تجهيز صندوق البيع لمحل في قطر: قائمة عملية

إيصالات بالعربية والإنجليزية

يقرأ المتسوقون في قطر العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما، ويقرأ كثير من الموظفين والزبائن الأردية. والإيصال بالعربية والإنجليزية يخدم معظم عملائك. اطبع اسم المحل وعنوانه ورقم هاتفه، ورقم الإيصال، والتاريخ والوقت، وكل صنف بكميته وسعره، والمجموع وطريقة الدفع.

جرّب إيصالًا مطبوعًا قبل الافتتاح. تأكد من اتصال الحروف العربية بشكل صحيح، ومن أن أسماء المنتجات الطويلة لا تُقطع، ومن أن مبالغ الريال تظهر بخانتين عشريتين. والإيصال دليلك عند المرتجع أيضًا، فينبغي أن يسهل قراءته.

قائمة المنتجات وأسعار الدراهم

ابنِ قائمة المنتجات قبل وصول أول زبون. أعطِ كل منتج اسمًا واضحًا باللغات التي تحتاجها، ورمزًا، وسعرًا. وللريال مئة درهم، فسعر مثل 7.75 ريال قطري يجب أن يُدخل كما هو لا أن يُقرَّب إلى رقم أرتب.

ضع رموزًا شريطية على المنتجات التي ليست لها، وقرر كيف ستسمّي الأنواع مثل المقاس واللون. والقائمة المرتبة في البداية توفر تصحيحات كثيرة عند الصندوق، حين ينتظر طابور.

الطابعة والماسح ودرج النقد

تحتاج إلى طابعة إيصالات وماسح شريط وسطي ودرج نقد، ويجب أن تعمل مع جهاز Mac لديك. افحص كلًا منها قبل الشراء وبعد التركيب. وأداة فحص أجهزة نقطة البيع المجانية لدينا دليل عام لما ينبغي البحث عنه. وهي ليست قائمة أجهزة مختبرة، فاختبر دائمًا طرازك في صندوقك.

• اطبع إيصال تجربة بالعربية والإنجليزية واقرأه بتمعن.
• امسح عشرة منتجات وتأكد أن كل واحد يجد الصنف والسعر الصحيحين.
• افتح الدرج من النظام وأغلقه، لتتأكد أنه ينفتح عند البيع.
• احتفظ بلفة ورق إيصالات احتياطية عند الصندوق لا في المخزن.

الإقفال اليومي ومن يمنح الخصومات

قرر روتين الإقفال قبل الافتتاح: عدّ الدرج، وقارن مجاميع النقد والبطاقات بالنظام، ودوّن الفروق، وأقفل اليوم. وضعه على بطاقة قرب الصندوق ليتبعه أي موظف.

وقرر الخصومات بالمبكر نفسه. فإن استطاع كل كاشير منح أي خصم ضاع الهامش بصمت. اتفق على حد صغير يمنحه الكاشير بنفسه، وعلى قاعدة أن ما فوقه يحتاج إلى المالك أو المدير. وسجّل السبب كل مرة لترى الأنماط.

أين يناسب TAQNIX ERP

TAQNIX ERP برنامج على جهاز Mac يُفتح في المتصفح. وتقبل شاشة الكاشير فيه المدفوعات النقدية والبطاقات، وتطبع الإيصالات بالعربية والإنجليزية، وتدعم الإقفال اليومي، وتعالج المرتجعات بإشعار دائن. ويضم البرنامج نفسه فواتيرك وعروض أسعارك وطلباتك ومتابعة مدفوعاتك.

ولا يشمل ضبط المخزون، ولا يعد بأن أي طابعة أو ماسح أو جهاز بعينه سيعمل. اختبر أجهزتك أولًا. وما يمنحه لك البرنامج هو سجل واحد لكل عملية بيع.