سلطنة عمان
نظام ERP لشركات الخدمات المهنية في سلطنة عمان
تبيع الشركات الاستشارية ومكاتب المحاسبة والمحاماة والمكاتب الهندسية والوكالات خبرتها، ويتوقف دخلها على فوترة العمل سريعًا وتحصيله. يتيح TAQNIX ERP للشركة إرسال عروض أسعار للتكليفات وإصدار فواتير بضريبة 5% ومتابعة الأتعاب غير المسددة وتزويد كل عميل بمستنداته بالعربية أو الإنجليزية.
مكاتب تخدم الوزارات والبنوك وأصحاب المشاريع
تتعامل مكاتب الاستشارات والمحاماة والمحاسبة والهندسة في مسقط مع وزارات وبنوك وشركات كبرى تطلب عروض أسعار مكتوبة رسمية، غالبًا بالعربية، قبل إسناد المهمة. وتُكتب الأتعاب بالريال بثلاث خانات عشرية، مثل 1,250.000 ريال لدراسة، وقد يستغرق اعتماد الفاتورة وقته. ويخدم كثير من المكاتب أيضًا شركات أصغر في صحار وصلالة. ويراقب المالك كم تبقى فواتير كل عميل كبير متأخرة بعد تاريخ استحقاقها.
من عرض المهمة إلى تحصيل الأتعاب للمكاتب المهنية
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل من TAQNIX ERP عرض سعر للمهمة يحدد النطاق والأتعاب وشروط الدفع، وأكّده أمر بيع عندما يوقّع العميل.
الخطوة 2
فوتر الأتعاب الشهرية الثابتة، أو كل مرحلة عند إنجازها، بضريبة 5%، بالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل العميل.
الخطوة 3
راجع قائمة الأتعاب المتأخرة لكل عميل أسبوعيًا، وتواصل مع العميل وأنت ترى الفاتورة وتاريخ استحقاقها.
الخطوة 4
أصدر إشعارًا دائنًا حين يضيق النطاق أو تُخفَّض الأتعاب، وأصدر أوامر شراء لخبراء من الخارج تعيد تحميل أتعابهم على العميل.
أين يصعب اليوم
عمل منجز لم يُفوتر
ينتهي الشركاء من مراجعة أو مخرَج وينتقلون مباشرة إلى العميل التالي. وتنتظر الفوترة نهاية الشهر ثم تنتظر من يؤكد المبلغ، فتمر أسابيع بين تسليم العمل وإرسال الفاتورة.
صعوبة متابعة الأتعاب الثابتة والمرحلية
يدفع بعض العملاء أتعابًا شهرية ثابتة وآخرون عند مراحل محددة وبعضهم يجمع بين الأسلوبين. وحفظ كل ترتيب في ملف مختلف قد يُنسي دفعة أو يفوترها مرتين بالخطأ.
عملاء يتأخرون في السداد بلطف
ملاحقة عميل قديم أمر محرج، فتتأخر التذكيرات. ومن دون قائمة واضحة بالفواتير المتأخرة وأعمارها، لا تعرف الشركة هل التأخر حالة عابرة أم نمط متكرر.
عملاء بلغات مختلفة
تريد شركة محلية مستنداتها بالعربية بينما يتوقع عميل دولي الإنجليزية. وإذا أعدّت الشركة نسختين من كل عرض وفاتورة يدويًا، تتسلل أخطاء التنسيق وعدم تطابق الأرقام.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار للتكليفات
أعدّ عرض سعر يتضمن نطاق التكليف وأتعابه وأرسله للعميل، ثم حوّله إلى أمر عند القبول. وتتبع الفاتورة البنود نفسها دون إعادة كتابة.
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 5%
أصدر فواتير للأتعاب والأتعاب الثابتة والتكاليف المستردة مع إظهار ضريبة 5% بوضوح. وللتأكد من تطبيق الضريبة على خدمات تُقدَّم لعملاء في الخارج أو في المناطق الحرة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
متابعة المدفوعات
الأتعاب المتأخرة لكل عميل
راجع كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها وعميلها في عرض واحد. يرى الشركاء أي علاقة تحتاج اتصالًا، ويسجل الموظفون الدفعات عند وصولها لتعكس القائمة الواقع.
العربية والإنجليزية
مستندات بالعربية والإنجليزية
أنتج عروض الأسعار والفواتير بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا من السجل نفسه. فيقرأ العميل المحلي والشركة الأم الدولية المستند بلغة كل منهما والأرقام متطابقة.
أين نغطي الخدمات المهنية
أسئلة من منشآت الخدمات المهنية
هل أستطيع إرسال عرض سعر أولًا ثم الفوترة لاحقًا؟
نعم. أرسل عرض سعر بالنطاق والأتعاب، وعند موافقة العميل حوّله إلى أمر ثم أصدر فاتورة كاملة أو على مراحل. وتحتفظ الفاتورة بالبنود التي وافق عليها العميل مسبقًا.
هل أستطيع مخاطبة العميل نفسه بالإنجليزية والعربية؟
نعم. يدعم TAQNIX ERP المستندات ثنائية اللغة، فيعرض العرض أو الفاتورة العربية والإنجليزية معًا. وهذا مفيد حين يفضل الموقّع لغة ويقرأ فريق المالية أو المركز الرئيس لغة أخرى.
هل يتتبع TAQNIX ERP ساعات الموظفين أو جداول الدوام؟
لا. يغطي TAQNIX ERP عروض الأسعار والأوامر وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. ولا يسجل ساعات الموظفين ولا يدير الرواتب، فإذا كنت تفوتر بالساعة فاحسب المبلغ في طريقتك المعتادة وأدخله كبند في الفاتورة.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات المهنية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.