سلطنة عمان
نظام ERP لشركات التجارة والتوزيع في سلطنة عمان
تعتمد شركات التجارة والتوزيع على مستندات تتحرك بسرعة: عروض أسعار للمشترين وأوامر شراء للموردين وفواتير يجب أن تحمل ضريبة القيمة المضافة الصحيحة. يجمع TAQNIX ERP أوراق البيع والشراء في مكان واحد، مع احتساب ضريبة 5% على كل بند وإظهار حالة السداد لكل عميل. يعمل فريقك بالعربية أو الإنجليزية، ويمكن إصدار كل مستند بالصيغتين ليناسب الشركاء على طرفي الصفقة.
تجارة من صحار وصلالة إلى مسقط
يستورد التاجر العماني بضاعته غالبًا عبر صحار أو صلالة ثم يبيعها في مسقط وساحل الباطنة والداخلية، فيتباعد العملاء ويُنجز كثير من البيع هاتفيًا. وتصل أسعار الوحدة إلى ثلاث خانات عشرية، مثلًا 1.250 ريال للكرتون الواحد، وفي الكميات الكبيرة يتحول خطأ التقريب إلى مبلغ حقيقي. ويشمل المشترون محالًّا ومقاولين وجهات مرتبطة بالحكومة. ويراجع المالك رصيد كل عميل قبل أن تنطلق الشحنة التالية. تصدر TAQNIX ERP مستندات بالعربية والإنجليزية.
من عرض السعر إلى التحصيل لشركات التجارة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.
أين يصعب اليوم
عروض أسعار تضيع في المحادثات
يُتفق على الأسعار عبر الرسائل ثم يعيد أحدهم كتابتها في الفاتورة بعد أيام. يتذكر المشتري والمندوب الخصم بصورة مختلفة فتبدأ الخلافات. وبلا سجل واحد يربط العرض بالطلب والفاتورة لا يستطيع أحد إثبات ما تم الاتفاق عليه فعلاً.
طلبات الموردين بلا أثر مكتوب
كثيراً ما يتم الشراء هاتفياً من موردين قدامى. وحين تصل فاتورة المورد لا يستطيع أحد مقارنتها بسرعة بما طُلب فعلاً، بما فيه السعر. تمر فروق صغيرة دون انتباه ويضطر المحاسب إلى ملاحقة المشتري للحصول على الطلب الأصلي.
مبيعات آجلة تسبق التحصيل
يشتري العملاء بآجال ثلاثين أو ستين يوماً، وكل شهر تتراكم فواتير مفتوحة أكثر مما يمكن تذكره. تُكتشف الحسابات المتأخرة متأخراً، عادة عندما يطلب العميل أمراً جديداً. ويتأثر التدفق النقدي لأن أحداً لا يتولى المتابعة.
أخطاء الضريبة في الفواتير المتنوعة
قد تجمع الفاتورة الواحدة بنوداً لعملاء أو صفقات مختلفة، والحساب اليدوي للضريبة على كل بند يفتح باب الأخطاء. التصحيح يعني إشعارات دائنة ومكالمات محرجة مع المشترين. وعند الإقرار يعيد المحاسب بناء الإجماليات من مستندات متفرقة.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
سلسلة واحدة من العرض إلى الفاتورة
أنشئ عرض سعر وحوّله إلى أمر بيع عند موافقة المشتري ثم أصدر الفاتورة من الأمر نفسه. تنتقل الأسعار والكميات دون إعادة كتابة، فيُفوتر العميل بما وافق عليه تماماً دون زيادة أو نقصان.
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء يمكن مراجعتها لاحقاً
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل الطلب مع تدوين الأسعار والشروط المتفق عليها. وحين تصل فاتورة المورد قارنها بالأمر خلال ثوانٍ بدل البحث في رسائل قديمة.
متابعة المدفوعات
اعرف من عليه كم ومتى
تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. افتح قائمة المتأخرين قبل اتصال المبيعات، فيبدأ الحديث عن الطلب القادم والرصيد معروف مسبقاً.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% على كل بند
تُطبَّق الضريبة تلقائياً على مستندات البيع والشراء، فتخرج الفواتير متسقة وتكون الإجماليات التي يحتاجها محاسبك مجمّعة مسبقاً. وللحالات الخاصة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع
هل أستطيع إرسال عروض الأسعار للعملاء بالعربية والإنجليزية؟
نعم. يوفر TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية، ويمكن إصدار عروض الأسعار والأوامر والفواتير كمستندات ثنائية اللغة. وهذا يناسب شركة تجارية تتعامل مع مشترين محليين وموردين من الخارج قد يفضل كل منهم لغة مختلفة.
هل يمكنني معرفة العملاء الذين لم يسددوا فواتيرهم؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل. استخدم ذلك قبل الموافقة على بيع آجل جديد وقبل مكالمة التحصيل لتعرف الرصيد بدقة.
هل يدعم أوامر الشراء الموجهة لموردي؟
نعم. يمكنك إصدار أوامر شراء للموردين بالأسعار والشروط المتفق عليها ثم مقارنة فاتورة المورد بالأمر. يغطي TAQNIX ERP مستندات الشراء والبيع، ولا يشمل مستويات المخزون أو إدارة المستودعات.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التجارة والتوزيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.