انتقل إلى المحتوى
TAQNIX ERPUAE

ميناء الفجيرة · الفجيرة · منطقة ميناء

أدر نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في ميناء الفجيرة من نظام واحد

تتشكل الحياة التجارية في ميناء الفجيرة بفعل نشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية، قطاع الطاقة وخدمات النفط والغاز وتجارة الجملة وإعادة التصدير. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في ميناء الفجيرة

ميناء الفجيرة ميناء عميق على خليج عمان، وهو من الأماكن الرئيسية في المنطقة التي تتزود فيها السفن بالوقود والإمدادات. وحوله محطات تخزين ووكلاء ملاحة وشركات خدمات بحرية وموردون يعملون وفق جدول السفينة لا ساعات المكاتب.

من الأنشطة المعتادة هنا: وكلاء الملاحة وشركات الخدمات البحرية وأعمال التموين البحري ومشغلو التخزين.

يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.

ينقل عملاء قطاع الطاقة وحقول النفط معدات ومواد بموجب عقود رسمية بآجال سداد محددة. ويحتاج مورد الخدمات اللوجستية فواتير تعرض بنود العقد بوضوح، لأن العملاء الكبار يراجعون كل بند قبل السداد.

في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.

كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في ميناء الفجيرة

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

  1. الخطوة 1

    سعّر للعميل نقلًا عبر ميناء الفجيرة، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.

  2. الخطوة 2

    أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.

  3. الخطوة 3

    تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.

  4. الخطوة 4

    تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

ضياع المصاريف المستردة من العميل

كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.

آجال السداد الطويلة تخفي المتأخرين

يسدد المصدّرون والمستوردون عادة بآجال ثلاثين أو ستين يومًا بينما تدفع أنت للناقلين أبكر. ومن دون قائمة واضحة بالمستحقات وأصحابها، لا تبدأ المطالبة إلا عند ضيق السيولة، وتكون أقدم الفواتير حينها أصعب تحصيلًا.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

عروض أسعار تتحول إلى فواتير

أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء للناقلين وشركات النقل

أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.

ما يهم عند اختيار البرنامج في ميناء الفجيرة

يقوم العمل في الميناء على وصول السفن، وكل وصول مشروع صغير بذاته: طلب وسعر وتسليم في نافذة زمنية ضيقة ثم فاتورة للوكيل أو مالك السفينة. وفصل كل وصول عن غيره يمنع الالتباس حين تُخدم عدة سفن في أسبوع واحد. تتيح TAQNIX ERP للمورد إصدار عرض سعر وفاتورة لكل وصول سفينة ومتابعة المسدد منها.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في ميناء الفجيرة

هل أستطيع تحميل العميل رسومًا دفعتها نيابة عنه؟

نعم، يمكنك إضافة تلك الرسوم كبنود في فاتورة العميل بجانب أتعابك، فيرى العميل مستندًا واحدًا واضحًا. أما طريقة تطبيق الضريبة على التكاليف المعاد تحميلها فتختلف بحسب الرسم، لذا راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.

وكيل ملاحة يسدد عدة فواتير لي دفعة واحدة. هل أستطيع تسجيل ذلك؟

نعم. سجّل الدفعة على كل فاتورة تغطيها، فتظهر كل فاتورة مسددة على حدة. وهذا يحافظ على دقة قائمتك حين يسدد تحويل واحد عدة وصولات سفن في وقت واحد.

كيف أصحح فاتورة خاطئة في TAQNIX ERP؟

أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية، وعند الحاجة فاتورة جديدة صحيحة. وبهذا يبقى أثر واضح لإقرارك الضريبي بدل تعديل مستند وصل إلى العميل فعلًا.

شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن

أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.