حمد بندرگاہ · الوکرہ · بندرگاہی علاقہ
حمد بندرگاہ میں مینوفیکچررز کے لیے ERP سافٹ ویئر
حمد بندرگاہ کی کاروباری فضا بندرگاہ، فریٹ اور لاجسٹکس کی سرگرمی، ہول سیل اور ری ایکسپورٹ تجارت اور ورکشاپس، فیکٹریاں اور صنعتی علاقے سے تشکیل پاتی ہے۔ مینوفیکچرنگ کے لیے اس کا مطلب ہے کہ انوائسز، خریداری اور ادائیگیوں کا روزمرہ نظام بدل جاتا ہے۔
حمد بندرگاہ میں مینوفیکچرنگ کا کام مختلف کیوں ہے
حمد بندرگاہ دوحہ کے جنوب میں ملک کی مرکزی تجارتی بندرگاہ ہے جو تاجروں، ٹھیکیداروں اور دکانوں کا مال سنبھالتی ہے۔ اس کے اور قریبی لاجسٹکس علاقوں کے گرد شپنگ ایجنٹ، کلیئرنس دفاتر، ٹرکنگ فرمیں اور گودام چلانے والے جمع ہیں۔
یہاں عام طور پر یہ کاروبار ملتے ہیں: شپنگ ایجنٹ، کلیئرنس دفاتر، ٹرکنگ فرمیں اور گودام چلانے والے۔
بندرگاہ کے قریب فیکٹری خام مال بڑی شپمنٹس میں وصول کرتی ہے اور تیار مال برآمدی کنٹینرز میں بھیجتی ہے۔ درآمدات کی سپلائر انوائسز اور شپمنٹس کی کسٹمر انوائسز، دونوں بڑی اور تاریخ وار کھیپوں کی شکل میں آتی ہیں۔
فری زون میں لائسنس یافتہ مینوفیکچرر اکثر بیرونِ ملک کے سپلائرز سے مواد درآمد کرتا ہے اور زون کے اندر اور باہر کے خریداروں کو بیچتا ہے۔ پرچیز آرڈرز اور انوائسز میں درست فریق نظر آنا چاہیے، اس لیے ٹیکس کا کوئی بھی سوال اپنے اکاؤنٹنٹ سے طے کر لیں۔
تجارتی مرکز میں یا اس کے قریب قائم مینوفیکچررز ان مضبوط ڈسٹری بیوٹرز کے ذریعے بیچتے ہیں جو بڑی مقدار میں خریدتے اور ادھار پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ان ڈسٹری بیوٹرز کو بھیجی جانے والی کوٹیشن، سیلز آرڈرز اور انوائسز یکساں اور جانچنے میں آسان ہونی چاہییں۔
حمد بندرگاہ میں مینوفیکچرنگ کا کام کیسے چلتا ہے
پہلی کوٹیشن سے رقم کی وصولی تک کا عام سلسلہ، اور ہر مرحلے پر TAQNIX ERP کہاں کام آتا ہے۔
مرحلہ 1
مخصوص یا تھوک آرڈر کے لیے ڈسٹری بیوٹر یا ٹھیکیدار کو قیمتوں اور ڈیلیوری شرائط کے ساتھ کوٹیشن دیں، اور قبولیت پر اسے سیلز آرڈر بنا دیں۔
مرحلہ 2
TAQNIX ERP میں خام مال اور پیکنگ کے سپلائرز کو طے شدہ قیمتوں کے ساتھ پرچیز آرڈر جاری کریں۔ پیداوار خود آپ کے پلانٹ کے اپنے ریکارڈ میں رہتی ہے۔
مرحلہ 3
کسٹمر کو ترتیب کے اگلے نمبر کے ساتھ فی کھیپ یا فی مرحلہ ایک انوائس جاری کریں، آرڈر میں طے شدہ آخری تاریخ کے ساتھ، عربی اور انگریزی میں۔
مرحلہ 4
بڑے ڈسٹری بیوٹر اکاؤنٹس کی ادائیگی کی صورتحال ہر ہفتے دیکھیں، اور مسترد مال یا قیمت کی ایڈجسٹمنٹ پر کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔
ایسے مسائل جو آپ کو جانے پہچانے لگیں گے، اور TAQNIX ERP ان کا کیا حل دیتا ہے
جہاں دن مشکل ہو جاتا ہے
خام مال کی خریداری بغیر تحریری آرڈرز کے
مواد، پیکنگ اور اسپیئر پارٹس مستقل سپلائرز سے فون پر منگوائے جاتے ہیں۔ آرڈرز کے درمیان قیمتیں بدل جاتی ہیں، اور انوائسز آنے پر دفتر انہیں طے شدہ باتوں سے نہیں ملا پاتا، اس لیے زیادہ وصولی ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔
خصوصی اور بڑے آرڈرز کے لیے کوٹیشن
کسٹمر بڑے یا اپنی ضرورت کے مطابق بنوائے جانے والے آرڈرز کی قیمت پوچھتے ہیں، اور ہر بار کوٹیشن اسپریڈ شیٹ میں بنتی ہے۔ ورژن گڈمڈ ہو جاتے ہیں، طے شدہ قیمت بعد میں ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے، اور کبھی کبھی انوائس خریدار کی توقع سے مختلف نکلتی ہے۔
TAQNIX ERP کس طرح مدد کرتا ہے
سیلز اور خریداری
کوٹیشن، تصدیق اور انوائس ایک ہی بہاؤ میں
بڑے یا خصوصی آرڈر کی کوٹیشن بھیجیں، قبولیت پر اسے سیلز آرڈر میں بدلیں اور اسی سے انوائس بنائیں۔ طے شدہ قیمت ہر مرحلے میں دوبارہ ٹائپ کیے بغیر کسٹمر کے ساتھ آگے چلتی ہے، اس لیے انوائس اسی کوٹیشن سے ملتی ہے جسے خریدار نے منظور کیا تھا۔
نمبر والی انوائسز
نمبر شدہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹ
انوائسز اور کریڈٹ نوٹ کو ترتیب وار نمبر ملتے ہیں اور وہ اپنے پیچھے موجود سیلز اور خریداری کی دستاویزات سے جڑے رہتے ہیں، اس لیے ایک انوائس سے دوسری تک کل رقوم یکساں بنتی ہیں۔ برآمدی فروخت یا دیگر خاص صورتوں میں معاملہ کیسے ہوتا ہے، اس کے لیے ٹیکس اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
حمد بندرگاہ میں سافٹ ویئر چنتے وقت کن باتوں کا خیال رکھیں
بندرگاہ کے کنارے کی فرمیں شپمنٹس پر چلتی ہیں: خدمت کی کوٹیشن، آرڈر، ڈیلیوری اور ایسی انوائس جو قسطوں میں ادا ہو سکتی ہے۔ ایجنٹ اور ٹرانسپورٹر سپلائرز اور کیریئرز سے بھی خریدتے ہیں، اس لیے انہیں فروخت کی دستاویزات کے ساتھ خریداری آرڈر بھی چاہییں۔ TAQNIX ERP کوٹیشن، سیلز آرڈر، خریداری آرڈر اور انوائسوں کو جوڑتا ہے، مقامی اور بیرونی فریقوں کے لیے انہیں عربی اور انگریزی میں جاری کرتا ہے اور رقمیں ریال اور درہم میں درست رکھتا ہے۔ یہ ادائیگی کو واجب الادا تاریخوں کے مقابل دیکھتا ہے مگر کسٹم یا فریٹ کا نظام نہیں۔
مسیعید اور صنعتی علاقوں کے کارخانے
قطر کے مینوفیکچرر مسیعید اور دوحہ انڈسٹریل ایریا جیسی جگہوں پر ہیں، اور ٹھیکیداروں، ڈسٹری بیوٹرز اور خلیج بھر کے خریداروں کے لیے تعمیراتی مواد، پیکنگ، پلاسٹک اور خوراک کی مصنوعات بناتے ہیں۔ خام مال بیرون ملک اور مقامی سپلائرز سے آتا ہے، عموماً تحریری آرڈر پر۔ آرڈر بڑے ہوتے ہیں، ریال میں کوٹ ہوتے ہیں اور ادھار مدت پر ادا ہوتے ہیں۔ مالک سب سے بڑے گاہک اکاؤنٹس پر نظر رکھتا ہے، کیونکہ ایک تاخیر شدہ ادائیگی اگلا سپلائر آرڈر روک سکتی ہے۔ TAQNIX ERP صرف تجارتی پہلو سنبھالتا ہے، پروڈکشن فلور کو نہیں۔
یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد کی تصدیق متعلقہ اتھارٹی یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے کر لیں۔
حمد بندرگاہ میں مینوفیکچرنگ کے کاروباروں کے سوالات
کیا TAQNIX ERP پروڈکشن یا بل آف میٹریلز کا انتظام کرتا ہے؟
نہیں۔ TAQNIX ERP تجارتی پہلو سنبھالتا ہے: سپلائرز کو پرچیز آرڈر، کوٹیشن اور سیلز آرڈر، ترتیب وار نمبروں کے ساتھ انوائسنگ اور ادائیگیوں کی نگرانی۔ یہ پروڈکشن پلاننگ، بل آف میٹریلز یا اسٹاک نہیں دیکھتا، اس لیے انہیں اپنی فیکٹری کے طریقہ کار میں ہی رکھیں۔
ہم حمد بندرگاہ کے قریب کلیئرنس اور ٹرکنگ فرم ہیں۔ کیا ہم قسطوں میں انوائس بنا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ سیلز آرڈر سے انوائسیں جاری کریں، ہر ادائیگی آتے ہی درج کریں اور دیکھیں کہ کتنی رقم باقی ہے۔ آپ کیریئرز اور سپلائرز کو خریداری آرڈر بھی جاری کر سکتے ہیں۔ TAQNIX ERP کسٹم یا فریٹ کا نظام نہیں۔
اگر قطر ای انوائسنگ لاتا ہے تو کیا TAQNIX ERP اسے سپورٹ کرے گا؟
قطر میں ای انوائسنگ کے مسودہ قانون کی اطلاع ہے، مگر وہ نافذ نہیں اور ہم کوئی ٹائم لائن نہیں دیتے۔ TAQNIX ERP منظور شدہ پرووائیڈر نہیں اور قطر کے لیے کوئی ای انوائسنگ ایڈ آن فہرست میں نہیں، اس لیے ہم کوئی وعدہ نہیں کرتے۔ اگر یہ بدلا تو ہم صاف بتائیں گے۔ ابھی سے نمبر والی انوائسز اور جڑے کریڈٹ نوٹ رکھنے سے بعد کی کوئی بھی تبدیلی آسان ہوتی ہے۔
مزید پڑھیں
حمد بندرگاہ کے دیگر شعبے
دیگر مقامات پر مینوفیکچرنگ
اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار میں TAQNIX ERP کو کام کرتے دیکھیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کیا بیچتے ہیں، انوائس کیسے بناتے ہیں اور سسٹم کتنے لوگ استعمال کریں گے۔ ہم آپ کے اپنے طرز کے کام پر TAQNIX ERP دکھائیں گے، عربی یا انگریزی میں۔