البريمي · محافظة البريمي

نظام ERP لشركات التجارة والتوزيع في البريمي

تتشكل الحياة التجارية في البريمي بفعل التجارة العابرة للحدود والعبور، سوق تجاري وتجزئة نشط وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في البريمي

تقع البريمي على الحدود مع العين في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتتشاركان منطقة عمرانية متصلة. تخدم المحال وتجار الجملة وشركات النقل وورش المركبات زبائن من الجانبين، وتشكل حركة العبور اليومية عبر الحدود ملامح السوق المحلي. وتضيف مزارع الواحة والحصون القديمة جانبًا أهدأ إلى مدينة طابعها الغالب هو التجارة.

يبيع التجار قرب الحدود البرية لمشترين يعبرون لاستلام البضائع وغالباً يُتفق على السعر مشافهة. يحمي عرض السعر المحفوظ والفاتورة الواضحة مع حالة السداد الطرفين حين يعود المشتري إلى الجانب الآخر.

يورّد تجار الجملة للمحلات والمجمعات فيُصدرون فواتير لحسابات تجزئة صغيرة كثيرة بآجال قصيرة. ومعرفة المحلات التي سددت والمتأخرة هي ما يحدد إن كانت التوصيلة التالية ستنطلق.

في مركز تجاري يتعامل الموزع مع عشرات المشترين والموردين في اليوم الواحد. تحتاج العروض وأوامر الشراء وفواتير العملاء إلى سرعة واتساق وإمكانية تتبع بين أطراف كثيرة متكررة.

كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في البريمي

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

عروض أسعار تضيع في المحادثات

يُتفق على الأسعار عبر الرسائل ثم يعيد أحدهم كتابتها في الفاتورة بعد أيام. يتذكر المشتري والمندوب الخصم بصورة مختلفة فتبدأ الخلافات. وبلا سجل واحد يربط العرض بالطلب والفاتورة لا يستطيع أحد إثبات ما تم الاتفاق عليه فعلاً.

مبيعات آجلة تسبق التحصيل

يشتري العملاء بآجال ثلاثين أو ستين يوماً، وكل شهر تتراكم فواتير مفتوحة أكثر مما يمكن تذكره. تُكتشف الحسابات المتأخرة متأخراً، عادة عندما يطلب العميل أمراً جديداً. ويتأثر التدفق النقدي لأن أحداً لا يتولى المتابعة.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

سلسلة واحدة من العرض إلى الفاتورة

أنشئ عرض سعر وحوّله إلى أمر بيع عند موافقة المشتري ثم أصدر الفاتورة من الأمر نفسه. تنتقل الأسعار والكميات دون إعادة كتابة، فيُفوتر العميل بما وافق عليه تماماً دون زيادة أو نقصان.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء يمكن مراجعتها لاحقاً

أصدر أمر شراء لكل مورد قبل الطلب مع تدوين الأسعار والشروط المتفق عليها. وحين تصل فاتورة المورد قارنها بالأمر خلال ثوانٍ بدل البحث في رسائل قديمة.

ما يهم عند اختيار البرنامج في البريمي

بسبب جوار البريمي لدولة الإمارات، قد تشتري المنشأة من موردين وتبيع لعملاء على جانبي الحدود. فالجانب العماني يفوتر بالريال بثلاث خانات عشرية، وقد يتعامل نظيره عبر الحدود بالدرهم، ولذلك تهم المستندات الواضحة بالعربية والإنجليزية والعملة الصحيحة. تتولى TAQNIX ERP الفواتير العمانية بضريبة 5% وعروض الأسعار وأوامر الشراء. وفي المسائل الحدودية والضريبية راجع هيئة الضرائب العمانية أو محاسبك.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في البريمي

هل يمكنني معرفة العملاء الذين لم يسددوا فواتيرهم؟

نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل. استخدم ذلك قبل الموافقة على بيع آجل جديد وقبل مكالمة التحصيل لتعرف الرصيد بدقة.

أبيع لعملاء في البريمي والعين. أي فاتورة أصدر؟

هذا يتوقف على المكان الذي تُعدّ فيه عملية البيع قد تمت وعلى وضع تسجيلك، وهي مسألة ضريبية. اسأل هيئة الضرائب العمانية أو محاسبك. وتستطيع TAQNIX ERP إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية بضريبة 5%، لتستخدمها وفق ما تقتضيه الأحكام.

ما الذي ينبغي أن تتضمنه الفاتورة الضريبية في عمان لنشاط التجارة والتوزيع في البريمي؟

بوجه عام بيانات المورد والعميل ورقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة ورقم الفاتورة وتاريخها ووصف السلع أو الخدمات والضريبة المحتسبة بالريال. ويصدر جهاز الضرائب المتطلبات الدقيقة، لذا تأكد منها أو من محاسبك. ويطبع TAQNIX ERP هذه البيانات على كل فاتورة.