المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف) · الشارقة · منطقة حرة
نظام ERP لشركات الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)
تتشكل الحياة التجارية في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف) بفعل نشاط شركات المناطق الحرة، تجارة الجملة وإعادة التصدير ونشاط الموانئ والشحن والخدمات اللوجستية. وبالنسبة إلى الخدمات اللوجستية والشحن يغير ذلك سير الفواتير والمشتريات والمدفوعات يومًا بعد يوم.
لماذا يختلف عمل الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)
المنطقة الحرة بمطار الشارقة الدولي، المعروفة باسم سيف، تقع بجوار مطار الشارقة الدولي. وتضم شركات صغيرة ومتوسطة كثيرة، من مكاتب تجارية وموزعي إلكترونيات وسلع استهلاكية إلى تصنيع خفيف وشركات خدمات، وتقدّر هذه الشركات سهولة الوصول إلى الشحن الجوي وشبكة الطرق.
من الأنشطة المعتادة هنا: المكاتب التجارية وموزعو الإلكترونيات والسلع الاستهلاكية والمصنعون الصغار وشركات الخدمات.
تحتفظ شركات المناطق الحرة بالبضائع غالبًا بترتيبات خاصة، فقد يفوتر الناقل التخزين والمناولة والنقل اللاحق بمعاملات ضريبية مختلفة. وتساعد بنود الفاتورة الواضحة المحاسب على تطبيق المعاملة الصحيحة بعد مراجعة الهيئة الضريبية.
يولّد العمل قرب الموانئ سيلًا من الفواتير الصغيرة: مناولة في المحطة ونقل حاويات وأيام تخزين. وكل منها يُحاسَب به عميل مختلف، فربط فواتير الموردين بفاتورة العميل عملية بعملية هو ما يحدد ربح الشحنة.
ترسل المصانع والمناطق الصناعية حمولات منتظمة وتستقبل خامات بموجب اتفاقات شهرية. وتفوتر شركات النقل التي تخدمها مسارات متكررة، فيلزم الوصول سريعًا إلى العملاء الدائمين والأسعار المتفق عليها.
كيف يسير عمل الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)
الدورة المعتادة من أول عرض سعر حتى وصول المبلغ إلى الحساب، ومكان TAQNIX ERP في كل خطوة.
الخطوة 1
سعّر للعميل نقلًا عبر المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)، مع إدراج الشحن ورسوم الميناء أو الحدود والمناولة في بنود منفصلة، ثم أكّد العملية أمر بيع.
الخطوة 2
أصدر أوامر شراء للناقل أو شركة الشاحنات أو خط الملاحة عن العملية نفسها، لتتم مقارنة التكلفة المتفق عليها بالسعر الذي عرضته.
الخطوة 3
تصدر TAQNIX ERP فاتورة العميل بضريبة 5% حيثما تنطبق، متضمنة الرسوم المدفوعة نيابة عنه، بالعربية والإنجليزية لسجلاته.
الخطوة 4
تتبّع العملاء الذين تجاوزوا آجال الائتمان، وتابعهم عملية بعملية، وأصدر إشعارًا دائنًا حين يُعترض على رسم أو يُصحَّح.
مشكلات ستعرفها، وما يفعله TAQNIX ERP حيالها
أين يصعب اليوم
ضياع المصاريف المستردة من العميل
كثيرًا ما يدفع المخلص أو الناقل رسومًا لجهات أخرى ثم يستردها من العميل لاحقًا. وعندما تبقى هذه المدفوعات في جدول أو في كومة إيصالات لدى السائق، يفلت بعضها من فاتورة العميل وتتحمل الشركة تكلفته.
عملاء يطلبون مستندات بلغتين
قد يطلب تاجر محلي فاتورة بالعربية بينما يريدها الطرف الأجنبي بالإنجليزية. وإعادة كتابة الفاتورة بصيغتين تضيّع الوقت، وأي اختلاف بسيط بين النسختين يثير استفسارات ويؤخر السداد.
كيف يساعد TAQNIX ERP
المبيعات والمشتريات
أوامر شراء للناقلين وشركات النقل
أنشئ أمر شراء لكل خدمة ناقل أو نقل بري أو محطة، وسجّل فاتورة المورد عليه. تستطيع مقارنة تكلفة العملية بما حاسبت به العميل قبل إغلاقها.
متابعة المدفوعات
قائمة واضحة بالمتأخرات
اطّلع على كل فاتورة غير مسددة مع تاريخ استحقاقها واسم العميل، لتبدأ مكالمات التحصيل بأقدم الأرصدة. سجّل الدفعات عند وصولها وتبقى القائمة محدّثة دون جدول منفصل.
ما يهم عند اختيار البرنامج في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)
تعمل المكاتب التجارية في سيف عادةً بدورات قصيرة: يطلب مشترٍ سعرًا، وتُؤمَّن البضاعة، وتصدر الفاتورة. ويلزم أن تبقى عروض الأسعار والأوامر والفواتير مترابطة حتى لا تُفوتر الصفقة مرتين أو تُنسى. تحفظ TAQNIX ERP السلسلة معًا وتبين العروض التي تحولت إلى أوامر والفواتير التي بقيت غير مسددة. وللمعاملة الضريبية لمبيعات المنطقة الحرة فالمرجع هو الهيئة الاتحادية للضرائب.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تأكد من القواعد لدى الجهة المختصة أو محاسبك.
أسئلة من منشآت الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)
هل أستطيع إرسال الفاتورة نفسها بالعربية والإنجليزية؟
نعم. يدعم TAQNIX ERP واجهة بالعربية والإنجليزية ومستندات ثنائية اللغة، فتحمل الفاتورة الواحدة اللغتين. وهذا يناسب الناقل الذي يفضّل عملاؤه المحليون وموكّلوه في الخارج لغتين مختلفتين للشحنة نفسها.
كيف أضمن ألا تُفوتر الصفقة المسعّرة مرتين أو تُنسى؟
أنشئ الفاتورة من الأمر المؤكد بدل بدء فاتورة جديدة. فيظهر الأمر مفوتَرًا، وتبقى عروض الأسعار التي لم تتحول إلى أوامر ظاهرة في قائمتها الخاصة لتتابعها.
هل أستطيع إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية من TAQNIX ERP؟
نعم. تعمل الواجهة والمستندات المطبوعة بالعربية والإنجليزية، فيستطيع نشاط الخدمات اللوجستية والشحن في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف) إرسال فاتورة ثنائية اللغة لعميل محلي وأخرى بالإنجليزية لمشترٍ في الخارج من النظام نفسه.
اقرأ المزيد
قطاعات أخرى في المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف)
الخدمات اللوجستية والشحن في أماكن أخرى
الخدمات اللوجستية والشحن · المنطقة الحرة بمطار الشارقة (سيف) · الهيئة الاتحادية للضرائب
شاهد TAQNIX ERP يعمل لنشاطك في الخدمات اللوجستية والشحن
أخبرنا بما تبيعه وكيف تصدر فواتيرك وكم عدد مستخدمي النظام. وسنعرض لك TAQNIX ERP على عملك أنت، بالعربية أو الإنجليزية.