مواد پر جائیں
TAQNIX ERPOman

دقم · الوسطیٰ گورنریٹ

دقم میں اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار کو ایک ہی سسٹم پر چلائیں

الوسطیٰ گورنریٹ میں واقع دقم کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے اور توانائی اور تیل و گیس کی معاون خدمات سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔

دقم میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے

دقم بحیرۂ عرب کے ساحل پر ایک منصوبہ بند شہر ہے جو بندرگاہ، ڈرائی ڈاک اور خصوصی اقتصادی زون کے گرد تعمیر کیا گیا ہے۔ اس کی معیشت جہاز رانی، توانائی اور صنعتی منصوبوں پر قائم ہے، اس لیے ٹھیکیدار، کیمپ کیٹررز، ٹرانسپورٹ کمپنیاں اور آلات کے سپلائر مقامی منڈی کا بڑا حصہ ہیں۔ شہر کی تعمیر ابھی جاری ہے، اور بہت سے کاروبار پہلے کسی ایک بڑی سائٹ کی خدمت کے لیے آتے ہیں اور پھر اپنا دائرہ بڑھاتے ہیں۔

بندرگاہ کے قریب کام چھوٹی انوائسز کی مسلسل بارش پیدا کرتا ہے: ٹرمینل ہینڈلنگ، کنٹینر کی ٹرانسپورٹ اور اسٹوریج کے دن۔ ہر ایک الگ کلائنٹ کو بل ہوتی ہے، اس لیے سپلائر بلوں کو جاب بہ جاب کسٹمر انوائس سے ملانا ہی طے کرتا ہے کہ شپمنٹ سے کچھ کمائی ہوئی یا نہیں۔

توانائی اور آئل فیلڈ کے کلائنٹ باضابطہ معاہدوں اور طے شدہ ادائیگی کی شرائط کے تحت سازوسامان اور مواد منتقل کرتے ہیں۔ لاجسٹکس سپلائر کو ایسی انوائسز چاہییں جن میں معاہدے کی لائنیں واضح ہوں، کیونکہ بڑے کسٹمر ادائیگی سے پہلے اکثر ہر لائن پر سوال اٹھاتے ہیں۔

فری زون کے کلائنٹس اکثر سامان خصوصی انتظامات کے تحت رکھتے ہیں، اس لیے فارورڈر اسٹوریج، ہینڈلنگ اور آگے کی ٹرانسپورٹ کی انوائس مختلف ٹیکس معاملات کے تحت بنا سکتا ہے۔ انوائس کی واضح لائنیں اکاؤنٹنٹ کو درست معاملہ لگانے میں مدد دیتی ہیں، جسے ٹیکس اتھارٹی سے تصدیق کر لینا چاہیے۔

دقم میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے

پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔

  1. مرحلہ 1

    دقم سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔

  2. مرحلہ 2

    اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔

  3. مرحلہ 3

    TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔

  4. مرحلہ 4

    دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے

جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے

قابلِ واپسی چارجز چھوٹ جاتے ہیں

فارورڈر اکثر دوسری جماعتوں کے چارجز پہلے خود ادا کرتے ہیں اور بعد میں کلائنٹ سے وصول کرتے ہیں۔ جب یہ ادائیگیاں اسپریڈ شیٹ میں یا ڈرائیور کی رسیدوں کے ڈھیر میں پڑی رہیں تو کچھ کسٹمر انوائس تک پہنچتی ہی نہیں اور خرچ کمپنی کو اٹھانا پڑتا ہے۔

کلائنٹ دو زبانوں میں دستاویزات مانگتے ہیں

مقامی تاجر عربی انوائس چاہتا ہے جبکہ بیرونِ ملک کا اصل فریق انگریزی۔ ایک ہی انوائس کو دو فارمیٹ میں دوبارہ ٹائپ کرنا وقت ضائع کرتا ہے، اور دونوں ورژن میں ذرا سا فرق بھی سوالات کھڑے کرتا ہے، ای میلز کا تبادلہ بڑھاتا ہے اور عام سی شپمنٹ کی ادائیگی میں تاخیر کر دیتا ہے۔

TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے

سیلز اور خریداری

کوٹیشن جو انوائس بن جاتی ہیں

فریٹ ریٹ اور اضافی چارجز کی کوٹیشن بھیجیں، پھر منظور شدہ کوٹیشن کو سیلز آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ کسٹمر کو وہی لائنیں نظر آتی ہیں جن پر وہ راضی ہوا تھا، اور آپ کی ٹیم کو اعداد دوبارہ ٹائپ نہیں کرنے پڑتے۔

ادائیگیوں کی نگرانی

واجب الادا رقموں کی صاف فہرست

ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کسٹمر کے نام کے ساتھ دیکھیں، تاکہ وصولی کی کالیں سب سے پرانے بقایا سے شروع ہوں۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو فہرست بغیر کسی الگ اسپریڈ شیٹ کے تازہ رہتی ہے جسے کسی کو ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنا پڑے۔

دقم میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں

دقم بڑے شہروں سے دور ہے، اس لیے یہاں کی کمپنیاں پرچیز آرڈر جلدی دیتی ہیں اور طویل فاصلوں کو مدنظر رکھ کر ڈیلیوری کی منصوبہ بندی کرتی ہیں۔ گاہک اکثر پروجیکٹ کمپنیاں ہوتی ہیں جو کام کے مراحل کے مطابق ادائیگی کرتی ہیں اور واضح کاغذی کارروائی کی توقع رکھتی ہیں۔ TAQNIX ERP ٹھیکیدار یا سپلائر کو ہر مرحلے کے لیے سیلز آرڈرز کے مطابق انوائس جاری کرنے، عمان کے دوسرے علاقوں کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر درج کرنے، اور یہ دیکھنے دیتا ہے کہ کون سی انوائسز ابھی غیر ادا شدہ ہیں۔ بین الاقوامی سائٹ ٹیموں کے لیے دستاویزات عربی اور انگریزی میں ملتی ہیں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔

دقم میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات

کیا ایک ہی انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں بھیجی جا سکتی ہے؟

جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، اس لیے ایک ہی انوائس میں دونوں زبانیں آ سکتی ہیں۔ یہ ایسے فارورڈر کے لیے مناسب ہے جس کے مقامی کلائنٹس اور بیرونِ ملک کے اصل فریق ایک ہی شپمنٹ کے لیے الگ الگ زبانیں پسند کرتے ہیں۔

کیا دقم کی ایک چھوٹی کمپنی مختلف کلائنٹس کے لیے عربی اور انگریزی میں کوٹیشن دے سکتی ہے؟

جی ہاں۔ کوٹیشن، آرڈرز اور انوائسز میں دونوں زبانیں ہو سکتی ہیں، جو اس وقت کام آتا ہے جب ایک کلائنٹ عمانی کمپنی ہو اور دوسرا کوئی بین الاقوامی ٹیم چلا رہی ہو۔ آپ ایک ہی دستاویز دوبارہ لکھے بغیر دونوں کو بھیج سکتے ہیں۔

کیا TAQNIX ERP عمانی ریال کی تین اعشاریہ والی رقوم سنبھالتا ہے؟

جی ہاں۔ چونکہ ایک ریال 1,000 بیسہ کا ہے، رقوم تین اعشاریہ تک دکھائی جاتی ہیں، اس لیے دقم میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کاروبار ٹوٹل، ویٹ اور بیلنس اسی شکل میں دیکھتا ہے جس کی توقع اس کے کسٹمرز اور اکاؤنٹنٹ کرتے ہیں۔

اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں

ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔