الجرف · عجمان · منطقة صناعية
نظام ERP لشركات المقاولات والإنشاءات في الجرف
تتشكل الحياة التجارية في الجرف بفعل حركة البناء والتطوير العقاري المتواصلة والورش والمصانع والمناطق الصناعية. وبالنسبة إلى المقاولات والإنشاءات يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل المقاولات والإنشاءات في الجرف
الجرف منطقة صناعية في عجمان تضم خليطًا من الورش وصانعي النجارة والأثاث وساحات مواد البناء والمصانع الصغيرة والمستودعات. وتتميز وحداتها عمومًا بصغر الحجم وإدارة أصحابها لها، وتخدم عملاء في عجمان والشارقة ودبي من مقاولين وأصحاب منازل ومحال.
من الأنشطة المعتادة هنا: ورش النجارة والأثاث وساحات مواد البناء والمصانع الصغيرة ووحدات التخزين.
حيث تتواصل أعمال الأبراج والفلل والطرق يدير المقاول عدة مشاريع في وقت واحد. يحتاج كل منها إلى عرض سعر للعميل وأوامر للموردين وفواتير مرحلية، وتتطلب دورات السداد الطويلة متابعة واضحة.
يعني بناء المصانع والمستودعات والورش في المناطق الصناعية التعامل مع ملاك يتوقعون عروض أسعار رسمية وفواتير مفصلة. ويحتاج موردو الحديد والخرسانة والتشطيبات إلى أمر شراء خلف كل توريد.
كيف يسير عمل المقاولات والإنشاءات في الجرف
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر المشروع في الجرف بعرض سعر أو جدول كميات للعميل، موضحًا المبلغ وشروط الدفع لكل مرحلة من العمل.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء لموردي المواد ومقاولي الباطن، ليكون لكل حزمة عمل سعر متفق عليه كتابةً قبل التوريد أو بدء العمل.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة مرحلية لكل مرحلة معتمدة بضريبة القيمة المضافة 5%، بالعربية والإنجليزية ليراجعها الاستشاري والمالك.
الخطوة 4
تابع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق مشروعًا بمشروع، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يغيّر أمر تغيير أو خصمٌ فاتورةً سبق إرسالها.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
دورات سداد طويلة تخفي فجوة السيولة
يدفع العملاء بعد أسابيع من اعتماد المستخلص بينما يحتاج الموردون والعمالة إلى السداد قبل ذلك. وحين تتوزع تواريخ الاستحقاق على ملفات مختلفة لا تُكتشف الفجوة بين المستحق لك وعليك إلا عند انخفاض رصيد البنك.
الضريبة على عقود كبيرة متعددة الأطراف
تضخم قيم العقود الكبيرة أي خطأ في الضريبة، وتضم المشاريع عملاء ومقاولي باطن وموردين ببيانات تسجيل مختلفة. وقد يؤخر غياب الرقم الضريبي أو خطأ الإجمالي السداد ويضيف عملاً عند الإقرار.
كيف يساعد TAQNIX ERP
الفوترة
فوترة كل مرحلة بوضوح
أصدر فاتورة لكل مرحلة من العقد بوصف واضح ومبالغ وضريبة 5%. وتُحفظ كل فاتورة على حساب العميل، فيمكن مراجعة سجل الفوترة الخاص بالمشروع في مكان واحد وعند الحاجة في أي اجتماع مع الاستشاري.
العربية والإنجليزية
مستندات ثنائية اللغة للملاك والاستشاريين
يمكن إصدار عروض الأسعار والفواتير بالعربية والإنجليزية ليقرأ المطور والاستشاري وفريقك المالي المستند نفسه دون حاجة إلى ترجمة منفصلة. ويستخدم موظفوك لغة الواجهة التي يفضلونها.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الجرف
تُسعَّر الأعمال المخصصة كالخزائن والأبواب والإطارات المعدنية لكل طلب على حدة وتُصنع غالبًا لعميل بعينه. وعلى الورشة تثبيت السعر كتابةً قبل قص الخامات وأخذ عربون وفوترة الباقي عند التسليم. تدعم TAQNIX ERP هذا التسلسل بعروض أسعار وفواتير ودفعات مسجلة، ويمكنها إصدار المستند بالعربية للعميل المحلي أو بالإنجليزية للمقاول.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت المقاولات والإنشاءات في الجرف
كيف أعرف العملاء المتأخرين في السداد؟
لكل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. صفِّ الفواتير المتأخرة لترى العملاء المدينين لك ومنذ متى، ثم تابعهم قبل أن تؤثر الفجوة على مدفوعات مورديك.
هل أستطيع إرسال عرض السعر نفسه بالعربية لعميل وبالإنجليزية لآخر؟
نعم. تتضمن TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية ومستندات ثنائية اللغة، فتختار اللغة التي تناسب كل عميل. وتبقى الأسعار والبنود نفسها في الحالتين، ويستطيع العميل الموافقة بأي لغة يقرأها.
ما الذي تتضمنه الفاتورة الضريبية في الإمارات عادةً لنشاط المقاولات والإنشاءات في الجرف؟
تتضمن عادةً عبارة «فاتورة ضريبية» واسم المورد والعميل وعنوانيهما وأرقام التسجيل الضريبي ورقم الفاتورة وتاريخها ووصف ما بيع وقيمة الضريبة المحتسبة بالدرهم. وتنشر الهيئة الاتحادية للضرائب القائمة الدقيقة، لذا تأكد منها أو من محاسبك. وقد أُعد TAQNIX ERP لطباعة هذه البيانات على كل فاتورة.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الجرف
المقاولات والإنشاءات في أماكن أخرى
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.