رأس الخور · دبي · منطقة صناعية
أدر نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في رأس الخور من نظام واحد
تتشكل الحياة التجارية في رأس الخور بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، الورش والمصانع والمناطق الصناعية وسوق تجاري وتجزئة نشط. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في رأس الخور
رأس الخور منطقة صناعية عند الطرف الداخلي لخور دبي، بجوار محمية رأس الخور للحياة البرية. وتُعرف بمعارض التجارة والورش: مواد البناء وتجار السيارات وقطعها والأثاث والتجهيزات، والشركات الصغيرة التي تورّد للمقاولين وشركات التجهيز في أنحاء دبي.
من الأنشطة المعتادة هنا: تجار مواد البناء وتجار السيارات وقطعها ومعارض الأثاث والتجهيزات والورش.
في مراكز التجارة يخدم الناقل عددًا كبيرًا من المستوردين وتجار إعادة التصدير، ولكل منهم اتفاق أسعار مختلف. والتسعير السريع بلغة العميل والفوترة لكل شحنة هما ما يمكّن فريقًا صغيرًا من ضبط حسابات كثيرة.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
ترسل سلاسل التجزئة والبائعون عبر الإنترنت طرودًا وطبليات كثيرة إلى نقاط متعددة. ويفوتر شريك التوصيل لكل مسار أو دفعة، فتصبح الكشوف الشهرية المجمّعة لكل عميل تجزئة جزءًا من العمل المعتاد.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في رأس الخور
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر رأس الخور، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
تباعد تكلفة العملية عن المبلغ المفوتر
تصل فواتير الناقل والمحطة وشركة الشاحنات بعد إرسال عرض السعر. وإذا لم تُربط هذه الفواتير بعملية العميل، تُفوتر الشحنة بأقل من تكلفتها، ولا تظهر الفجوة إلا عندما يقفل المحاسب الشهر.
ضياع المصاريف المستردة من العميل
كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
أرسل عرض سعر بأجرة الشحن والرسوم الإضافية، ثم حوّل المقبول منه إلى أمر بيع وفاتورة. يرى العميل البنود نفسها التي وافق عليها، ولا يعيد فريقك كتابة الأرقام.
متابعة المدفوعات
قائمة واضحة بالمتأخرات
اطّلع على كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها واسم العميل، لتبدأ مكالمات التحصيل بأقدم الأرصدة. سجّل الدفعات عند وصولها وتبقى القائمة محدّثة دون جدول منفصل.
ما يهم عند اختيار البرنامج في رأس الخور
يستقبل المعرض في رأس الخور نوعين من الزوار: مقاولًا يريد سعرًا لبنود كثيرة، ومالك منزل يريد قطعة واحدة اليوم. يحتاج المقاول إلى عرض سعر مكتوب يمكن تعديله واعتماده، ويحتاج مالك المنزل إلى إيصال سريع. تدعم TAQNIX ERP عروض الأسعار التي تتحول إلى فواتير للمشترين التجاريين، ونقطة بيع للمبيعات السريعة على الكاشير.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في رأس الخور
هل أستطيع تحميل العميل رسومًا دفعتها نيابة عنه؟
نعم، يمكنك إضافة تلك الرسوم كبنود في فاتورة العميل بجانب أتعابك، فيرى العميل مستندًا واحدًا واضحًا. أما طريقة تطبيق الضريبة على التكاليف المعاد تحميلها فتختلف بحسب الرسم، لذا راجع الهيئة الضريبية أو محاسبك.
عميل يدفع عربونًا ويستلم الباقي لاحقًا. كيف أسجل ذلك؟
أصدر الفاتورة بالمبلغ الكامل وسجّل العربون دفعةً جزئية. وتُظهر حالة السداد الفاتورة مسددة جزئيًا مع بقاء الرصيد مستحقًا، وتتحدث حين يسدد العميل الباقي.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في رأس الخور إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في رأس الخور
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · رأس الخور · الهيئة الاتحادية للضرائب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.