صور · محافظة جنوب الشرقية
أدر نشاط التصنيع في صور من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في صور (محافظة جنوب الشرقية) بفعل الورش والمصانع والمناطق الصناعية، نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية والصيد والزراعة والإنتاج الغذائي. وبالنسبة إلى التصنيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل التصنيع في صور
صور مدينة بحرية عريقة على ساحل بحر عمان، اشتهرت منذ القدم بسفنها الشراعية وأسطولها لصيد الأسماك. تقع فيها أحواض بناء السفن وسوق للأسماك وميناء عامل بجانب المحال التجارية، كما نما النشاط الصناعي على الساحل القريب. ويأتي الزوار إلى الخور والمنارة وشواطئ السلاحف في المنطقة المحيطة، مما يدعم بيوت الضيافة الصغيرة والمقاهي.
يشتري المصنع في المنطقة الصناعية المعادن والراتنجات والتغليف وقطع الغيار من موردين كثيرين ويفوتر عدداً قليلاً من العملاء الكبار. ويحتاج كل من أوامر الشراء والفواتير الكبيرة إلى سجل دقيق.
يستقبل المصنع قرب الميناء المواد الخام بشحنات كبيرة ويرسل المنتجات الجاهزة في حاويات التصدير. وتصل فواتير الموردين عن الاستيراد وفواتير العملاء عن الشحنات على شكل دفعات كبيرة مؤرخة.
يشتري مصنّعو الأغذية والتعبئة ومنتجات التمور والأسماك من المزارع والصيادين ويبيعون للموزعين وتجار التجزئة. وتناسب أوامر الشراء للمنتجين والفواتير مع تتبع السداد هذه التجارة المنتظمة الموسمية.
كيف يسير عمل التصنيع في صور
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
قدّم عرض سعر لطلب خاص أو بكميات كبيرة إلى الموزع أو المقاول بالأسعار وشروط التسليم، وأكّده أمر بيع عند الموافقة.
الخطوة 2
أصدر في TAQNIX ERP أوامر شراء لموردي المواد الخام والتغليف مع تدوين الأسعار. أما الإنتاج نفسه فيبقى في سجلات مصنعك.
الخطوة 3
فوتر العميل بضريبة 5%، بفاتورة لكل شحنة أو لكل مرحلة، وبتاريخ الاستحقاق المتفق عليه في الطلب، بالعربية والإنجليزية.
الخطوة 4
راجع حالة السداد في حسابات الموزعين الكبار كل أسبوع، وأصدر إشعارًا دائنًا عن البضاعة المرفوضة أو تعديل السعر.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
شراء المواد الخام بلا أوامر مكتوبة
تُطلب المواد والتغليف وقطع الغيار هاتفياً من موردين دائمين. تتغير الأسعار بين طلب وآخر، وحين تصل الفواتير لا يستطيع المكتب مطابقتها بالمتفق عليه، فيصعب إثبات أي زيادة في الفاتورة.
موزعون يتأخرون في سداد فواتير كبيرة
تشكّل بضعة حسابات كبيرة جزءاً كبيراً من إيرادات المصنع وتكون كل فاتورة ضخمة. وحين يتأخر أحدها في السداد ينقص فجأة المال اللازم لدفعة المواد الخام التالية دون أن يتوقع أحد ذلك.
كيف يساعد TAQNIX ERP
متابعة المدفوعات
راقب الحسابات الكبيرة
اطّلع على الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لكل عميل مع تواريخ استحقاقها. وحين يتأخر موزع كبير تعرف مبكراً بما يكفي لتخطط مشتريات المواد الخام وفق السيولة المتاحة فعلاً.
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة 5% على الفواتير والأوامر
تُحتسب الضريبة تلقائياً على مستندات البيع والشراء فتخرج الإجماليات متسقة. وللتعرف على كيفية تطبيقها على المبيعات التصديرية أو الحالات الخاصة راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في صور
تُباع الأسماك والمأكولات البحرية وأعمال القوارب بالدفعات، وكثيرًا ما يسدد المشترون بعد تسليم المصيد أو إتمام الإصلاح. يحتاج التاجر في صور إلى فواتير واضحة لكل توريد، وسجل بما لا يزال كل مشترٍ مدينًا به، وطريقة للتمييز بين محل صغير وعميل أكبر. تتولى TAQNIX ERP أوامر البيع والفواتير مع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق، وتغطي أوامر الشراء ما تطلبه من مورديك، من الوقود إلى الشباك.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت التصنيع في صور
هل يمكنني معرفة الموزعين الذين سددوا لنا؟
نعم. لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة سداد، فيمكنك عرض الفواتير المدفوعة والمدفوعة جزئياً والمتأخرة لكل موزع. وهذا يساعد على تخطيط مشترياتك القادمة من المواد الخام بحسب الأموال التي تتوقعها فعلاً.
أبيع المصيد لعدة مشترين في صور. هل أستطيع الاحتفاظ بحساب لكل مشترٍ؟
نعم. لكل عميل سجله الخاص بفواتيره وحالة السداد وتواريخ الاستحقاق، فترى بنظرة واحدة ما يدين به كل مشترٍ. ويمكن استخدام عروض الأسعار أو أوامر البيع لاتفاقيات التوريد المنتظمة، وتُفوتَر كل دفعة تسليم على حدة.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فتستطيع إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمورد أو مشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في التصنيع
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.