الدقم · محافظة الوسطى
أدر نشاط الخدمات المهنية في الدقم من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في الدقم (محافظة الوسطى) بفعل قطاع الطاقة وخدمات النفط والغاز، نشاط شركات المناطق الحرة وحركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة. وبالنسبة إلى الخدمات المهنية يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات المهنية في الدقم
الدقم مدينة ساحلية مخططة على بحر العرب، بُنيت حول ميناء وحوض جاف ومنطقة اقتصادية خاصة. يقوم اقتصادها على الشحن والطاقة والمشاريع الصناعية، ولذلك يشكل المقاولون ومتعهدو إعاشة المعسكرات وشركات النقل وموردو المعدات جزءًا كبيرًا من السوق المحلي. والمدينة ما زالت قيد التطوير، وكثير من الشركات تأتي لخدمة موقع كبير واحد ثم تتوسع.
تعمل الشركات الاستشارية والهندسية التي تخدم شركات الطاقة بموجب اتفاقيات إطارية وأوامر شراء يصدرها العميل. ويجب أن تذكر الفواتير مرجع أمر العميل وبنود الأتعاب بدقة قبل أن تصرف الشركات الكبرى المبلغ.
تستعين شركات المناطق الحرة بالمستشارين والمحاسبين ومزودي الخدمات المؤسسية لإجراءات التأسيس والتجديد السنوي ومسك الدفاتر. وهي غالبًا أعمال بأتعاب ثابتة تتكرر كل عام، فتناسبها الفواتير المتكررة وعروض التجديد.
يفوتر المستشارون الهندسيون ومهندسو الكميات ومديرو المشاريع المطورين بحسب مراحل المشروع، وغالبًا باعتماد قبل الدفع. والتسعير بالمراحل ومتابعة فواتير كل مرحلة يساعدان المكتب الهندسي على إدارة سيولته عبر مشاريع طويلة.
كيف يسير عمل الخدمات المهنية في الدقم
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل من TAQNIX ERP عرض سعر للمهمة يحدد النطاق والأتعاب وشروط الدفع، وأكّده أمر بيع عندما يوقّع العميل.
الخطوة 2
فوتر الأتعاب الشهرية الثابتة، أو كل مرحلة عند إنجازها، بضريبة 5%، بالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل العميل.
الخطوة 3
راجع قائمة الأتعاب المتأخرة لكل عميل أسبوعيًا، وتواصل مع العميل وأنت ترى الفاتورة وتاريخ استحقاقها.
الخطوة 4
أصدر إشعارًا دائنًا حين يضيق النطاق أو تُخفَّض الأتعاب، وأصدر أوامر شراء لخبراء من الخارج تعيد تحميل أتعابهم على العميل.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
عمل منجز لم يُفوتر
ينتهي الشركاء من مراجعة أو مخرَج وينتقلون مباشرة إلى العميل التالي. وتنتظر الفوترة نهاية الشهر ثم تنتظر من يؤكد المبلغ، فتمر أسابيع بين تسليم العمل وإرسال الفاتورة.
عملاء يتأخرون في السداد بلطف
ملاحقة عميل قديم أمر محرج، فتتأخر التذكيرات. ومن دون قائمة واضحة بالفواتير المتأخرة وأعمارها، لا تعرف الشركة هل التأخر حالة عابرة أم نمط متكرر.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
الأتعاب المتأخرة لكل عميل
راجع كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها وعميلها في عرض واحد. يرى الشركاء أي علاقة تحتاج اتصالًا، ويسجل الموظفون الدفعات عند وصولها لتعكس القائمة الواقع.
العربية والإنجليزية
مستندات بالعربية والإنجليزية
أنتج عروض الأسعار والفواتير بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا من السجل نفسه. فيقرأ العميل المحلي والشركة الأم الدولية المستند بلغة كل منهما والأرقام متطابقة.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الدقم
الدقم بعيدة عن المدن الكبرى، ولذلك تقدّم الشركات فيها أوامر الشراء مبكرًا وتخطط لعمليات التسليم وفق المسافات الطويلة. وعملاؤها غالبًا شركات مشاريع تسدد مقابل مراحل العمل وتتوقع مستندات واضحة. تتيح TAQNIX ERP للمقاول أو المورد إصدار فواتير على أوامر البيع لكل مرحلة، وتسجيل أوامر الشراء الموجهة إلى موردين في مناطق أخرى من عمان، ومعرفة الفواتير التي لم تُسدَّد بعد. وتصدر المستندات بالعربية والإنجليزية لفرق المواقع الدولية.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات المهنية في الدقم
هل أستطيع مخاطبة العميل نفسه بالإنجليزية والعربية؟
نعم. يدعم TAQNIX ERP المستندات ثنائية اللغة، فيعرض العرض أو الفاتورة العربية والإنجليزية معًا. وهذا مفيد حين يفضل الموقّع لغة ويقرأ فريق المالية أو المركز الرئيس لغة أخرى.
هل تستطيع شركة صغيرة في الدقم إصدار عروض أسعار بالعربية والإنجليزية لعملاء مختلفين؟
نعم. يمكن أن تحمل عروض الأسعار والأوامر والفواتير اللغتين، وهذا مفيد حين يكون أحد العملاء شركة عمانية وآخر يديره فريق دولي. وتستطيع إرسال المستند نفسه إليهما دون إعادة كتابته.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمورد أو مشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الدقم
الخدمات المهنية في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات المهنية
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.