النقد والبطاقات عند الصندوق: إقفال اليوم في قطر

سجّل طريقة دفع كل عميل

العادة الأولى بسيطة: تحمل كل عملية بيع طريقة دفعها، نقدًا أو بطاقة. وأكثر فروق نهاية اليوم تبدأ من عملية سُجلت على نحو ودُفعت على نحو آخر.

وإذا قسّم العميل المبلغ، كجزء نقدي وجزء بالبطاقة، فسجّل الجزأين على الإيصال نفسه. بهذا يمكن فحص مجموع الإيصال والدرج وأرقام البطاقات كلًا على حدة.

الريالات والدراهم

ينقسم الريال إلى مئة درهم، فمبالغ مثل 12.50 ريال قطري عادية. أدخل كل سعر بخانتين عشريتين وأبقِ الأسلوب نفسه على كل إيصال، كي لا يضطر أحد إلى التخمين هل الرقم ريالات أم دراهم.

والعملات الصغيرة والتقريب هما ما يُضيع الحساب عند الصندوق. قرّر مرة واحدة هل تُقرَّب الفاتورة، ومن يملك ذلك، وأين يُسجَّل الفرق. والقاعدة المكتوبة المطبقة على كل عملية أسهل فحصًا من عادة تتغير بتغير الكاشير.

إقفال اليوم خطوة بخطوة

أقفل اليوم في الوقت نفسه وبالترتيب نفسه، أيًا كان من يقف على الصندوق. فالروتين الذي لا يتوقف على شخص واحد هو الذي يصمد في الإجازات وأيام المرض.

• عدّ النقد في الدرج وسجّل الرقم قبل أن تنظر إلى مجموع النظام.
• خذ مجموع البطاقات من إيصالات الجهاز أو من تقرير البنك.
• قارن كليهما بمجموع اليوم في نظامك ودوّن أي فرق مع سببه.
• أخرج عهدة الغد، وضع الباقي جانبًا للإيداع، وأقفل الإقفال كي لا يُعدَّل لاحقًا.

المرتجعات ورمضان وازدحام العطلة

الفرق الصغير بين الدرج والمتحصلات أمر عادي، أما الفرق المتكرر فرسالة، فاحتفظ بملاحظة قصيرة بسببه بجانب الرقم. ومع الوقت تُظهر لك هذه الملاحظات أين يتسرب المال فعلًا عند صندوقك.

عالج كل مرتجع بإشعار دائن يشير إلى البيع الأصلي، وأعد المبلغ بالطريقة نفسها التي دفع بها العميل متى أمكن. فالنقد الذي يخرج من الدرج دون مستند أصعب فروق الإقفال تفسيرًا.

والذروات تحتاج إلى استعداد. ففي رمضان تتغير ساعات العمل ويأتي كثير من الزبائن في وقت متأخر من المساء، ويأتي الجمعة والسبت بازدحامهما الخاص، ويغيّر حرّ الصيف أوقات التسوق. قبل هذه الفترات تحقق من العهدة وورق الإيصالات ومن يستطيع إقفال اليوم.

أين يناسب TAQNIX ERP

يعمل TAQNIX ERP على جهاز Mac ويُفتح في المتصفح. وتسجل شاشة الكاشير فيه المدفوعات النقدية والبطاقات، وتطبع الإيصالات بالعربية والإنجليزية، وتدعم الإقفال اليومي، وتعالج المرتجعات بإشعار دائن.

وهو لا يتصل بأجهزة البطاقات ولا بغيرها نيابة عنك. يبقى موظفوك يقبضون المبلغ على الجهاز ويسجلونه في عملية البيع. وما يضيفه البرنامج هو مكان واحد يتجمع فيه حساب اليوم.