارے کاروباری علاقہ ہے جہاں دفتری ٹاورز، بینک، مشاورتی ادارے اور سرکاری اداروں سے معاملہ کرنے والی فرمیں ہیں۔ یہ پرانے شہر اور سمندری کنارے کے قریب ہے۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: بینک، مشاورتی ادارے، قانون اور اکاؤنٹنگ کے دفاتر اور کمپنیوں کے ہیڈ آفس۔
سرکاری دفاتر اور عوامی اداروں کے قریب اسٹیشنری، یونیفارم اور سپلائی کی دکانیں افراد کے ساتھ ساتھ محکموں کو بھی فروخت کرتی ہیں۔ محکموں کی خریداری عموماً باضابطہ انوائسز مانگتی ہے اور کبھی کبھار ادائیگی کی مدت کاؤنٹر کی فروخت سے طویل ہوتی ہے۔
سیاحوں کو خدمات دینے والی دکانیں، جیسے گفٹ، سووینیئر اور فیشن اسٹورز، کاؤنٹر پر کئی ممالک کے گاہکوں سے ملتی ہیں۔ جب کوئی ٹور گروپ ایک ساتھ پہنچتا ہے تو دو زبانوں میں رسیدیں اور تیز چیک آؤٹ سب سے زیادہ اہم ہو جاتے ہیں۔
تجارتی مرکز میں ریٹیلر اکثر ہول سیلرز سے مختصر ادھار پر خریدتا ہے اور اسی دن کاؤنٹر پر بیچتا ہے۔ ہول سیلرز کو پرچیز آرڈر اور فروخت کا روزانہ ریکارڈ خرید اور فروخت کے دونوں پہلوؤں کو ہم آہنگ رکھتے ہیں۔
شرق میں ریٹیل اسٹورز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
TAQNIX ERP کے پوائنٹ آف سیل پر ہر فروخت کل رقم کے حساب کے ساتھ درج کریں اور گاہک کے لیے عربی اور انگریزی میں رسید پرنٹ کریں۔
مرحلہ 2
جب گاہک مکمل انوائس مانگے یا ادھار پر خریدے تو کاؤنٹر کی پرچی کی بجائے اس کی تفصیلات اور آخری تاریخ کے ساتھ انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 3
واپسی یا قیمت کی درستی کو کریڈٹ نوٹ سے درج کریں، تاکہ اصل فروخت ریکارڈ میں رہے اور اکاؤنٹنٹ کو درستی نظر آئے۔
مرحلہ 4
دکان آگے جو خریدے گی اس کے لیے سپلائرز کو پرچیز آرڈر جاری کریں، اور دن بند کرنے سے پہلے دیکھیں کہ سپلائرز کے کون سے بل ادا نہیں ہوئے۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ایسی رسیدیں جو کافی واضح نہیں ہوتیں
سادہ کیش رجسٹر یا ہاتھ سے لکھا رجسٹر آئٹمز اور کل رقم کو صاف نہیں دکھاتا۔ جس گاہک کو باقاعدہ انوائس چاہیے، اسے وہیں نہیں مل پاتی، اور مالک کو ہر مہینے کے آخر میں فروخت کے اعداد ہاتھ سے دوبارہ بنانے پڑتے ہیں۔
کاؤنٹر کی غلطیاں اور لمبی قطاریں
قیمتیں یادداشت سے ڈالنا یا کاغذی فہرست میں ڈھونڈنا ہر فروخت کو سست کر دیتا ہے۔ رش کے اوقات میں اور تہواروں سے پہلے غلط قیمتیں اور لمبی قطاریں بکری کا نقصان کرتی ہیں، اور نئے کیشیئر کو اکیلے کام کرنے سے پہلے کئی دن کی تربیت چاہیے ہوتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
پوائنٹ آف سیل
دکان کے فلور کے لیے پوائنٹ آف سیل
کاؤنٹر پر تیزی سے فروخت درج کریں، قیمتیں چننے کے لیے تیار ہیں اور کل رقم خود بخود نکل آتی ہے۔ کیشیئر اسکرین جلد سیکھ لیتے ہیں اور ہر فروخت رات کو جمع کرنے کے بجائے اسی لمحے ریکارڈ ہو جاتی ہے۔
سیلز اور خریداری
سپلائرز کے آرڈر، لکھے ہوئے
اپنے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر بھیجیں، اور انوائس آنے پر اسے آرڈر سے ملا لیں۔ اس سے موسمی خریداری منظم رہتی ہے، پرانی چیٹس میں تلاش کا وقت بچتا ہے اور یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کو کس کا کتنا دینا ہے۔
شرق میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
شرق کی فرمیں وقت، مشورے اور منصوبوں کا بل بناتی ہیں، اور ان کے گاہک اکثر بڑے ادارے ہوتے ہیں جو شرائط پر ادا کرتے ہیں۔ ہر گاہک کو واضح کوٹیشن، طے شدہ دائرہ کار کے مطابق انوائس اور تاخیر پر شائستہ، بروقت یاد دہانی چاہیے۔ TAQNIX ERP یہ دستاویزات عربی اور انگریزی میں ترتیب وار نمبروں کے ساتھ جاری کرتا ہے اور دکھاتا ہے کہ کون سی انوائسیں کھلی ہیں اور کون سی تاخیر کا شکار۔ کارپوریٹ گاہکوں کے لیے کاغذ کی شکل اہم ہے، اور رقمیں کویتی دینار میں فلس تک درست رہتی ہیں۔ ٹیکس کے سوالات وزارت مالیہ کو جاتے ہیں۔
سالمیہ کے مالز سے محلے کی دکانوں تک خوردہ فروشی
کویت میں دکانیں سالمیہ، حولی اور الرای کے مال یونٹس سے لے کر محلے کی گروسریوں اور روایتی مبارکیہ سوق تک پھیلی ہیں۔ قیمتیں دینار اور فلس تک چلتی ہیں، اور گاہک کاؤنٹر پر KNET، کریڈٹ کارڈ یا نقد سے ادا کرتے ہیں۔ کچھ گاہک ادھار کھاتا رکھتے ہیں اور مہینے کے آخر میں ادا کرتے ہیں۔ رمضان اور گرمیوں کی چھٹیاں دکان کی رونق بدل دیتی ہیں۔ مالک ہر کیشیئر کی گنی ہوئی رقم کو دن کی فروخت سے ملاتا ہے، پھر کھلے ادھار کھاتے دیکھتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
شرق میں ریٹیل اسٹورز کے کاروباروں کے سوالات
کیا چھوٹی دکان میں پوائنٹ آف سیل استعمال ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ پوائنٹ آف سیل ایک کاؤنٹر والی دکان کے لیے بھی موزوں ہے اور زیادہ مصروف دکانوں کے لیے بھی۔ یہ ہر فروخت ریکارڈ کرتا ہے، کل رقم نکالتا ہے اور رسید پرنٹ یا اسکرین پر دکھاتا ہے، اور کاروبار بڑھنے پر آپ مصنوعات اور کیشیئرز شامل کر سکتے ہیں، کاؤنٹر کا طریقہ بدلے بغیر۔
کیا شرق کا مشاورتی ادارہ کسی منصوبے کی کوٹیشن دے کر اسے مراحل میں انوائس کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ منصوبے کی کوٹیشن دیں، اسے سیلز آرڈر بنائیں اور ہر مرحلے کی منظوری پر انوائس جاری کریں، ہر ایک کا اپنا نمبر اور واجب الادا تاریخ ہو۔ پھر ہر مرحلے کی ادائیگی الگ سے دیکھی جا سکتی ہے۔
اگر کویت ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
شائع رہنمائی کے مطابق کویت میں آج ای انوائسنگ کا کوئی قومی تقاضا نہیں اور کوئی ٹائم لائن اعلان نہیں ہوئی۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور کویت کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
دیگر مقامات پر ریٹیل اسٹورز
اپنے ریٹیل اسٹورز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔