الشارقة · الشارقة
أدر نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في الشارقة من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في الشارقة بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الشارقة
تتمتع الشارقة بقاعدة صناعية واسعة تضم ورشًا ومصانع وموردي مواد بناء، وفيها منطقتان حرتان: إحداهما بجوار مطارها والأخرى على الساحل في الحمرية. وتخدم أسواقها ومحالها الحيّة شريحة واسعة من الأسر، وتبيع شركات شارقية كثيرة كذلك إلى دبي والإمارات الشمالية.
في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.
ترسل سلاسل التجزئة والبائعون عبر الإنترنت طرودًا وطبليات كثيرة إلى نقاط متعددة. ويفوتر شريك التوصيل لكل مسار أو دفعة، فتصبح الكشوف الشهرية المجمّعة لكل عميل تجزئة جزءًا من العمل المعتاد.
تحتفظ شركات المناطق الحرة بالبضائع غالبًا بترتيبات خاصة، فقد يفوتر الناقل التخزين والمناولة والنقل اللاحق بمعاملات ضريبية مختلفة. وتساعد بنود الفاتورة الواضحة المحاسب على تطبيق المعاملة الصحيحة بعد مراجعة الهيئة الضريبية.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في الشارقة
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر الشارقة، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تباعد تكلفة العملية عن المبلغ المفوتر
تصل فواتير الناقل والمحطة وشركة الشاحنات بعد إرسال عرض السعر. وإذا لم تُربط هذه الفواتير بعملية العميل، تُفوتر الشحنة بأقل من تكلفتها، ولا تظهر الفجوة إلا عندما يقفل المحاسب الشهر.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
متابعة المدفوعات
قائمة واضحة بالمتأخرات
اطّلع على كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها واسم العميل، لتبدأ مكالمات التحصيل بأقدم الأرصدة. سجّل الدفعات عند وصولها وتبقى القائمة محدّثة دون جدول منفصل.
ما يهم عند اختيار البرنامج في الشارقة
كثير من المنشآت في الشارقة يديرها مالكوها وتبيع عبر حدود الإمارة، فقد يتولى المالك الواحد أعمال الورشة وصندوق المحل ومكالمات الموردين. تساعد TAQNIX ERP على ضبط ذلك: أوامر بيع وفواتير بضريبة 5% لعملاء الجملة، وأوامر شراء لما تشتريه، ونقطة بيع للكاشير. وتُظهر تواريخ الاستحقاق وحالة السداد من لا يزال مدينًا لك.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في الشارقة
هل يتتبع TAQNIX ERP موقع الشحنة على الطريق؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: عروض الأسعار وأوامر البيع والشراء وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. ولا يوفر تتبع المركبات أو الحاويات، فاستمر في أدواتك التشغيلية لحركة الشحنات واستخدم TAQNIX ERP للجانب المالي.
مقري في الشارقة لكن معظم عملائي في دبي. هل يغير ذلك طريقة الفوترة؟
تبدو الفاتورة نفسها: بياناتك وبيانات العميل والبنود والضريبة 5% حيث تنطبق. ولا تغير إمارة العميل شيئًا من الإجراء في TAQNIX ERP. أما وضعك الضريبي فراجع فيه الهيئة الاتحادية للضرائب أو محاسبك.
هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في الشارقة؟
تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في الشارقة
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · الشارقة · الهيئة الاتحادية للضرائب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.