المنطقة الحرة بالفجيرة · الفجيرة · منطقة حرة
نظام ERP لشركات الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بالفجيرة
تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الحرة بالفجيرة بفعل نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية، نشاط شركات المناطق الحرة وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بالفجيرة
تقع المنطقة الحرة بالفجيرة قرب ميناء الفجيرة والمدينة على الساحل الشرقي. ولأن الساحل الشرقي يقع خارج مضيق هرمز، تتعامل شركات كثيرة فيها مع تجارة بحرية ومرتبطة بالطاقة، إلى جانب تجار عموم وشركات خدمات صغيرة تستخدمها لموقعها وسهولة وصولها إلى البحر.
من الأنشطة المعتادة هنا: تجار التموين البحري وإمدادات السفن والشركات التجارية العامة وموردو المعدات وشركات الخدمات الصغيرة.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.
ينقل عملاء قطاع الطاقة وحقول النفط معدات ومواد بموجب عقود رسمية بآجال سداد محددة. ويحتاج مورد الخدمات اللوجستية فواتير تعرض بنود العقد بوضوح، لأن العملاء الكبار يراجعون كل بند قبل السداد.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بالفجيرة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر المنطقة الحرة بالفجيرة، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تباعد تكلفة العملية عن المبلغ المفوتر
تصل فواتير الناقل والمحطة وشركة الشاحنات بعد إرسال عرض السعر. وإذا لم تُربط هذه الفواتير بعملية العميل، تُفوتر الشحنة بأقل من تكلفتها، ولا تظهر الفجوة إلا عندما يقفل المحاسب الشهر.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.
ضريبة القيمة المضافة
فواتير بضريبة 5% محسوبة
أصدر فاتورة لكل شحنة بضريبة قيمة مضافة 5% وبنود ضريبية واضحة. أما تحديد الخدمات الخاضعة للنسبة العادية أو الصفرية أو الخارجة عن النطاق فراجع فيه الهيئة الضريبية أو محاسبك.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الحرة بالفجيرة
تعتمد الشركة التجارية هنا على مورديها بقدر ما تعتمد على عملائها: تطلب بضائع ومعدات من مصادر عدة ثم تعيد بيعها بهامش ربح. ومعرفة ما طُلب وما يستحق لكل مورد وما يستحق على العملاء هي العمل اليومي. توفر TAQNIX ERP أوامر شراء للموردين وعروض أسعار وفواتير للعملاء، مع تواريخ استحقاق للطرفين.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بالفجيرة
هل يتتبع TAQNIX ERP موقع الشحنة على الطريق؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: عروض الأسعار وأوامر البيع والشراء وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. ولا يوفر تتبع المركبات أو الحاويات، فاستمر في أدواتك التشغيلية لحركة الشحنات واستخدم TAQNIX ERP للجانب المالي.
كيف أرى ما أدين به للموردين وما يدين به العملاء لي في وقت واحد؟
سجّل طلبات الموردين أوامر شراء ومبيعات العملاء فواتير، لكل منها تاريخ استحقاق. وتستطيع بعدها مقارنة ما يستحق خروجه بما يستحق دخوله، فيساعدك ذلك على تخطيط مدفوعات الأسبوع.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بالفجيرة إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنطقة الحرة بالفجيرة
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · المنطقة الحرة بالفجيرة · الهيئة الاتحادية للضرائب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.