حمد بندرگاہ · الوکرہ · بندرگاہی علاقہ
حمد بندرگاہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کمپنیوں کے لیے ERP سافٹ ویئر
حمد بندرگاہ کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور فری زون کمپنیوں کی سرگرمی سے تشکیل پاتی ہے۔ لاجسٹکس اور فریٹ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
حمد بندرگاہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام مختلف کیوں ہے
حمد بندرگاہ دوحہ کے جنوب میں ملک کی مرکزی تجارتی بندرگاہ ہے جو تاجروں، ٹھیکیداروں اور دکانوں کا مال سنبھالتی ہے۔ اس کے اور قریبی لاجسٹکس علاقوں کے گرد شپنگ ایجنٹ، کلیئرنس دفاتر، ٹرکنگ فرمیں اور گودام چلانے والے جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: شپنگ ایجنٹ، کلیئرنس دفاتر، ٹرکنگ فرمیں اور گودام چلانے والے۔
بندرگاہ کے قریب کام چھوٹی انوائسز کی مسلسل بارش پیدا کرتا ہے: ٹرمینل ہینڈلنگ، کنٹینر کی ٹرانسپورٹ اور اسٹوریج کے دن۔ ہر ایک الگ کلائنٹ کو بل ہوتی ہے، اس لیے سپلائر بلوں کو جاب بہ جاب کسٹمر انوائس سے ملانا ہی طے کرتا ہے کہ شپمنٹ سے کچھ کمائی ہوئی یا نہیں۔
فیکٹریاں اور صنعتی علاقے ماہانہ معاہدوں کے تحت باقاعدہ آؤٹ باؤنڈ لوڈ بھیجتے اور خام مال کی ڈیلیوری وصول کرتے ہیں۔ انہیں خدمات دینے والی لاجسٹکس کمپنیاں بار بار آنے والے روٹس کی انوائس کرتی ہیں، اس لیے مستقل کسٹمرز اور طے شدہ ریٹ فوراً مل جانے چاہییں۔
تجارتی مرکز میں فارورڈرز بیک وقت بہت سے امپورٹرز اور دوبارہ برآمد کرنے والوں کو خدمات دیتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کا اپنا ریٹ معاہدہ ہوتا ہے۔ کلائنٹ کی زبان میں فوری کوٹیشن اور ہر کھیپ کی الگ انوائس ہی وہ طریقہ ہے جس سے ایک چھوٹی ٹیم بہت سے اکاؤنٹس سیدھے رکھتی ہے۔
حمد بندرگاہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
حمد بندرگاہ سے گزرنے والی نقل و حمل کے لیے کلائنٹ کو کوٹیشن دیں، فریٹ، پورٹ یا بارڈر چارجز اور ہینڈلنگ الگ الگ لائنوں میں لکھیں، پھر جاب کو سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
اسی جاب کے لیے کیریئر، ٹرانسپورٹر یا شپنگ لائن کو پرچیز آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت کا کوٹ کی گئی قیمت سے موازنہ ہو سکے۔
مرحلہ 3
TAQNIX ERP کلائنٹ کی انوائس ترتیب وار نمبر کے ساتھ بناتا ہے، اس کی طرف سے ادا کیے گئے چارجز سمیت، عربی اور انگریزی میں اس کے ریکارڈ کے لیے۔
مرحلہ 4
دیکھیں کہ کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں، جاب بہ جاب رابطہ کریں، اور جب کسی چارج پر اعتراض ہو یا درستی ہو تو کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
ادھار کی لمبی مدت دیر سے دینے والوں کو چھپا دیتی ہے
شپرز اور امپورٹرز اکثر تیس یا ساٹھ دن کی مدت پر ادائیگی کرتے ہیں جبکہ آپ کیریئرز کو اس سے پہلے ادا کرتے ہیں۔ واجبات اور ان کے ذمہ داروں کی واضح فہرست کے بغیر تقاضا تب شروع ہوتا ہے جب نقدی تنگ ہو، اور تب تک پرانی ترین انوائسز کی وصولی اور مشکل ہو چکی ہوتی ہے۔
کلائنٹ دو زبانوں میں دستاویزات مانگتے ہیں
مقامی تاجر عربی انوائس چاہتا ہے جبکہ بیرونِ ملک کا اصل فریق انگریزی۔ ایک ہی انوائس کو دو فارمیٹ میں دوبارہ ٹائپ کرنا وقت ضائع کرتا ہے، اور دونوں ورژن میں ذرا سا فرق بھی سوالات کھڑے کرتا ہے، ای میلز کا تبادلہ بڑھاتا ہے اور عام سی شپمنٹ کی ادائیگی میں تاخیر کر دیتا ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کیریئرز اور ٹرانسپورٹرز کو پرچیز آرڈر
ہر کیریئر، ٹرکنگ یا ٹرمینل سروس کے لیے پرچیز آرڈر بنائیں اور سپلائر کا بل اسی کے مقابل درج کریں۔ جاب بند کرنے سے پہلے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس پر کتنی لاگت آئی اور کسٹمر سے کتنا وصول کیا۔
ادائیگیوں کی نگرانی
واجب الادا رقموں کی صاف فہرست
ہر غیر ادا شدہ انوائس اس کی واجب الادا تاریخ اور کسٹمر کے نام کے ساتھ دیکھیں، تاکہ وصولی کی کالیں سب سے پرانے بقایا سے شروع ہوں۔ ادائیگی آتے ہی درج کریں تو فہرست بغیر کسی الگ اسپریڈ شیٹ کے تازہ رہتی ہے جسے کسی کو ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنا پڑے۔
حمد بندرگاہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بندرگاہ کے کنارے کی فرمیں شپمنٹس پر چلتی ہیں: خدمت کی کوٹیشن، آرڈر، ڈیلیوری اور ایسی انوائس جو قسطوں میں ادا ہو سکتی ہے۔ ایجنٹ اور ٹرانسپورٹر سپلائرز اور کیریئرز سے بھی خریدتے ہیں، اس لیے انہیں فروخت کی دستاویزات کے ساتھ خریداری آرڈر بھی چاہییں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر، خریداری آرڈر اور انوائسوں کو جوڑتا ہے، مقامی اور بیرونی فریقوں کے لیے انہیں عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے اور رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے۔ یہ ادائیگی کو واجب الادا تاریخوں کے مقابل دیکھتا ہے مگر کسٹم یا فریٹ کا نظام نہیں۔
حمد پورٹ اور فری زونز کے گرد فریٹ فارورڈنگ
قطر کے فارورڈر اور ٹرکنگ فرمیں حمد پورٹ کے ذریعے کنٹینر، ایئرپورٹ کے ذریعے ایئر کارگو اور فری زونز کے اندر باہر مال، درآمد کنندگان، ٹھیکیداروں اور توانائی کے شعبے کے سپلائرز کے لیے بھیجتی ہیں۔ ہر جاب میں کوٹیشن، کیریئر اور پورٹ چارجز اور ریال میں کسٹمر انوائس ہوتی ہے، اور کلائنٹ اکثر عربی اور انگریزی دستاویزات مانگتے ہیں۔ مالک دیکھتا ہے کہ کلائنٹ کی طرف سے ادا کیے گئے ہر چارج کی دوبارہ انوائس بنی یا نہیں، اور کون سے کلائنٹ کریڈٹ مدت سے آگے ہیں۔ TAQNIX ERP انوائس جاری کرتا ہے اور آخری تاریخیں ٹریک کرتا ہے۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
حمد بندرگاہ میں لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروباروں کے سوالات
کیا ایک ہی انوائس عربی اور انگریزی دونوں میں بھیجی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ TAQNIX ERP عربی اور انگریزی انٹرفیس اور دو زبانوں والی دستاویزات کی سہولت دیتا ہے، اس لیے ایک ہی انوائس میں دونوں زبانیں آ سکتی ہیں۔ یہ ایسے فارورڈر کے لیے مناسب ہے جس کے مقامی کلائنٹس اور بیرونِ ملک کے اصل فریق ایک ہی شپمنٹ کے لیے الگ الگ زبانیں پسند کرتے ہیں۔
ہم حمد بندرگاہ کے قریب کلیئرنس اور ٹرکنگ فرم ہیں۔ کیا ہم قسطوں میں انوائس بنا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ سیلز آرڈر سے انوائسیں جاری کریں، ہر ادائیگی آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ کتنی رقم باقی ہے۔ آپ کیریئرز اور سپلائرز کو خریداری آرڈر بھی جاری کر سکتے ہیں۔ TAQNIX ERP کسٹم یا فریٹ کا نظام نہیں۔
کیا قطر میں ویٹ ہے، اور کیا TAQNIX ERP اسے سنبھالتا ہے؟
قطر میں فی الحال ویٹ نافذ نہیں، اس لیے قطر میں TAQNIX ERP ویٹ لائن کے بغیر نمبر والی انوائسز اور کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔ ٹیکس کے قواعد اور ان میں کوئی تبدیلی جنرل ٹیکس اتھارٹی بتاتی ہے، اس لیے صورتِ حال کی تصدیق اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
مزید پڑھیں
حمد بندرگاہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر لاجسٹکس اور فریٹ
اپنے لاجسٹکس اور فریٹ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔