صور · محافظة جنوب الشرقية
نظام ERP لشركات الخدمات اللوجستية والشحن في صور
تتشكل الحياة التجارية في صور (محافظة جنوب الشرقية) بفعل نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية، الورش والمصانع والمناطق الصناعية والصيد والزراعة والإنتاج الغذائي. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في صور
صور مدينة بحرية عريقة على ساحل بحر عمان، اشتهرت منذ القدم بسفنها الشراعية وأسطولها لصيد الأسماك. تقع فيها أحواض بناء السفن وسوق للأسماك وميناء عامل بجانب المحال التجارية، كما نما النشاط الصناعي على الساحل القريب. ويأتي الزوار إلى الخور والمنارة وشواطئ السلاحف في المنطقة المحيطة، مما يدعم بيوت الضيافة الصغيرة والمقاهي.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
ترسل سلاسل التجزئة والبائعون عبر الإنترنت طرودًا وطبليات كثيرة إلى نقاط متعددة. ويفوتر شريك التوصيل لكل مسار أو دفعة، فتصبح الكشوف الشهرية المجمّعة لكل عميل تجزئة جزءًا من العمل المعتاد.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في صور
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر صور، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
ضياع المصاريف المستردة من العميل
كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.
آجال السداد الطويلة تخفي المتأخرين
يسدد المصدّرون والمستوردون عادة بآجال ثلاثين أو ستين يومًا بينما تدفع أنت للناقلين أبكر. ومن دون قائمة واضحة بالمستحقات وأصحابها، لا تبدأ المطالبة إلا عند ضيق السيولة، وتكون أقدم الفواتير حينها أصعب تحصيلًا.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 5% محسوبة
أصدر فاتورة لكل شحنة بضريبة قيمة مضافة 5% وبنود ضريبية واضحة. أما تحديد الخدمات الخاضعة للنسبة العادية أو الصفرية أو الخارجة عن النطاق فراجع فيه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في صور
تُباع الأسماك والمأكولات البحرية وأعمال القوارب بالدفعات، وكثيرًا ما يسدد المشترون بعد تسليم المصيد أو إتمام الإصلاح. يحتاج التاجر في صور إلى فواتير واضحة لكل توريد، وسجل بما لا يزال كل مشترٍ مدينًا به، وطريقة للتمييز بين محل صغير وعميل أكبر. تتولى TAQNIX ERP أوامر البيع والفواتير مع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق، وتغطي أوامر الشراء ما تطلبه من مورديك، من الوقود إلى الشباك.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في صور
هل أستطيع تحميل العميل رسومًا دفعتها نيابة عنه؟
نعم، يمكنك إضافة تلك الرسوم كبنود في فاتورة العميل بجانب أتعابك، فيرى العميل مستندًا واحدًا واضحًا. أما طريقة تطبيق الضريبة على التكاليف المعاد تحميلها فتختلف بحسب الرسم، لذا راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
هل تناسب TAQNIX ERP حوض قوارب أو ورشة صغيرة في صور؟
نعم. يستطيع الحوض أو الورشة تسعير العمل وإصدار الفاتورة عند إنجازه ومتابعة السداد. وإذا كنت تشتري مواد من موردين فإن أوامر الشراء تحفظ تلك الطلبات في السجل. والواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية.
ما الذي ينبغي أن تتضمنه الفاتورة الضريبية في عمان لنشاط الخدمات اللوجستية والشحن في صور؟
بوجه عام بيانات المورد والعميل ورقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة ورقم الفاتورة وتاريخها ووصف السلع أو الخدمات والضريبة المحتسبة بالريال. ويصدر جهاز الضرائب المتطلبات الدقيقة، لذا تأكد منها أو من محاسبك. ويطبع TAQNIX ERP هذه البيانات على كل فاتورة.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في صور
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.