المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف) · الشارقة · منطقة حرة

نظام ERP لشركات التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)

تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف) بفعل تجارة الجملة وإعادة التصدير، نشاط شركات المناطق الحرة ونشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية. وبالنسبة إلى التجارة والتوزيع يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.

لماذا يختلف عمل التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)

المنطقة الحرة بمطار الشارقة الدولي، المعروفة باسم سيف، تقع بجوار مطار الشارقة الدولي. وتضم شركات صغيرة ومتوسطة كثيرة، من مكاتب تجارية وموزعي إلكترونيات وسلع استهلاكية إلى تصنيع خفيف وشركات خدمات، وتقدّر هذه الشركات سهولة الوصول إلى الشحن الجوي وشبكة الطرق.

من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب التجارية وموزعو الإلكترونيات والسلع الاستهلاكية والمصنعون الصغار وشركات الخدمات.

في مركز تجاري يتعامل الموزع مع عشرات المشترين والموردين في اليوم الواحد. تحتاج العروض وأوامر الشراء وفواتير العملاء إلى سرعة واتساق وإمكانية تتبع بين أطراف كثيرة متكررة.

يورّد التجار للمصانع والورش أدوات وقطعاً ومواد بالحساب الآجل. ومع الطلبات المتكررة الكبيرة والكشوف الشهرية يصبح تسلسل العرض والطلب والفاتورة الواضح أمراً لا غنى عنه.

تشتري شركة التجارة المرخصة في منطقة حرة غالباً من موردين في الخارج وتبيع لعملاء داخل المنطقة وخارجها. يجب أن توضح كل فاتورة وأمر شراء الطرف الصحيح ومعالجة الضريبة، وللتفاصيل راجع محاسبك.

كيف يسير عمل التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)

الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.

الخطوة 1
أرسل للمشتري عرض سعر بالأسعار والشروط المتفق عليها، وعند موافقته تحوّله TAQNIX ERP إلى أمر بيع دون إعادة كتابة أي بند.
الخطوة 2
أصدر أمر شراء لكل مورد قبل طلب البضاعة، مع تدوين الأسعار والشروط، لتتم مراجعة فاتورة المورد عليه لاحقًا.
الخطوة 3
أصدر فاتورة العميل من أمر البيع بضريبة القيمة المضافة 5% على كل بند، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما، وحدد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه مع المشتري.
الخطوة 4
راجع حالة السداد لكل عميل، واتصل بالمتأخرين قبل خروج الطلب التالي، وأصدر إشعارًا دائنًا لأي بند مرتجع أو مصحح.

مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها

أين يصعب اليوم

عروض أسعار تضيع في المحادثات

يُتفق على الأسعار عبر الرسائل ثم يعيد أحدهم كتابتها في الفاتورة بعد أيام. يتذكر المشتري والمندوب الخصم بصورة مختلفة فتبدأ الخلافات. وبلا سجل واحد يربط العرض بالطلب والفاتورة لا يستطيع أحد إثبات ما تم الاتفاق عليه فعلاً.

طلبات الموردين بلا أثر مكتوب

كثيراً ما يتم الشراء هاتفياً من موردين قدامى. وحين تصل فاتورة المورد لا يستطيع أحد مقارنتها بسرعة بما طُلب فعلاً، بما فيه السعر. تمر فروق صغيرة دون انتباه ويضطر المحاسب إلى ملاحقة المشتري للحصول على الطلب الأصلي.

كيف يساعد TAQNIX ERP

المبيعات والمشتريات

أوامر شراء يمكن مراجعتها لاحقاً

أصدر أمر شراء لكل مورد قبل الطلب مع تدوين الأسعار والشروط المتفق عليها. وحين تصل فاتورة المورد قارنها بالأمر خلال ثوانٍ بدل البحث في رسائل قديمة.

متابعة المدفوعات

اعرف من عليه كم ومتى

تحمل كل فاتورة تاريخ استحقاق وحالة: غير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو مدفوعة. افتح قائمة المتأخرين قبل اتصال المبيعات، فيبدأ الحديث عن الطلب القادم والرصيد معروف مسبقاً.

ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)

تعمل المكاتب التجارية في سيف عادةً بدورات قصيرة: يطلب مشترٍ سعرًا، وتُؤمَّن البضاعة، وتصدر الفاتورة. ويلزم أن تبقى عروض الأسعار والأوامر والفواتير مترابطة حتى لا تُفوتر الصفقة مرتين أو تُنسى. تحفظ TAQNIX ERP السلسلة معًا وتبين العروض التي تحولت إلى أوامر والفواتير التي بقيت غير مسددة. وللمعاملة الضريبية لمبيعات المنطقة الحرة فالمرجع هو الهيئة الاتحادية للضرائب.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.

أسئلة من منشآت التجارة والتوزيع في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)

هل أستطيع إرسال عروض الأسعار للعملاء بالعربية والإنجليزية؟

نعم. يوفر TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية، ويمكن إصدار عروض الأسعار والأوامر والفواتير كمستندات ثنائية اللغة. وهذا يناسب شركة تجارية تتعامل مع مشترين محليين وموردين من الخارج قد يفضل كل منهم لغة مختلفة.

كيف أضمن ألا تُفوتر الصفقة المسعّرة مرتين أو تُنسى؟

أنشئ الفاتورة من الأمر المؤكد بدل بدء فاتورة جديدة. فيظهر الأمر مفوتَرًا، وتبقى عروض الأسعار التي لم تتحول إلى أوامر ظاهرة في قائمتها الخاصة لتتابعها.

هل سيكون TAQNIX ERP جاهزًا للفوترة الإلكترونية في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)؟

تطبق الإمارات الفوترة الإلكترونية على مراحل عبر مزودين معتمدين، وقد تغيرت المواعيد، لذا لا نذكر موعدًا هنا. تنشر تكنيكس إضافة للفوترة الإلكترونية في الإمارات على أودو 19 تجهز البيانات لمزودك. اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية واسألنا قبل أن تقرر.