مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد) · أبوظبي · منطقة صناعية
أدر نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد) من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد) بفعل نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية، الورش والمصانع والمناطق الصناعية ونشاط شركات المناطق الحرة. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)
كيزاد هي المنطقة الصناعية المحيطة بميناء خليفة بين أبوظبي ودبي. وتوفر قسائم ومرافق للمصنعين وشركات الخدمات اللوجستية الراغبين في وصول مباشر إلى الميناء، وتضم منطقة حرة. ويُنتج المشغلون المعتادون سلعًا للأسواق المحلية والتصديرية أو يتولون مناولة الشحنات لحساب الغير.
من الأنشطة المعتادة هنا: المصنعون وشركات التعبئة والمعالجة ومشغلو الخدمات اللوجستية وشركات مناولة الشحن.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
تحتفظ شركات المناطق الحرة بالبضائع غالبًا بترتيبات خاصة، فقد يفوتر الناقل التخزين والمناولة والنقل اللاحق بمعاملات ضريبية مختلفة. وتساعد بنود الفاتورة الواضحة المحاسب على تطبيق المعاملة الصحيحة بعد مراجعة الهيئة الضريبية.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تباعد تكلفة العملية عن المبلغ المفوتر
تصل فواتير الناقل والمحطة وشركة الشاحنات بعد إرسال عرض السعر. وإذا لم تُربط هذه الفواتير بعملية العميل، تُفوتر الشحنة بأقل من تكلفتها، ولا تظهر الفجوة إلا عندما يقفل المحاسب الشهر.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
ما يهم عند اختيار البرنامج في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)
يتعامل المصنعون ومناولو الشحن هنا مع عدد قليل من العملاء الكبار بطلبات متكررة. والمستندات المهمة هي أمر البيع الذي يثبت ما اتُّفق عليه، والفاتورة التي تلي كل تسليم بشروط سداد يستطيع المشتري التحقق منها. تحول TAQNIX ERP الأمر المؤكد إلى فاتورة بضريبة 5% حيث تنطبق، وتبين الحسابات الكبيرة التي سُددت وتلك المستحقة.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)
هل يتتبع TAQNIX ERP موقع الشحنة على الطريق؟
لا. يغطي TAQNIX ERP الجانب التجاري: عروض الأسعار وأوامر البيع والشراء وفواتير الضريبة ومتابعة المدفوعات. ولا يوفر تتبع المركبات أو الحاويات، فاستمر في أدواتك التشغيلية لحركة الشحنات واستخدم TAQNIX ERP للجانب المالي.
كيف أفوتر دفعات تسليم متكررة على أمر مؤكد واحد؟
أكد أمر البيع مرة واحدة، ثم أصدر فاتورة لكل تسليم عليه. ولكل فاتورة تاريخ استحقاق خاص، وتبين حالة السداد التسليمات المسددة، فيبقى الأمر الممتد سهل المتابعة.
هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)؟
تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد)
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · مدينة خليفة الصناعية أبوظبي (كيزاد) · الهيئة الاتحادية للضرائب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.