دقم · الوسطیٰ گورنریٹ
دقم میں آٹو سروس کاروباروں کے لیے ERP سافٹ ویئر
الوسطیٰ گورنریٹ میں واقع دقم کی کاروباری فضا ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے، بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی اور جاری تعمیرات اور پراپرٹی ڈیولپمنٹ سے تشکیل پاتی ہے۔ آٹو سروسز کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
دقم میں آٹو سروسز کا کام مختلف کیوں ہے
دقم بحیرۂ عرب کے ساحل پر ایک منصوبہ بند شہر ہے جو بندرگاہ، ڈرائی ڈاک اور خصوصی اقتصادی زون کے گرد تعمیر کیا گیا ہے۔ اس کی معیشت جہاز رانی، توانائی اور صنعتی منصوبوں پر قائم ہے، اس لیے ٹھیکیدار، کیمپ کیٹررز، ٹرانسپورٹ کمپنیاں اور آلات کے سپلائر مقامی منڈی کا بڑا حصہ ہیں۔ شہر کی تعمیر ابھی جاری ہے، اور بہت سے کاروبار پہلے کسی ایک بڑی سائٹ کی خدمت کے لیے آتے ہیں اور پھر اپنا دائرہ بڑھاتے ہیں۔
صنعتی علاقے ٹرکوں، وینز، فورک لفٹس اور کمپنی گاڑیوں کی سروس کرنے والی ورکشاپس سے بھرے ہوتے ہیں۔ ان کے کسٹمر کاروباری ادارے ہیں، اس لیے کام کی انوائس آرڈر کے حوالوں کے ساتھ کمپنی اکاؤنٹس پر بنتی ہے اور ادائیگی کاؤنٹر پر نہیں بلکہ ادھار پر ہوتی ہے۔
بندرگاہوں کے علاقوں میں درآمدی گاڑیاں اور پرزے قریبی یارڈز اور ورکشاپس سے کلیئر ہوتے ہیں، اور بھاری ٹرکوں کو مسلسل سروس چاہیے ہوتی ہے۔ وہاں کے گیراج ٹرانسپورٹ کمپنیوں اور امپورٹرز کو اکثر جاب کے حساب سے بل بھیجتے ہیں، جبکہ پرزوں کے سپلائر بل الگ سے آتے ہیں۔
ٹھیکیدار پک اپ، ٹپر اور ہلکی مشینری چلاتے ہیں جنہیں باقاعدہ مرمت اور سروس چاہیے ہوتی ہے۔ تعمیراتی کمپنیوں کی خدمت کرنے والی ورکشاپ فلیٹ کی انوائس ہر گاڑی اور ہر مہینے کے حساب سے بناتی ہے، اور ٹھیکیدار کی اکاؤنٹس ٹیم توقع رکھتی ہے کہ ہر کام صاف درج ہو۔
دقم میں آٹو سروسز کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مرمت کا تخمینہ ایسی کوٹیشن کی صورت میں لکھیں جس میں مزدوری اور پرزے درج ہوں، اور گاڑی ورکشاپ میں لینے سے پہلے گاہک کی منظوری لیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں اس کام کے لیے پرزہ سپلائر کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ بعد میں سپلائر کے بل کو اسی کام سے ملایا جا سکے جس کے لیے پرزہ خریدا گیا۔
مرحلہ 3
ہر کام کی انوائس جہاں لاگو ہو 5% ویٹ (VAT) کے ساتھ بنائیں۔ گاڑی کی فروخت پر پہلے بیعانے کی انوائس اور حوالگی پر باقی رقم کی انوائس جاری کریں۔
مرحلہ 4
فلیٹ اور بیعانے کے بقایا گاہک کے حساب سے دیکھیں، اور جب کام درست کیا جائے یا پرزہ واپس ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
تخمینے زبانی دیے جاتے ہیں
گاہک کو موٹا اندازہ بتا دیا جاتا ہے کہ مرمت پر کتنا خرچ آئے گا، پھر اضافی کام نکلنے کے بعد آخری بل زیادہ آتا ہے۔ جب دکھانے کو کوئی تحریری تخمینہ نہ ہو تو بحث یادداشت کی رہ جاتی ہے، اور ورکشاپ کو اکثر جھکنا پڑتا ہے۔
پرزوں کے بل جاب کی انوائسز سے نہیں ملتے
پرزے کئی سپلائرز سے آتے ہیں، کچھ مقامی اور کچھ درآمدی، اور ان کے اپنے بل ساتھ ہوتے ہیں۔ اگر لاگت کو مرمت کی جاب سے نہ جوڑا جائے تو مرمت کا منافع اندازہ بن جاتا ہے اور ہو سکتا ہے کسی پرزے کی رقم کبھی وصول ہی نہ ہو۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
مرمت کے تحریری تخمینے
کام شروع کرنے سے پہلے مزدوری اور پرزوں کی تفصیل والی کوٹیشن بھیجیں، اور منظور شدہ ورژن کو آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر اضافی کام نکلے تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ گاہک پہلے نئی کل رقم پر رضامند ہو۔
انوائسنگ
جاب اور گاڑی کی فروخت کی انوائسز
ہر مرمت یا فروخت کی واضح انوائس جاری کریں جس میں مزدوری، پرزے اور 5% ویٹ (VAT) الگ الگ لائنوں میں دکھائے جائیں۔ گاہک کو عربی، انگریزی یا دونوں میں دستاویز ملتی ہے، جو مقامی اور غیر ملکی گاہکوں کے ملے جلے طبقے کے لیے مناسب ہے۔
دقم میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
دقم بڑے شہروں سے دور ہے، اس لیے یہاں کی کمپنیاں پرچیز آرڈر جلدی دیتی ہیں اور طویل فاصلوں کو مدنظر رکھ کر ڈیلیوری کی منصوبہ بندی کرتی ہیں۔ گاہک اکثر پروجیکٹ کمپنیاں ہوتی ہیں جو کام کے مراحل کے مطابق ادائیگی کرتی ہیں اور واضح کاغذی کارروائی کی توقع رکھتی ہیں۔ TAQNIX ERP ٹھیکیدار یا سپلائر کو ہر مرحلے کے لیے سیلز آرڈرز کے مطابق انوائس جاری کرنے، عمان کے دوسرے علاقوں کے سپلائرز کو پرچیز آرڈر درج کرنے، اور یہ دیکھنے دیتا ہے کہ کون سی انوائسز ابھی غیر ادا شدہ ہیں۔ بین الاقوامی سائٹ ٹیموں کے لیے دستاویزات عربی اور انگریزی میں ملتی ہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
دقم میں آٹو سروسز کے کاروباروں کے سوالات
کیا مرمت سے پہلے گاہک کو کوٹیشن دی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ مزدوری اور پرزوں کے ساتھ کوٹیشن تیار کریں، گاہک کو بھیجیں اور منظوری کے بعد اسے آرڈر اور انوائس میں بدل دیں۔ اگر مزید کام درکار ہو تو کوٹیشن اپ ڈیٹ کریں تاکہ آگے بڑھنے سے پہلے نئی کل رقم پر اتفاق ہو جائے۔
کیا دقم کی ایک چھوٹی کمپنی مختلف کلائنٹس کے لیے عربی اور انگریزی میں کوٹیشن دے سکتی ہے؟
جی ہاں۔ کوٹیشن، آرڈرز اور انوائسز میں دونوں زبانیں ہو سکتی ہیں، جو اس وقت کام آتا ہے جب ایک کلائنٹ عمانی کمپنی ہو اور دوسرا کوئی بین الاقوامی ٹیم چلا رہی ہو۔ آپ ایک ہی دستاویز دوبارہ لکھے بغیر دونوں کو بھیج سکتے ہیں۔
کیا دقم میں TAQNIX ERP عمان کی ای انوائسنگ (فوترہ، Fawtara) کے لیے تیار ہوگا؟
عمان ٹیکس اتھارٹی کے ذریعے عمان میں ای انوائسنگ مرحلہ وار نافذ کی جا رہی ہے اور تاریخوں پر نظرثانی ہو چکی ہے، اس لیے ہم کوئی تاریخ نہیں دیتے۔ عمان کی ای انوائسنگ کا ہمارا صفحہ پڑھیں اور اس پر منصوبہ بنانے سے پہلے ہم سے پوچھیں کہ آج کیا دستیاب ہے۔
مزید پڑھیں
دقم کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر آٹو سروسز
اپنے آٹو سروسز کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔